Exemple : inclure des déductions spécifiques de Workday et de l'unité légale dans les feuilles de calcul EIB
Cet exemple décrit comment inclure simultanément des déductions définies par Workday et spécifiques de l'unité légale dans une feuille de calcul lors du téléchargement des saisies d'élément de paie ou des paiements hors cycle.
Vous souhaitez télécharger une saisie d'élément de paie sous la forme d'une saisie d'élément de paie ou de paiements hors cycle pour les éléments de paie suivants :
- Une déduction de stationnement (déduction créée par votre unité légale).
- Une charge employeur de retenue sur salaire (déduction définie par Workday).
Comme vous devez ajouter un grand nombre de saisies d'élément de paie, vous utilisez un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) à partir d'une feuille de calcul pour télécharger les saisies. Vous souhaitez utiliser une feuille de calcul pour ajouter des saisies d'élément de paie à la fois pour les déductions prédéfinies par Workday et celles spécifiques de l'unité légale.
Créez un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant :
- À partir du service webImport Payroll Inputpour les saisies d'élément de paie.
- À partir du service webImport Payroll Off-cycle Paymentpour les paiements hors cycle.
Créez une déduction pour les frais de stationnement avec le code
WE_PARK
.Sécurité :
- DomaineIntegration Builddans le domaine fonctionnel Integration.
- DomaineMy Reportsdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheView Integration Systemet sélectionnez le système d'intégration pour votre générateur d'interfaces Entreprise entrant.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnez .
- Accédez à la sectionPayroll Input Data+ouOff cycle Input Data+et sélectionnezEdit Template Model Area.
- Dans la grilleDétails de la colonne, cochez la caseSeparate Type Columnsur la ligne avec le libelléDéduction.
- Cliquez surOKetTerminépour retourner au modèle prédéfini.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnez .
- Accédez à la tâcheMes rapportspour télécharger le modèle de feuille de calcul Excel.Conservez le modèle dans son format original (XML Spreadsheet 2003).
- Ajoutez une ligne pour chaque saisie d'élément de paie :Spreadsheet KeyCode de ligneDéduction - type d'identifiantDéduction - valeur de l'identifiantMontant11Deduction_CodeWE_PARK2522Workday_Deduction_CodeW_WOFER50Vous pouvez identifier les types de code de déduction et les valeurs correspondantes dans le rapportCodes d'intégration.
- Renseignez les champs restants pour la saisie d'élément de paie ou le paiement hors cycle.
Lancez le téléchargement de la feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise.