Concept : répartition des taxes multi-juridictionnelles (USA)
Workday permet d'activer le traitement de la paie pour un personnel mobile via les éléments suivants :
- Juridictions du travail permanentes multiples
- Mappage de site de rattachement fiscal (TLM)
- Saisie d'élément de paie avec worktags d'administration fiscale
Ces méthodes de répartition des taxes fonctionnent avec ou sans l'utilisation de Workday Time Tracking.
- Juridictions du travail permanentes multiples
- Vous pouvez utiliser OMSWJ lorsque vos salariés mobiles :
- Travaillent régulièrement dans les mêmes États, villes ou comtés.
- Ne déclarez pas les heures séparément pour chaque juridiction.
- Par exemple, en tant que commercial, Sam travaille pour chaque période de paie :
- 30 % en Virginie.
- 25 % au Maryland.
- 45 % en Pennsylvanie.
- Mappage de site de rattachement fiscal
- Vous pouvez utiliser TLM lorsque des salariés sur mobile travaillent dans des juridictions fiscales et des pourcentages de temps imprévisibles. Vous pouvez configurer Workday afin de calculer et de prélever les taxes pour chaque juridiction en fonction des worktags de site de rattachement que vous avez indiqués. Pour TLM :
- Le site mappé à désigner commelieu de travaildans Workday.
- Saisie des temps (manuelle ou via Workday Time Tracking) associée à un worktag de site de rattachement fiscal.
- Exemple : en tant que consultante commerciale, Susan a plusieurs clients à New York, New Jersey et le Connecticut. En un mois, elle travaille deux semaines à New York, une semaine à New Jersey et une semaine au Connecticut. Le mois suivant, elle travaille deux semaines dans le Connecticut, puis deux semaines dans le New Jersey. L'administrateur de la paie définit le mappage du site de rattachement fiscal. La saisie d'élément de paie saisie pour Susan incluant les worktags de site calcule toutes les taxes locales et d'État applicables.
- Répartition des déductions avant impôts
- Vous avez la possibilité d'activer la répartition des déductions avant impôts en utilisant l'une des options suivantes :
- OMWJ.
- TLM.
- Saisie d'élément de paie avec des worktags d'administration fiscale.
- Une combinaison de ces méthodes.
- Vous définissez les répartitions des déductions avant impôts au niveau de l'unité légale. Cochez la caseAutoriser la répartition des déductions avant impôtsdans la tâcheEdit Company Federal US Tax Reporting.Pour exclure un gain du calcul de la répartition de la déduction avant impôts, ajoutez-le au groupe d'éléments de paieExclusion de la déduction avant impôts. Exemple : vous voulez exclure un gain non imposable qui est utilisé dans le calcul d'un autre gain.Vous ne pouvez pas définir de déductions modulables pour les déductions avant impôts si vous avez également activé l'option Autres juridictions du travail permanentes.
- Exceptions pour l'assurance chômage de l'État
- Quelle que soit la configuration, Workday n'applique pas de répartition par pourcentage aux salaires assujettis et aux cotisations de l'assurance chômage de l'État (SUI). Workday applique toujours l'indicateur SUI et les autres taxes en fonction du SUI à l'État de l'emploi principal.
- Priorité de répartition des taxes
- Vous pouvez combiner les saisies d'élément de paie OMSJ, TLM et d'élément de paie avec des worktags. Les worktags, via TLM ou la saisie d'élément de paie, sont prioritaires sur les worktags OMS et Workday n'applique que les worktags. Workday applique OMSWJ aux salaires par défaut sans worktag et ventile en fonction des pourcentages indiqués.
- Exemple : vous définissez la répartition des taxes OMSWJ pour un employé. Vous ajoutez une saisie d'élément de paie avec des worktags pour cet employé. Workday applique OMSWJ aux salaires par défaut et applique la ventilation par worktag aux salaires saisis dans l'élément de paie.
- Ventilations automatique des éléments de paie Workday
- Une fois cette option configurée, Workday ventile tous les gains et toutes les déductions appartenant aux groupes d'éléments de paie suivants :
- Taxe locale retenue à la source (Ne pas retenir la taxe)
- Réduction de la taxe retenue à la source
- Taxe retenue à la source locale
- Taxe retenue à la source de l'État (Ne pas retenir la taxe)
- Réduction de l'impôt sur le revenu retenue à la source
- Taxe retenue à la source de l'État
- Ces groupes d'éléments de paie incluent les gains imposables, les gains imputés et les déductions avant impôts. Dans ces gains et déductions, Workday ventile les calculs associés d'élément de paie qui utilisent les calculs associés prédéfinis par Workday suivants :
- Heures au prorata
- Heures sans prorata
- Montant initial
- Absences rémunérées (unités)
- Total des absences (unités)
- Absences non rémunérées (unités)
- Éléments de paie calculés par Workday
- Lorsqu'elles sont configurées pour l'unité légale, ces autres déductions locales sont calculées pour les employés qui travaillent dans des juridictions différentes de celles de leur principal État, au cours de la même période.DéductionsToujours calculer pourNM: New Mexico Workers Compensation Administration Fund [USA]NM : New Mexico Workers Compensation Administration Fund - Payé par l'employeur [USA]Heures de l'État du Nouveau-MexiqueWA : Wash correspondant à la retraite supplémentaire [USA]WA : Wash correspondant à fonctionnalité de retraite supplémentaire (ER) [USA]Fondé sur un poste :WA : programme de séjour à Workday [USA]WA : Programme de séjour à Workday (ER) [USA]WA: Massachusetts Medical Aid Fund (effet janvier 2017) [USA]WA: Massachusetts Medical Aid Fund (ER) (effet janv. 2017) [USA]WA: Wisconsin indépendamment du fonds (ER) [USA]Heures de l'État de WisconsinFonds d'avantages sociaux des employés de l'Oregon - payé par l'employeur [USA]Fonds d'avantages sociaux des employés de l'Oregon [USA]Heures de l'État de l'Oregon
- Arrondi des juridictions du travail permanentes multiples
- Workday applique l'arrondi lorsque vous sélectionnez une option de calcul au prorata dans un élément de paie. Workday arrondit la deuxième décimale au montant total de la saisie d'élément de paie. Exemple : pour une déduction médicale avec une saisie d'élément de paie de 151,55 USD, Workday applique un ajustement d'arrondi de -0,02 :ÉtatCalcul (USD)Résultat (USD)Arrondir à la hausse (USD)CA151.55 * 43%65.166565,17CO151.55 * 31%46.980546,98UT151.55 * 26%39,40339,41 - 0,02 = 39,39Total des saisies d'élément de paie151,55
- Accord de réciprocité des taxes de l'État
- De nombreux États ont des accords de réciprocité pour les salariés qui résident et travaillent dans un autre. Ces accords :
- Exonérer les salariés des cotisations d'un État sous certaines conditions.
- Indiquez comment calculer les taxes.
Afficher les règles de retenue multi-états de la paie.