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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Exemple : définir des avances sur salaire (FRA)

Exemple : définir des avances sur salaire (FRA)

Cet exemple décrit comment permettre aux employés de demander et de recevoir des avances sur salaire dans Workday.
La société Global Modern Services permet à ses salariés de demander des avances sur salaire, payées le 15 de chaque mois. Elle déduit ensuite le montant du remboursement du salaire de l'employé lors de l'exécution de la paie standard, à la fin du mois. Julie, l'administratrice de la paie, veut paramétrer Workday pour :
  • Gérer les demandes et les approbations d'avances sur salaire.
  • Traiter le paiement et le remboursement des avances.
Pour gérer les avances en dehors de l'exécution de la paie standard, Julie utilise les éléments suivants :
  • Un calendrier de périodes de paie distinct, avec les dates de paiement des avances.
  • Une catégorie d'exécution pour ne traiter que les données des employés dont les demandes d'avance ont été approuvées.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll Pay Group Specific
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Configurez le processus de gestion
    Avance sur salaire
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
  2. Créez un calendrier de périodes de paie pour le paiement des avances.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un calendrier de périodes
      .
    2. Saisissez les paramètres suivants :
      Option
      Valeur
      Nom
      Période de l'avance
      Fréquence
      Mensuelle
      Utilisation
      Paie
    3. Dans la grille
      Période
      , ajoutez une ligne avec les paramètres suivants pour chaque mois :
      Option
      Valeur
      Début de la période
      16 janvier
      , ou le 16 du mois précédant l'avance sur salaire.
      Fin de la période
      15 février
      , ou le 15 du mois de l'avance sur salaire.
      Date de paiement de la paie
      15 février
      , ou le 15 du mois de l'avance sur salaire.
  3. Créez une catégorie d'exécution pour payer les demandes d'avance approuvées.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une catégorie d'exécution
      .
    2. Saisissez les paramètres suivants :
      Option
      Valeur
      Nom
      Avance
      Catégorie d'exécution standard
      Désélectionnez la case.
    3. Pour ne traiter que les données des employés dont la demande d'avance est approuvée, ajoutez une ligne avec les paramètres suivants dans la grille
      Employés à traiter
       :
      Option
      Valeur
      Statut
      Actif
      Critères de sélection
      Paiement de l'avance > 0
    4. Saisissez les paramètres suivants dans la section
      Brut/net
       :
      Option
      Valeur
      Cumul du brut
      FRA Avance - cumul du brut [FRA]
      Cumul du net
      FRA Avance - cumul du net [FRA]
  4. Ajoutez la catégorie d'exécution et le calendrier de périodes au lot de paie utilisé pour l'exécution de la paie standard.
    1. Accédez au rapport
      Afficher un lot de paie
      , puis sélectionnez
      Organisation
      Modifier l'organisation
       dans le menu des actions associées du lot de paie utilisé pour l'exécution de la paie standard.
    2. Ajoutez une ligne comprenant les paramètres suivants dans la grille
      Détail du lot de paie
       :
      Option
      Valeur
      Catégorie d'exécution
      Avance
      Calendrier de périodes
      Période de l'avance
Les employés peuvent accéder à la tâche
Demander une avance sur salaire
 pour demander une avance. Julie peut également enregistrer directement les demandes approuvées d'un employé.
Lorsqu'un employé demande plusieurs avances durant la même période, Workday effectue un paiement correspondant à la somme des montants des paiements des différentes avances.
Pour traiter :
  • Le paiement des avances, exécutez un calcul de paie pour la catégorie d'exécution de la paie de l'avance.
  • Le remboursement des demandes d'avance, exécutez un calcul de paie pour la catégorie d'exécution de la paie standard.