Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Résolution des problèmes : calculs des cotisations (USA)

Résolution des problèmes : calculs des cotisations (USA)

Cette rubrique décrit des stratégies pour diagnostiquer et résoudre les problèmes de calcul de la taxe suivants :

Workday n'a pas calculé les taxes fédérales, d'État, de territoire ou locales des salariés.

Les informations sur les taxes fédérales, d'État ou locales ne sont pas :
  • Définir pour l'unité légale.
  • En vigueur à la date de fin de la période.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  1. Accédez aux tâches de déclaration fiscale suivantes :
    • Modifier la déclaration des taxes locales et de l'État de l'unité légale
      .
    • Modifier la déclaration des taxes fédérales aux États-Unis d'une unité légale
      .
  2. Vérifiez que la
    Date de début
     couvre la date de fin de la période de paie. La date de fin de la période contrôle généralement les taxes à calculer. La date de paiement contrôle les taux à appliquer.
    Pour l' Indiana, les comtés de résident et de travail sont déterminés au début de l'année civile. Définir comme date de début des options de cotisations pour un comté de l' Indiana le premier jour de l'année (soit le 1er janvier) au cours de laquelle la taxe prend effet pour l'employé.
    Si les informations sur les taxes ont changé, conservez l'historique des taxes en ajoutant de nouvelles informations sur les taxes avec une nouvelle
    Date de début
    .
  3. Recalculer la paie.

Workday n'a pas calculé correctement les cotisations d'État du salarié.

Le salarié est soumis aux règles de réciprocité.
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Taxes View)
    dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Accédez au rapport
    Options de cotisations des employés aux États-Unis
     .
  2. Vérifiez la réciprocité en vérifiant :
    • L'
      État de l'emploi
       et
      l'État du domicile
       sont différents.
    • Il existe des options pour plusieurs États dans l'onglet
      État
       ou l'onglet
      Répartition des taxes
       .
    • L'onglet
      Répartition des taxes
       indique si l'unité légale de l'employé est configurée pour les répartitions de juridiction du travail permanente.
  3. Consultez les règles de réciprocité à l'aide du rapport Afficher
    des règles de retenue multi-états de la paie
     pour chaque état.
La saisie d'élément de paie remplace le calcul de la taxe.
Sécurité : domaine
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  1. Accédez au rapport
    Résultats du calcul de la paie pour un employé
     .
  2. Afficher les résultats de paie de l'employé.
  3. Consultez l'onglet
    Saisie d'élément de paie
     pour une saisie d'élément de paie représentant un remplacement de taxe. L'onglet s'affiche uniquement si l'employé a une saisie d'élément de paie pour la période.
  4. (Facultatif) Modifiez ou supprimez la saisie d'élément de paie.

Workday n'a pas retenu l'assurance chômage d'état (SUI) pour un salarié qui a changé d'état de travail.

Le salarié avait un salaire SUI dans un autre État. Le nouvel État du salarié prend en compte le salaire payé dans l'État précédent lors de la détermination du salaire limite du cumul annuel.
Toutefois, les salaires SUI recommencent si un employé est transféré/muté au Massachusetts ou en Louisiane.
Sécurité : domaine Reports:
Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
 in USA Payroll.
  1. Accédez au rapport
    Données trimestrielles de déclaration de taxes des employés
     .
  2. Consultez le rapport pour confirmer que Workday a retenu l'SUI pour les autres États.

Workday n'a pas calculé correctement l'assurance chômage d'état (SUI) pour un salarié qui a changé d'état de travail.

L'État vers lequel vous transférez les salaires SUI apparaît avant l'État précédent, dans l'ordre alphabétique. Le nouvel État a une limite de salaire inférieure.
Exemple : le salarié est passé de l'Iowa à l'Arizona. L'administrateur de la paie doit déclarer les salaires assujettis SUI (ER) pour Iowa, 5 885,95 USD, à Arizona. L'administrateur de la paie crée un paiement manuel pour transférer les salaires SUI du Iowa vers l'Arizona. La limite du salaire SUI dans l'Iowa est de 28 000 USD. La limite du salaire SUI en Arizona est de 7 000 USD. Workday Payroll est traité par ordre alphabétique. Workday traitera d'abord l'Arizona, ce qui entraînera une transaction inexacte car l'Arizona a atteint la limite avant que Workday ne traite le montant total.
Sécurité : domaine
Process: Off Cycle (Manual Payment)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Pour éviter cette inexactitude, traitez en deux transactions distinctes.
  1. Retournez sur les salaires et taxes précédents et finalisez le résultat de paie. Exemple : salaires Iowa.
  2. Créez une transaction manuelle distincte à l'aide de la tâche
    Exécuter un paiement manuel pour un employé
     pour ajouter les nouveaux salaires de l'État. Exemple : salaires Arizona.

Il existe une retenue à la source inattendue sur la paie supplémentaire du salarié.

Vous calculez la taxe supplémentaire avec une méthode
de taux forfaitaire
 et le salarié n'a pas de résultats précédents.
Workday ne retient pas la taxe fédérale au taux forfaitaire sur un paiement supplémentaire si vous n'avez pas calculé la taxe standard pour le salarié pendant l'année en cours ou l'année précédente.
Voir Définir l'imposition des unités légales fédérales aux États-Unis.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Edit Company Federal US Tax Reporting
     .
  2. Vérifiez que le
    Mode de taxe supplémentaire - Chèque normal
     et
    le Mode de taxe supplémentaire - Chèque distinct
     est
    Taux forfaitaire
    .
  3. Accédez au rapport
    Résultats du calcul de la paie pour un employé
     .
  4. Vérifiez que vous n'avez pas payé des salaires assujettis à l'impôt normal pour l'année fiscale en cours ou précédente.

Workday n'a pas effectué de prélèvement à la source supplémentaire pour un salarié.

Le paiement sans la retenue fédérale supplémentaire est un paiement ultérieur dans une période de paie. Workday a pris en charge le montant de la retenue supplémentaire lors du premier paiement de la période au salarié.
Sécurité :
domaine Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 sécurisé via le domaine fonctionnel USA Payroll.
  1. Accédez au rapport
    Résultats du calcul de la paie pour un employé
     .
  2. Recherchez plusieurs résultats pour la période, par exemple des résultats en cycle standard et hors cycle.
    Workday déduit le montant de la retenue supplémentaire du premier paiement de la période au salarié, qu'il soit en cycle standard ou hors cycle.
  3. (Facultatif) Retenez un montant supplémentaire sur un paiement supplémentaire à la demande suivant dans une exécution standard.
    Cochez la case
    Prélever d'autres montants de retenue à la source
     lorsque vous créez la paie à la demande.

Workday a calculé les salaires imposables négatifs pour le résultat de paie actuel, mais n'a pas calculé le montant de la taxe associé à ce résultat.

Le résultat de la paie fait partie d'un nouveau trimestre ; par conséquent, Workday a ajusté la base soumise aux cotisations mais pas la taxe.
Concept : récupération des taxes de l'État (États-Unis)
Définir l'imposition des unités légales fédérales aux États-Unis
Définir les salaires fédéraux agrégés (USA)