Exemple : ajuster les salaires et les cotisations des employés (USA)
Cet exemple décrit une façon d'ajuster les cotisations et les salaires d'un employé pour tenir compte d'un transfert en cours d'année vers une administration fiscale différente.
Pour les trois premiers trimestres de l'année, Terry paie la taxe de séjour et de travail en Géorgie. Le 1er juillet, Terry se déplace en Caroline du Nord, mais ne vous prévient pas avant le 5 octobre, dans la période actuelle.
Vous devez transférer les salaires et taxes de Terry pour juillet à septembre dans la juridiction fiscale appropriée, en Caroline du Nord. Il est trop tard pour effectuer une contrepassation. Vous décidez donc de traiter un paiement supplémentaire manuel pour le trimestre concerné. Bien que vous puissiez traiter un paiement à la demande ou en cycle standard à la place, vous sélectionnez un paiement manuel car vous ne souhaitez pas générer de numéro de chèque.
Dans ce scénario, vous allez déplacer l'ensemble des salaires et des cotisations du T3 géorgien vers la Caroline du Nord.
Sécurité : domaine
Process: Off Cycle (Manual Payment)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.- Utilisez le rapportRésultats du calcul de la paie pour un employépour réviser les résultats dans la fourchette de dates et déterminer les résultats de paie calculés pour la Géorgie qui nécessitent un ajustement.Étant donné que vous ajustez tous les salaires et cotisations du troisième trimestre dans cet exemple, vous pouvez utiliser le rapportDonnées trimestrielles de déclaration de taxes des employéspour cette étape.
- Utilisez le rapportTax Filing Quarterly Data for Workerspour identifier les montants de retenue dans l'État de la Géorgie. Dans cet exemple, vous identifiez les salaires et cotisations suivants :Salaires bruts25 000Salaires assujettis22 500Base soumise aux cotisations22 500Taxe retenue1 173
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement manuel pour un employé.
- Sélectionnez la période à laquelle vous souhaitez appliquer les régularisations. Pour une période précédente, vous sélectionnezPériode précédente.
- SélectionnezCréer un paiement supplémentaire.
- Saisissez ladate de paiement, en vous assurant que la date se situe dans la période qui doit inclure les taxes. Workday met à jour les résultats du cumul de la paie et du solde de la paie dans la période qui inclut cette date de paiement. Pour cet exemple, vous sélectionnez 30 septembre, le dernier jour du troisième trimestre.
- Dans la sectionSaisie d'élément de paie:
- Enregistrez la contrepassation des retenues à la source payées en Géorgie.
- SélectionnezRetenue d'état (emploi)dans le champÉlément de paieet ajoutez leworktag État :Géorgie.
- Ajoutez quatre lignes dans la grilleDétail de la saisie d'élément de paieet saisissez chaque type et montant que vous avez précédemment déterminés comme négatifs :
Taxe retenue-1 173Salaires bruts-25 000Salaires assujettis-22 500Base soumise aux cotisations-22 500 - Enregistrer les taxes à déclarer à la Caroline du Nord. Ajoutez quatre lignes dans la grilleDétail de la saisie d'élément de paieet saisissez chaque type de salaire et le montant que vous avez précédemment déterminé comme positif :Taxe retenue1 173Salaires bruts25 000Salaires assujettis22 500Base soumise aux cotisations22 500
Workday met à jour les salaires et les cotisations de Terry pour le trimestre afin qu'ils reflètent l'administration fiscale appropriée. Workday met également à jour les cumuls de salaire et les soldes de salaire pour la période en fonction de la période et de la date de paiement.
Préparez et déposez les rapports trimestriels modifiés si nécessaire. Exécuter le rapport
W-2 Preview
pour vérifier que les valeurs W-2 sont correctes.