Concept : ajuster automatiquement les dépassements de limite
En vigueur pour les résultats de paie dont la date de paiement est au 01/01/2025, nous régularisons automatiquement le taux de cotisation forfaitaire avec des limites de salaire imposable lorsque vous calculez la paie. Cela permet de garantir que les calculs de la paie actuelle des employés ne dépassent pas la limite la plus récente de la base salariale.
Nous ajustements automatiques de la base soumise aux cotisations au-delà de la limite du salaire pour les types de déduction suivants pour les États indiqués :
Type de déduction | État |
|---|---|
PFML (Absences pour raisons médicales et familiales payées) |
|
SDI (État) |
|
TDF (fonds d'invalidité temporaire) | New Jersey |
Assurance invalidité volontaire (VDI) | New Jersey |
Les types de déduction suivants ajustent également automatiquement les salaires imposables :
- Taxe OASDI (ancienneté, veille et invalidité)
- SUI (Assurance chômage de l'État)
- Majoration SUI
- FUI (Assurance chômage fédérale)
Workday compare la base soumise aux cotisations à la limite du salaire d'une déduction afin de régulariser automatiquement la base soumise aux cotisations jusqu'à la limite. La limite peut ou n'avoir pas changé depuis le dernier calcul de la paie, l'ajout de l'historique des paiements à partir d'un système précédent ou les ajustements manuels effectués sur les salaires imposables, qui ont un impact sur le cumul annuel des salaires imposables.
Exemple :
Lorsque :
- La limite du salaire brut est de 5 000 USD.
- La base soumise aux cotisations persistantes est de 12 000 USD et
- Le cumul annuel des salaires assujettis est de 7 000 USD.
Workday diminue la base de 7 000 USD de sorte que le total annuel soit égal à la limite (5 000 USD). Lorsque les salaires assujettis tombent en dessous de la limite, Workday réduit la base salariale soumise aux cotisations pour qu'elle soit égale à la base salariale soumise, car les salaires imposables ne doivent pas dépasser les salaires assujettis.
Exemple :
Lorsque :
- La limite du salaire brut est de 5 000 USD.
- La base soumise aux cotisations persistantes est de 12 000 USD et
- Le cumul annuel des salaires assujettis est de 3 000 USD.
Nous vous recommandons de réviser les résultats de l'ajustement automatique pour les déductions OASDI, SUI et de type FUI, car vous devrez peut-être effectuer des ajustements manuels pour :
- Les déductions OASDI lorsque vous saisissez des salaires négatifs pour les conseils OASDI après avoir atteint la limite du salaire imposable.
- La base soumise aux cotisations pour les réductions SUI et FUI lorsqu'un employé passe d'un État différent au cours d'une année civile.
- Base pour les réductions OASDI et FUI lorsque le salaire négatif fait passer le salaire assujetti en dessous de 0. Workday ajuste uniquement le montant de la base soumise aux cotisations persistante pour l'élément de paie actuel.
S'il n'y a pas d'exécution de la paie en cycle standard supplémentaire avant la fin du trimestre ou de la période de reporting correspondante, vous devrez exécuter un paiement supplémentaire à la demande pour l'ajuster avant la fin de la période de reporting, autrement vous risqueriez d'avoir un résultat négatif. salaires à la nouvelle période de dépôt.