Considérations relatives à la configuration : catégories d'exécution de la paie
Vous pouvez utiliser cette rubrique pour vous aider à prendre des décisions lors de la planification de votre configuration et de l'utilisation des catégories d'exécution. Il explique :
- Pourquoi les installer.
- Comment cela s'intègre dans le reste de Workday.
- Impacts en aval et interactions entre produits.
- Exigences de sécurité et configurations des processus métier.
- Questions et limites à considérer avant la mise en œuvre.
Pour plus de détails sur la configuration, consultez les instructions de la tâche.
Ce qu'ils sont
Les catégories d'exécution définissent les travailleurs et les composants de rémunération à traiter dans les calculs de paie et de paie rétroactive.
Lorsque vous créez un groupe de paie, vous indiquez les catégories d'exécution et les calendriers de période disponibles pour les calculs de paie. Pour chaque groupe de paie, vous définissez 1 catégorie d'exécution pour la paie régulière, mais vous pouvez configurer des catégories d'exécution supplémentaires pour la paie non régulière. Exemple : configurez des catégories d'exécution distinctes pour les calculs de paie régulière et de prime.
Avantages commerciaux
Les catégories d'exécution permettent de contrôler qui et quoi payer dans un calcul de paie, tout en vous faisant gagner du temps et des efforts en saisissant manuellement ce qu'il faut payer à chaque travailleur. Ils constituent un élément clé du traitement de la paie. Vous devez créer au moins 1 catégorie d'exécution pour traiter la paie dans Workday.
Vous pouvez également utiliser des catégories d'exécution pour gérer les performances des calculs de paie non réguliers. Exemple : pour les primes qui n’impactent qu’un sous-ensemble d’employés, créez une catégorie d’exécution distincte pour traiter uniquement les travailleurs concernés.
Cas d'utilisation
Utilisez les catégories d’exécution pour indiquer les types de travailleurs à traiter dans la paie. Exemples :
- Travailleurs actifs avec saisie de paie.
- Travailleurs licenciés avec différences rétroactives ou événements rétroactifs.
Incluez plusieurs types de travailleurs dans la même catégorie d’exécution, puis définissez ce qu’il faut payer à chaque type de travailleur.
Exemples :
- Paie régulière pour les travailleurs actifs, licenciés ou en congé.
- Indemnités de départ ou de vacances pour les travailleurs licenciés éligibles (CAN, FRA, UK, USA).
- Invalidité de courte durée pour les travailleurs admissibles en congé (CAN, FRA, UK, USA).
- Prestations et cotisations de retraite pour les travailleurs en congé (CAN, FRA, UK, USA).
- Déductions de retraite pour les paiements de primes (CAN, FRA, UK, USA).
- Indemnités de licenciement, y compris les congés non utilisés pour les travailleurs licenciés admissibles (AUS).
- Paiements d'indemnisation des accidents du travail pour les travailleurs admissibles en congé (AUS).
- Pension de retraite ou autres paiements pour les travailleurs en congé (AUS).
- Déductions de sacrifice salarial de retraite pour les paiements de primes (AUS).
Questions à considérer
Question | Considérations |
|---|---|
Qui souhaitez-vous traiter ? | Pour les salaires non réguliers, vous pouvez maximiser les calculs de paie en traitant uniquement les groupes d'employés concernés. |
Avez-vous besoin de calculer automatiquement des éléments de rémunération supplémentaires avec des primes ou des paiements intermittents ? | Si oui, configurez l'onglet Hors cycle (Supplément à la demande, Manuel) pour prendre en charge le paiement supplémentaire à la demande.
Pour la paie aux États-Unis, si vous avez régulièrement un grand nombre de primes à traiter avec des taux d'imposition supplémentaires, envisagez de créer une catégorie d'exécution non régulière distincte et de sélectionner l'option Imposition non régulière . Vous pouvez ensuite traiter les primes comme une paie cyclique. |
Quels éléments de rémunération devez-vous traiter pour les travailleurs licenciés ou en congé ? | Incluez tous les éléments de rémunération des travailleurs licenciés ou des travailleurs en congé dans l'onglet Non actif (en cycle, remplacement à la demande) .
Workday traite automatiquement plusieurs éléments de rémunération pour les travailleurs non actifs. Exemples : différences rétroactives, saisie de paie unique. |
Comment souhaitez-vous gérer les paiements récurrents selon un calendrier différent de votre paie habituelle ? Exemple : Bonus trimestriels. | Vous pouvez créer une catégorie d'exécution distincte à utiliser avec un calendrier de période différent. |
Comment souhaitez-vous gérer les paiements récurrents qui nécessitent des chèques ou des dépôts séparés, sans les traiter comme des paiements supplémentaires à la demande ? | Configurez une catégorie d’exécution distincte pour chaque paiement récurrent distinct. |
Quels types d’options de paiement souhaitez-vous proposer à vos employés ? | Définissez différentes élections de paiement pour chaque catégorie d'exécution à laquelle le travailleur est associé. |
Recommandations
Utilisez le statut de traitement de la paie le plus spécifique qui s'applique lors de l'identification des travailleurs à traiter, pour produire de meilleures performances qu'un statut générique avec des critères de sélection. Exemple : En congé avec saisie de paie unique.
Exigences
Comprendre comment Workday applique les statuts de traitement aux travailleurs. Exemple : lorsqu'un travailleur est actif à la date de début de la période mais qu'il est terminé en cours de période, Workday le traite comme un travailleur actif. Voir Référence : statuts de traitement de la paie pour les catégories d'exécution.
Limites
- La paie pour le Royaume-Uni prend en charge une approche par catégorie d'exécution unique. Cela permet de garantir que le PAYE et l'assurance nationale sont calculés correctement, en utilisant les totaux des soldes des résultats de paie terminés. L’utilisation de plusieurs catégories d’exécution peut entraîner des résultats inattendus.
- Vous ne pouvez avoir qu'une seule catégorie d'exécution régulière pour chaque groupe de paie, mais plusieurs groupes de paie peuvent partager la même catégorie d'exécution.
- La modification d'une configuration de catégorie d'exécution ne déclenche pas de recalculs de paie lorsque vous utilisez l'optionCalcul intelligentsur une exécution de paie.
- Vous ne pouvez pas définir de dates d'effet pour les paramètres de catégorie d'exécution. Lors du traitement des événements rétroactifs, Workday recalcule tous les composants de rémunération configurés pour la catégorie d'exécution au moment du processus. Cela inclut tous les éléments de rémunération que vous avez ajoutés ou supprimés depuis le calcul initial.
- Quelle que soit la configuration de la catégorie d'exécution, Workday résout uniquement les composants de rémunération des travailleurs qui répondent aux critères d'éligibilité définis pour ces composants de rémunération.
- Dans certains cas, comme lors du traitement des différences rétroactives ou des entrées de paie, Workday remplace les paramètres de catégorie d'exécution.
Configuration du locataire
Aucun impact.
Sécurité
Les utilisateurs sécurisés dans le
domaine Configuration : Paie - Groupe de paie spécifique
dans la zone fonctionnelle Paie principale peuvent configurer des catégories d'exécution.Processus d'affaires
Aucun impact.
Rapports
Vous pouvez exécuter le rapport
Tenant Analyzer
pour vérifier la configuration de votre catégorie d'exécution par rapport aux recommandations de Workday.Vous pouvez utiliser la source de données du rapport
Toutes les catégories d'exécution
lors de la création de rapports personnalisés pour générer des rapports sur les catégories d'exécution.Intégrations
Aucun impact.
Connexions et points de contact
Fonctionnalité | Considérations |
|---|---|
Traitement des arriérés | Les validations de salaire net et le traitement des arriérés démarrent lorsqu'un résultat atteint le salaire net minimum défini dans la catégorie d'exécution. |
Paiements hors cycle | La catégorie d'exécution détermine les composants de paie à traiter dans le cadre des paiements hors cycle. |
Composantes de la rémunération | Vous pouvez restreindre un composant de paiement afin qu'il ne soit résolu que sur certaines catégories d'exécution. |
Groupes de rémunération
Horaires des règles | Lors de la configuration d'un groupe de paie, vous définissez les catégories d'exécution et les calendriers de périodes à traiter. |
Fiscalité supplémentaire (CAN, FRA, UK, USA) | La catégorie d'exécution détermine s'il faut appliquer une taxation supplémentaire. Applicable uniquement aux catégories de courses non régulières. |
Autres impacts
Vous ne pouvez exécuter un calcul de salaire que pour une seule catégorie d'exécution à la fois. Par conséquent, les travailleurs disposent de résultats de paie distincts pour chaque catégorie d'exécution dans laquelle ils sont traités. Lorsque vous créez une catégorie d'exécution distincte pour un bonus, les travailleurs reçoivent :
- Un chèque séparé ou un dépôt direct pour le bonus.
- Une fiche de paie séparée pour la prime.
Pour réduire le nombre de paiements ou de fiches de paie distincts qu’un travailleur reçoit, envisagez de regrouper les travailleurs dans le moins de catégories d’exécution possible.