Traiter un paiement manuel pour un paiement tiers de maladie (USA)
Définissez les gains d'indemnités de maladie tiers.
Définissez l'organisme W-2 pour les indemnités de maladie tierces.
Sécurité : domaine Process:
Off Cycle (Manual Payment)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Traiter un paiement manuel pour enregistrer l'indemnité de maladie d'un tiers lorsque celui-ci retient les taxes du salarié et qu'il vous transfère l'assujettissement aux cotisations de l'employeur.
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement manuel pour un employé.
- SélectionnezIndemnité de maladie payée par un tiers.Workday sélectionne automatiquement le champCréer un paiement supplémentaire.
- Sélectionnez laPériode,le Détail du lot de paieetl'Employé.
- Dans le champMotif, sélectionnez un motif valide, tel quePaye de maladie par un tiers.
- Sélectionnez uneDate cible de la sous-périodeet uneDate de paiementdans la même année.
- Saisissez une priorité valide, telle que1dans le champPriorité.
- Saisissez le montant de l'indemnité de maladie payée par le système tiers moins les cotisations du salarié dans le champNet à payer.
- Dans la sectionSaisie d'élément de paie, saisissezSalaire brut,Salaire assujetti,Base soumiseetMontantsur des lignes différentes.Élément de paieWorktagsTypeValeurSaisissez les cotisations salariales et les indemnités de maladie payées par un tiers sur des lignes distinctes.Saisissez les worktags pour les administrations fiscales locales et d'État. Workday saisit automatiquement les worktags fédérals.Sélectionnez :
- Salaire brut
- Salaires assujettis
- Base soumise aux cotisations
- Montant
Vérifiez que le montant du paiement tiers moins les taxes est égal au montant net. - Utilisez la tâcheExécuter la finalisation de la paiepour le paiement manuel.
Workday calcule les cotisations patronales et met à jour la comptabilisation. Les lignes d'écriture des montants réels de la paie reflètent uniquement les cotisations patronales et non les cotisations salariales.
Le traitement des indemnités de maladie tierces enregistre uniquement les paiements des employés à des fins de reporting et de comptabilisation. Il ne génère pas de paiement aux employés.
Si vous ne sélectionnez pas le champ
Third Party fournit W-2 for Sick Pay
dans la tâche Edit Company Federal US Tax Reporting
, Workday crée des données W-2 pour les employés avec un paiement de maladie tiers lorsque vous exécutez l' option Create W-2 Data
tâche.Lorsque vous sélectionnez le champ
Third Party fournit W-2 for Sick Pay
dans la tâche Edit Company Federal Tax Reporting
, Workday affiche le nombre de récapitulatifs W-2/W-2C
lorsque vous exécutez la tâche Create W-2 Data
.Votre salarié de Global Modern Services, Steve Morgan, a reçu une indemnité de maladie de 1 000 USD de sa compagnie d'assurance. Après des taxes de 276,50 USD, son net à payer est de 723,50 USD. L'organisme tiers fournit les W-2, mais transfère l'assujettissement des taxes à Global Modern Services.
Vous saisissez 723,50 USD dans le champ
Montant net
pour le paiement manuel et saisissez les valeurs de l'indemnité de maladie et des cotisations tierces dans la section Saisie d'élément de paie
.Élément de paie | Worktags | Type | Valeur (USD) |
|---|---|---|---|
Medicare
| Fédéral : fédéral
| Montant
| 30,00 |
Retenues fédérales
| Fédéral : fédéral
| Montant
| 150,00 |
Retenue d'état (Work)
| État : Californie
| Montant
| 50,00 |
OASDI
| Fédéral : fédéral
| Montant
| 46,50 |
Indemnités de maladie payées par un tiers
| Montant
| 1000 |
Le fournisseur tiers fournit les formulaires W-2. Par conséquent, Workday :
- Calcule les cotisations patronales de l'indemnité de maladie tierce.
- Affiche lenombre de réapprovisionnement W-2/W-2Cdans la tâcheCréer des données W-2.
Si votre unité légale fournit les formulaires W-2, utilisez les mêmes paramètres pour le paiement manuel. Seuls les rapports ont généré des modifications. Exemple : Workday produit des W-2 au lieu d'un récapitulatif.