Définir des validations personnalisées de saisies d'élément de paie
- Assurez-vous que tous les calculs de la paie (y compris les calculs hors cycle) sont finalisés avant d'ajouter une nouvelle règle de validation. Les nouvelles règles peuvent restreindre le nouveau calcul de la paie.
- Sécurité : domaineSet Up: Payrolldans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer des validations personnalisées pour les saisies d'élément de paie, les validations hors cycle ou les paies à la demande afin d'améliorer la qualité des données en limitant les erreurs au point de saisie. Vous pouvez créer des règles pour limiter les saisies d'élément de paie non valides. Lorsque vous configurez une validation sans règle d'exception, Workday empêche tous les utilisateurs de modifier ces saisies. Exemple : vous pouvez créer une règle d'exception qui permet à des utilisateurs spécifiques, par exemple un salarié disposant d'un accès pour créer des validations personnalisées, d'apporter des modifications.
Exemple : vous pouvez créer une validation personnalisée qui :
• Autorise uniquement les utilisateurs spécifiques à créer des saisies d'élément de paie pour les actions.
• Une pièce jointe est obligatoire lors de la création de saisies d'élément de paie pour certains éléments de paie.
• Un code de lot est obligatoire lorsque le montant saisi dépasse une certaine limite.
• Empêche que les dates de paiement soient rétroactives ou définies trop éloignées dans le futur.
• Exige que la paie à la demande soit cochée si la date de paiement est dans les 2 jours.
• Empêche que les dates de paiement ne soient définies pour des jours fériés.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les validations personnalisées.
- Sélectionnez une section :
- Paies à la demande
- Saisie d'élément de paie
- Cliquez surNouvelle validation.Une validation des erreurs critiques empêche les utilisateurs de créer des saisies d'élément de paie sans autorisation.
- Dans le champDescription, saisissez le message d'erreur que vous souhaitez que Workday affiche pour l'utilisateur.Exemple : vous ne pouvez pas créer des saisies d'élément de paie avec cet élément de paie. Workday applique automatiquement :
- Une validation Saisie d'élément de paie aux tâchesAjouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés, Paies à la demande et Paiements manuels.
- Une validation des paies à la demande uniquement pour la tâchePaies à la demande.
Workday ne prend pas en charge ces validations pour les feuilles de calcul de l'historique des paiements ou des modèles de saisie d'élément de paie.
Workday applique les règles de validation personnalisée que vous configurez, ce qui améliore la qualité des données en limitant les saisies d'élément de paie non valides et les paies à la demande. Lorsque la saisie d'un utilisateur lance une validation critique, Workday l'empêche de finaliser cette action.
Validation personnalisée des saisies d'élément de paie
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui n'autorise que des utilisateurs spécifiques à créer des saisies d'élément de paie pour les actions.
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui nécessite une pièce jointe lors de la création de saisies d'élément de paie pour certains éléments de paie.
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui nécessite un code de lot lorsque le montant saisi dépasse une certaine limite.
Validation des paies à la demande
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui empêche les dates de paiement d'être rétroactives ou définies trop éloignées dans le futur.
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui exige un chèque si la date de paiement est dans les deux jours.
- Vous pouvez créer une validation personnalisée qui empêche la définition des dates de paiement pour les jours fériés.