Éléments de définition : catégories d'exécution de la paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des catégories d'exécution. Elle explique :
- Pourquoi les définir.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Impacts en aval et interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Pour des informations complètes sur la configuration, reportez-vous aux instructions des tâches.
Que sont ces tâches
Les catégories d'exécution définissent les employés et les éléments de paie à traiter dans les calculs de la paie et de la paie rétroactive.
Lorsque vous créez un lot de paie, vous indiquez les catégories d'exécution et les calendriers de périodes qui sont disponibles pour les calculs de la paie. Pour chaque lot de paie de l'exécution, vous définissez une catégorie d'exécution pour la paie standard. Vous pouvez aussi définir des catégories d'exécution supplémentaires pour la paie non standard. Exemple : configurez des catégories d'exécution distinctes pour les calculs de la paie standard et les calculs de la paie des primes.
Avantages pour l'entreprise
Les catégories d'exécution permettent d'avoir le contrôle sur qui et quoi payer dans un calcul de la paie, et vous évitent d'avoir à saisir manuellement les éléments à payer à chaque employé. Elles constituent un élément clé du traitement de la paie. Vous devez créer au moins une catégorie d'exécution pour traiter la paie dans Workday.
Les catégories d'exécution peuvent également vous servir à gérer la performance des calculs de la paie non standard. Exemple : pour les primes qui s'appliquent uniquement à un sous-ensemble de salariés, créez une catégorie d'exécution distincte afin de ne traiter que les salariés concernés.
Cas d'utilisation
Utilisez les catégories d'exécution pour indiquer les types d'employé à traiter dans la paie. Exemples :
- Les employés actifs avec des saisies d'élément de paie.
- Les employés dont l'emploi a pris fin avec des différences de la paie rétroactive ou des événements rétroactifs.
Inclure plusieurs types d'employé dans la même catégorie d'exécution, puis définir les éléments à payer à chaque type d'employé.
Exemples :
- Paie standard pour les employés actifs, absents ou dont l'emploi a pris fin.
- Indemnités de départ ou paiement des congés pour les employés en fin d'emploi éligibles (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
- handicap de courte durée pour les employés absents éligibles (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
- Déductions des avantages sociaux et de la retraite les employés absents (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
- Déductions retraite pour les paiements de primes (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
- Paiements de fin d'emploi, y compris les absences de longue durée non utilisées pour les employés en fin d'emploi éligibles (AUS).
- Paiements d'indemnisation des employés pour les employés éligibles absents (AUS).
- Pension de retraite ou autres paiements pour les employés absents (AUS).
- Déductions du salaire de pension de retraite pour les paiements de primes (AUS).
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Qui voulez-vous traiter ? | Pour la paie non standard, vous pouvez maximiser les calculs de la paie en traitant uniquement les groupes de salarié concernés. |
Avez-vous besoin de calculer automatiquement des éléments de paie supplémentaires pour les primes ou les paiements ponctuels ? | Si oui, configurez l'onglet Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande) afin de prendre en charge la paie supplémentaire à la demande.
Pour Workday Payroll for the US, si vous avez régulièrement un grand nombre de primes à traiter avec des taux d'imposition supplémentaires, pensez à créer une catégorie d'exécution distincte non standard et à sélectionner l'option Imposition exceptionnelle . Vous pouvez ensuite traiter les primes comme une paie en cycle standard. |
Quels sont les éléments de paie que vous devez traiter pour les employés dont l'emploi a pris fin ou absents ? | Incluez n'importe quel élément de paie pour les employés dont l'emploi a pris fin ou absents dans l'onglet Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard) .
Workday traite automatiquement plusieurs éléments de paie pour les employés inactifs. Exemples : différences de paie rétroactive, saisie d'élément de paie ponctuelle. |
Comment voulez-vous gérer les paiements récurrents selon un calendrier différent de celui de la paie standard ? Exemple : primes trimestrielles. | Vous pouvez créer une catégorie d'exécution distincte de manière à utiliser un calendrier de périodes différent. |
Comment voulez-vous gérer les paiements récurrents qui nécessitent des chèques ou des dépôts distincts, sans les traiter en tant que paiements supplémentaires à la demande ? | Définissez une catégorie d'exécution distincte pour chaque paiement récurrent. |
Quels types d'option de paiement voulez-vous proposer à vos salariés ? | Définir plusieurs options de paiement pour chaque catégorie d'exécution à laquelle l'employé est associé. |
Recommandations
Utilisez le statut de traitement de la paie le plus précis possible lorsqu'il s'agit d'identifier les employés à traiter afin d'obtenir de meilleures performances que lorsque vous sélectionnez un statut générique. Par exemple : Absent avec saisie ponctuelle d'élément de paie.
Critères
Familiarisez-vous avec la façon dont Workday applique les statuts de traitement aux employés. Exemple : lorsqu'un employé est actif à la date de début de la période mais qu'il a quitté son emploi en milieu de période, Workday le traite en tant qu'employé actif. VoirRéférence : statuts de traitement de la paie pour les catégories d'exécution .
Limites
- Workday Payroll for the UK prend en charge une approche de catégorie d'exécution unique. afin de garantir que PAYE et l'assurance nationale d'assurance sont calculés correctement, en utilisant les totaux des soldes des résultats de paie finalisés. L'utilisation de plusieurs catégories d'exécution peut entraîner des résultats inattendus.
- Pour Workday Payroll for Ireland, Workday recommande une approche de catégorie d'exécution unique afin de s'assurer que les cotisations sont calculées correctement, en utilisant les totaux des soldes des résultats de paie finalisés. L'utilisation de plusieurs catégories d'exécution peut entraîner des résultats inattendus.
- Vous ne pouvez avoir qu'une seule catégorie d'exécution standard pour chaque lot de paie, mais plusieurs lots de paie peuvent partager la même catégorie d'exécution.
- La modification de la configuration d'une catégorie d'exécution ne déclenche pas de nouveaux calculs de la paie lorsque vous utilisez l'optionCalcul intelligent (différentiel)dans une exécution de la paie.
- Vous ne pouvez pas définir de date d'effet pour les paramètres de catégorie d'exécution. Lors du traitement d'événements rétroactifs, Workday recalcule tous les éléments de paie configurés pour la catégorie d'exécution au moment du traitement. Cela concerne tous les éléments de paie que vous avez ajoutés ou supprimés depuis le calcul initial.
- Quelle que soit la configuration de la catégorie d'exécution, Workday calcule uniquement les éléments de paie pour les employés qui répondent aux critères d'éligibilité définis pour ces éléments de paie.
- Dans certains cas, par exemple lors du traitement des saisies d'élément de paie ou des différences de la paie rétroactive, Workday remplace les paramètres de la catégorie d'exécution.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Les utilisateurs sécurisés via le domaine
Set Up - Pay Group Specific
dans le domaine fonctionnel Core Payroll peuvent définir des catégories d'exécution.Processus de gestion
Aucun impact.
Nom affiché dans les rapports
Vous pouvez exécuter le rapport
Tenant Analyzer
pour vérifier que vos définitions de catégorie d'exécution sont conformes aux recommandations de Workday.Vous pouvez utiliser la source des données du rapport
Toutes les catégories d'exécution
lorsque vous créez des rapports personnalisés sur les catégories d'exécution.Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Fonction | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Traitement des arriérés | Le traitement des arriérés et des validations du net à payer débute lorsque le résultat atteint le net à payer minimum défini dans la catégorie d'exécution. |
Paiements hors cycle | La catégorie d'exécution détermine les éléments de paie à traiter dans le cadre des paiements hors cycle. |
Éléments de paie | Vous pouvez appliquer des restrictions à un élément de paie de sorte qu'il soit calculé uniquement pour certaines catégories d'exécution. |
Lots de paie
Calendriers de périodes | Lorsque vous configurez un lot de paie, vous définissez les catégories d'exécution et les calendriers de périodes à traiter. |
Imposition supplémentaire (CAN, FRA, UK, USA) | La catégorie d'exécution détermine s'il convient d'appliquer une imposition supplémentaire. Cela concerne uniquement les catégories d'exécution non standard. |
Autres impacts
Vous ne pouvez exécuter un calcul de la paie que pour une seule catégorie d'exécution à la fois. Par conséquent, les employés ont des résultats de paie distincts pour chaque catégorie d'exécution dans laquelle ils sont traités. Lorsque vous créez une catégorie d'exécution distincte pour une prime, les employés reçoivent :
- Un chèque ou virement automatique distinct pour la prime.
- Un bulletin de paie distinct pour la prime.
Pour réduire le nombre de paiements ou de bulletins de paie distincts qu'un employé reçoit, pensez à regrouper les employés dans le moins de catégories d'exécution possible.