Concept : différences de paie rétroactive nécessitant des ajustements manuels
Cette rubrique fournit des informations sur les différences de paie rétroactive qui nécessitent des ajustements manuels pour les pays suivants :
- Canada
- Irlande
- Royaume-Uni
- Les États-Unis
Selon le moment auquel vous saisissez des événements rétroactifs pris en charge et traitez la paie, Workday peut créer des résultats de paie rétroactive nécessitant des ajustements manuels dans la période de paie cible.
Transferts entre unités légales, lots de paie ou administrations fiscales
Les transferts d'administration fiscale s'appliquent uniquement à Workday Payroll for Canada et à Workday Payroll for the US uniquement.
Workday Payroll for Ireland prend en charge le traitement de la paie rétroactive pour les transferts/mutations entre unités légales ayant le même numéro d'immatriculation d'employeur (RN). Pour les transferts/mutations d'unité légale avec différents RN, vous devez déclarer la date de fin d'emploi dans le service en ligne des revenus. Workday ne modifie pas votre écriture pour les transferts rétroactifs. Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge le traitement de la paie rétroactive pour les transferts de lot de paie.
Workday traite les différences de paie rétroactive dans le cycle de paie en cycle standard de l'unité légale, du lot de paie et de l'administration fiscale actuels d'un employé, même en cas de transfert :
- Après avoir exécuté le calcul de la paie rétroactive pour les événements pris en charge.
- Et avant de finaliser la paie en cycle standard dans la période de paie en cours.
Vous pouvez identifier les différences de paie rétroactive qui en résultent dans le rapport
Modifications rétroactives liées à la paie comportant des différences de paie rétroactive non valides
. Vous pouvez ensuite ajuster la paie actuelle et la traiter dans l'unité légale, le lot de paie ou l'administration fiscale adéquats.- Exemple
- La période de paie actuelle est le mois d'avril et Bill travaille dans l'unité légale B.Il soumet ses temps pour le mois de mars. Vous exécutez et finalisez la paie rétroactive pour cet événement. Plus tard en avril, le partenaire RH saisit un transfert d'unité légale de l'unité légale A vers l'unité légale B, avec pour date d'effet le 1er mars. Par conséquent, la saisie de temps s'applique à l'unité légale A. Lorsque vous exécutez la paie d'avril, Workday traite la saisie de temps rétroactive dans l'unité légale B plutôt que dans l'unité légale A. Une fois les différences de paie rétroactive identifiées, vous pouvez ajuster la paie dans les deux unités légales en contrepassant le paiement dans l'unité légale B. Vous pouvez ensuite exécuter un paiement supplémentaire à la demande dans l'unité légale A.
Contrepassations de la période source
Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations.
Si vous avez des différences de paie rétroactive provenant d'une période précédente que vous contrepassez et que vous exécutez la paie dans la période de paie en cours, Workday :
- N'annule pas les différences de paie rétroactive.
- Les traite dans la période de paie actuelle.
Vous pouvez identifier ces différences de paie rétroactive dans le rapport
Résultats de la contrepassation avec paie rétroactive
. Vous pouvez ensuite compenser le paiement dans la période de paie en cours.- Exemple
- La période de paie en cours est le mois d'avril.Bill soumet ses temps saisis pour le mois de mars. Vous exécutez et finalisez la paie rétroactive pour cet événement. En raison d'erreurs dans la paie de mars, vous la contrepassez. Lorsque vous exécutez la paie d'avril, Workday inclut de nouveau la saisie de temps rétroactive pour le mois de mars. Vous pouvez générer un paiement supplémentaire à la demande pour compenser les différences de paie rétroactive.
Contrepassations sur la période cible
Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations.
Lorsque vous traitez les différences de paie rétroactive dans une période de paie que vous contrepassez ultérieurement, Workday paie les différences dans la période de paie actuelle ou dans une période future. La période sélectionnée par Workday pour le traitement peut être différente de la période de paie contrepassée. Vous pouvez identifier les différences de paie rétroactive dans le rapport
Résultats de la contrepassation avec paie rétroactive
. Vous pouvez ensuite traiter le paiement dans la période de paie contrepassée.- Exemple
- En mars, Bill soumet sa saisie de temps pour février. Vous exécutez et finalisez la paie rétroactive pour cet événement et Workday traite les différences dans la paie de mars.En avril, en raison d'erreurs dans la paie de mars, vous la contrepassez, ce qui a également pour effet de contrepasser les différences de la paie rétroactive. Vous pouvez exécuter un paiement supplémentaire à la demande pour traiter les différences de paie rétroactive contrepassées à facturer.
Valeurs PRSI (IRL)
Lorsque vous embauchez un employé de façon rétroactive, Workday calcule le nombre de semaines assurables de l'employé dans la période actuelle. Vous devez ajuster manuellement le nombre de semaines assurables.
Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé de manière rétroactive et que vous traitez la paie en cycle standard pour corriger le trop-perçu, Workday renvoie la bonne classe de PRSI pour l'employé au moment de la fin d'emploi mais ne peut pas déclarer la bonne sous-classe de PRSI. Vous devez accéder à ROW pour ajuster la sous-classe PRSI manuellement.