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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments de définition : résultats de la paie rétroactive

Éléments de définition : résultats de la paie rétroactive

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des résultats de la paie rétroactive. Elle explique :
  • Pourquoi effectuer cette configuration.
  • Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
  • Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
  • Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Les résultats de la paie rétroactive vous permettent de :
  • Réviser les résultats de la paie rétroactive.
  • Payer les différences calculées.
  • Effectuer les ajustements de paie nécessaires.

Avantages pour l'entreprise

Workday permet de réduire le traitement manuel et d'améliorer l'efficacité de la paie en fournissant un rapport centralisé que vous pouvez utiliser pour :
  • Réviser les résultats de paie rétroactive et comprendre leur impact sur la paie standard des employés.
  • Intervenir sur ces résultats pour un ou plusieurs employés à la fois.

Cas d'utilisation

Vous pouvez réviser les résultats de paie rétroactive pour les employés :
  • Qui ont des différences de paie rétroactive importantes dans les gains ou les déductions.
  • Qui ont été transférés/mutés au cours de périodes précédentes.
  • Qui bénéficient de primes provenant de lots de paie autres que leur lot de paie principal actuel.
  • Qui ont des différences de paie rétroactive négatives.
Vous pouvez intervenir sur certains résultats ou sur leur totalité, par exemple :
  • En les traitant sous la forme de paiements de cycle standard ou hors cycle.
  • En les suspendant lorsque vous ne voulez pas traiter les différences de paie rétroactive dans la paie.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Quels résultats de paie rétroactive voulez-vous consulter ?
Le
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
 fournit des filtres portant sur les caractéristiques communes que vous pouvez utiliser pour sélectionner les employés à réviser. Par exemple :
  • Types de transaction rétroactive, tels que les saisies d'élément de paie ou les fins d'emploi rétroactives.
  • Statuts de la paie rétroactive, tels que les événements non pris en charge ou non traités.
  • Montants des différences de gains et de déductions, tels que les différences nettes négatives ou nulles.
  • Source des différences de paie rétroactive, provenant par exemple d'autres lots de paie ou unités légales.
  • Types d'employé, actifs ou absents par exemple.
Après avoir filtré les employés, les sous-rapports fournissent des informations détaillées qui aident à déterminer le meilleur moyen de corriger les résultats inattendus. Exemple : vous pouvez analyser les différences qui font l'objet d'un calcul de paie rétroactive mais ne sont pas traitées dans la paie en cycle standard des employés dans le
Rapport sur les résultats de paie
.
Comment voulez-vous corriger les différences de paie rétroactive ?
Selon que vous réagissez aux résultats de paie rétroactive pour des sous-ensembles d'employés ou pour tout un lot de paie, vous pouvez utiliser le
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
 ou faire appel à des tâches dédiées. Dans le rapport, vous pouvez :
  • Finaliser les résultats de paie rétroactive et payer les différences dans le cadre de la paie en cycle standard des employés ou en utilisant des paies à la demande.
  • Suspendre les résultats de paie rétroactive et les rapporter ultérieurement en les annulant et en exécutant de nouveau la paie rétroactive.
  • Annuler les résultats de paie rétroactive et effectuer les ajustements nécessaires avant d'exécuter de nouveau la paie rétroactive.
Grâce aux tâches dédiées, vous pouvez :
  • Annuler ou finaliser les résultats de paie rétroactive pour un lot de paie entier.
  • Déplacer la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" des employés pour les exclure des événements de paie rétroactive ayant lieu avant cette date.
Exemple : vous exécutez la paie rétroactive pour un lot de paie et certains employés présentent des différences de gain inattendues. Pour payer les différences aux autres employés du lot de paie, vous pouvez :
  • Suspendre les résultats inattendus et finaliser la paie rétroactive pour le lot de paie. Lorsque vous exécutez la paie standard, Workday paie les différences de paie rétroactive que vous n'avez pas suspendues.
  • Finaliser uniquement les résultats de paie rétroactive attendus et verser ces différences en tant que paiements hors cycle aux employés correspondants.
Avez-vous besoin de payer les différences de paie rétroactive pour les événements de paie rétroactive non traités ?
Pour que Workday génère des résultats de paie rétroactive pour un événement pris en charge, ce dernier doit avoir lieu :
  • Après la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" de l'employé.
  • Dans une période précédente sans événement non pris en charge. Lorsque les employés ont des événements de paie rétroactive non pris en charge, Workday remplace la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive" au jour suivant la dernière période avec des résultats de paie finalisés.
Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, Workday affecte aux résultats le statut
Non traité
. Exemple : vous exécutez la paie rétroactive pour une prime effective dans une période pendant laquelle l'employé n'a pas de résultats de paie existants.
Vous pouvez :
  • Modifier la date d'effet de l'événement de paie rétroactive pour qu'elle tombe dans une période où les employés ont un résultat de paie ou après la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" des employés.
  • Déplacer la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" afin que Workday prenne en compte l'événement. Vous ne pouvez pas déplacer la date avant un événement de paie rétroactive non pris en charge. Lorsque vous modifiez une déduction que vous avez traitée dans la paie rétroactive, définissez une date pour l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" à une date postérieure à votre modification. Sinon, vous risquez de créer un instantané à nouvelle date d'effet pour la déduction.
  • Exécuter les paiements hors cycle de la période précédente pour la période que vous voulez traiter dans la paie rétroactive afin de générer les résultats de paie.
Avez-vous besoin de payer les différences de paie rétroactive pour les événements de paie rétroactive non pris en charge ?
Lorsque les employés ont un événement non pris en charge, Workday :
  • Ne calcule pas les différences de paie rétroactive et avance la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" des employés à la dernière période finalisée plus un jour.
  • Affecte le statut
    Non pris en charge
     aux résultats.
  • Ne tient pas compte des autres événements, pris en charge ou non, dans la période traitée dans la paie rétroactive.
Vous pouvez saisir des ajustements manuels pour des événements non pris en charge, tels qu'une saisie d'élément de paie ou des paiements hors cycle.
Workday ne considère pas les modifications suivantes comme des événements de paie rétroactive :
  • Définition des éléments de paie à date d'effet. Exemple : modification de l'éligibilité au détail du lot de paie.
  • Date d'effet des modifications de rémunération. Exemple : antidater une modification apportée à un plan de rémunération.
Pour traiter ces modifications, vous pouvez saisir un événement de paie rétroactive pris en charge pour l'employé tel qu'une saisie d'élément de paie avec un montant nul.
Quel est votre calendrier pour l'exécution de la paie rétroactive (CAN, IRL, UK, USA) ?
Selon la chronologie d'exécution de la paie rétroactive par rapport à la paie, les résultats de paie rétroactive suivants peuvent nécessiter des ajustements manuels dans la période cible :
  • Un employé change d'unité légale, de lots de paie ou d'administration fiscale après l'exécution de la paie rétroactive et avant la finalisation de la paie. Vous pouvez exécuter le
    Rapport sur les résultats de paie rétroactive
     du
    Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
     pour identifier ces résultats.
  • Vous créez des contrepassations après l'exécution de la paie rétroactive et avant l'exécution de la paie dans la période de paie en cours. Vous pouvez exécuter le
    rapport Résultats de la contrepassation avec paie rétroactive
     pour identifier ces résultats.
    Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations de résultat rétroactif.
Avez-vous besoin de corriger des résultats de paie nets négatifs ?
Certains événements de paie rétroactive peuvent entraîner un net à payer négatif, comme les fins d'emploi ou les absences rétroactives. Vous pouvez corriger un net à payer négatif en effectuant l'une des opérations suivantes :
  • Créer un gain ou une déduction du même montant qui ramène la période de paie à un net à payer nul.
  • Annuler le résultat de la paie rétroactive et définir la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" après la date de fin d'emploi.
  • Suspendre le résultat de la paie rétroactive.

Recommandations

Consultez les événements que vous pouvez et que ne pouvez pas traiter dans la paie rétroactive dans les rapports suivants :
  • Tous les types de transaction de la paie rétroactive pris en charge
  • Tous les types de transaction de la paie rétroactive non pris en charge
Finalisez ou annulez les calculs de la paie rétroactive pour les lots de paie au niveau du lot de paie. Par exemple, l'annulation des résultats de paie rétroactive de chaque employé de façon individuelle ne remplace pas le statut du calcul de la paie rétroactive du lot de paie par
Non commencé
.
Lorsque vous créez des paiements hors cycle en finalisant les résultats de paie rétroactive à l'aide du
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
, créez de nouveaux codes de lot pour faciliter le suivi de ces paiements.
Après la clôture de la période du livre, n'exécutez pas la tâche
Cancel Retro Complete
 pour éviter des impacts comptables inattendus.
Pour Workday Payroll for Ireland, le compte Produit recommande de ne pas traiter les différences de paie rétroactive lorsqu'une fin d'emploi rétroactive chevauche plusieurs années d'imposition. Workday vous recommande de suspendre le résultat de la paie rétroactive pour vous assurer que les valeurs ne sont pas traitées dans l'exercice fiscal en cours.

Actions requises

Aucun impact.

Limites

Vous ne pouvez pas :
  • Annuler les résultats de paie rétroactive finalisés par employé.
  • Gérer des événements de paie rétroactive individuels à partir du même résultat de paie rétroactive pour l'employé. Vous pouvez uniquement le faire par employé, sous-ensembles d'employés ou lots de paie. Par exemple, un employé a une modification de la rémunération et une prime ponctuelle. Pour annuler la prime, vous devez également annuler la modification de la rémunération.
  • Avoir plus d'un résultat de paie rétroactive par employé dans un calcul de la paie rétroactive ouvert.
  • Annuler la suspension des résultats de paie rétroactive finalisés. Vous pouvez annuler le résultat finalisé et recalculer la paie rétroactive pour les employés.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Configurez le processus de gestion
Modifier l'option Aucun traitement de paie rétroactive avant le
 et la règle de sécurité associée, ainsi que les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
Domaines
Éléments à prendre en compte
Self-Service: My Pay Dashboard
Permet aux utilisateurs de configurer le tableau de bord
Centre de commande des cycles de paie
 pour ajouter des rapports ou des tâches.
Set Up: Payroll (Reporting)
Permet aux utilisateurs d'afficher les listes des événements de paie rétroactive pris en charge et non pris en charge.
Configurez les domaines suivants dans d'autres domaines fonctionnels :
Domaines
Éléments à prendre en compte
HCM All Organizations
 dans le domaine fonctionnel Staffing
Permet aux utilisateurs d'exécuter le rapport
Auditer les employés avec plusieurs emplois et des affectations d'organisations différentes
 pour identifier les employés qui pourraient avoir besoin d'ajustements manuels de paie du fait qu'ils occupent plusieurs emplois.
System Auditing
 dans le domaine fonctionnel System
Permet aux utilisateurs d'exécuter le rapport
View Audit Trail
 pour comprendre la chaîne d'événements concernant un employé.
Worker Data: Historical Staffing Information
 dans le domaine fonctionnel Staffing.
Permet aux utilisateurs d'exécuter le rapport
Afficher l'historique de l'employé
 pour identifier les employés qui pourraient avoir besoin d'ajustements manuels de la paie en raison d'événements de paie rétroactive non pris en charge.

Processus de gestion

Vous pouvez ajouter l'étape d'action
Review Payroll Input by Worker(s)
 au processus de gestion
Événement du cycle de paie
 pour identifier les saisies d'élément de paie que vous incluez dans les résultats de paie rétroactive. Vous pouvez également ajouter des étapes
À faire
 comme rappels pour :
  • Exécuter le
    Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
     afin d'intervenir sur les résultats de paie rétroactive pour un ou plusieurs employés.
  • Effectuer les tâches
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
     et
    Exécuter la finalisation de la paie rétroactive
     afin de recalculer et finaliser la paie rétroactive après avoir révisé les résultats de paie rétroactive. Vous ne pouvez pas ajouter ces tâches directement en tant qu'étapes d'action.
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Modifier l'option Aucune paie rétroactive avant le
 afin de modifier la date en question pour un employé.

Génération de rapports

Vous pouvez utiliser la source de données du rapport
Payroll Retro Worker Results
 pour créer des rapports personnalisés sur les paiements de la paie rétroactive.
Vous pouvez utiliser le tableau de bord et les rapports suivants pour gérer les résultats de paie rétroactive :
Rapports ou tableaux de bord
Éléments à prendre en compte
Tableau de bord Centre de commande des cycles de paie
Vous pouvez ajouter le worklet
Différences de paie rétroactive
 au tableau de bord pour mieux comprendre les différences de paie rétroactive dans les gains et les déductions :
  • Pour les périodes de paie sélectionnées cible.
  • Pour les périodes de paie sélectionnées cible et incluses dans un résultat de paie durant ces mêmes périodes.
  • Pour les périodes de paie sélectionnées cible mais non encore incluses dans un résultat de paie durant ces mêmes périodes.
Vous pouvez également ajouter le
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
 comme élément de menu pour accéder rapidement à ses sous-rapports.
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
Permet de :
  • Réviser et corriger le traitement des résultats de paie rétroactive en filtrant les résultats en utilisant des facettes.
  • Effectuer des actions pour les employés sélectionnés, comme la finalisation ou l'annulation des résultats.
Rapports
Tous les gains
 et
Toutes les déductions
Permettent d'identifier les éléments de paie à configurer afin qu'ils soient recalculés pendant la paie rétroactive.
Rapport
Auditer les employés avec plusieurs emplois et des affectations d'organisations différentes
.
Permet d'identifier les employés occupant plusieurs emplois dans différents lots de paie et unités légales, ce qui peut générer des résultats de paie rétroactive non traités. Ces résultats nécessitent ensuite un traitement manuel, par exemple pour les saisies d'élément de paie.
Rapport
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n'est autorisé pour un groupe d'employés
Permet d'afficher la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" pour les employés par lot de paie que Workday appliquera la prochaine fois que vous exécuterez la paie rétroactive. Ce rapport peut vous aider à comprendre pourquoi la paie rétroactive ne génère pas de résultats pour certains événements pris en charge.
Rapport
Résultats de contrepassation avec paie rétroactive
 (CAN, UK, USA)
Permet d'identifier les salariés avec des différences de paie rétroactive lorsque vous contrepassez la période source ou cible après l'exécution de la paie rétroactive.
Rapport
View Audit Trail
Permet d'afficher une chaîne d'événements créée pour les employés sur une période donnée afin de comprendre leurs résultats de paie rétroactive.
Rapport
Afficher les catégories d'événement de paie
Permet d'accéder à l'onglet
Catégories d'événement de paie rétroactive
 pour identifier les types d'événement de paie qui sont traités de façon rétroactive. Ce rapport fournit plus de détails sur les événements de paie rétroactive déclencheurs. Par exemple, un transfert rétroactif d'unité légale peut inclure les types d'événement de paie suivants :
  • Modifier les affectations d'organisations d'un employé
  • Transférer des employés (par organisation)
  • Transférer des employés
  • Changer d'emploi principal
Rapport
Afficher l'historique de l'employé
Permet d'afficher l'historique d'affectation d'un employé pour identifier les événements non pris en charge que d'autres utilisateurs peuvent avoir saisis, comme un changement d'unité légale rétroactif.

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services web suivants :
  • Modifier l'option Aucun traitement de paie rétroactive avant le
     pour modifier la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" par employé pour plusieurs employés à la fois. Vous pouvez ainsi exclure les périodes avec des résultats de paie rétroactive que vous ne pouvez pas traiter, par exemple en raison d'événements de paie rétroactive non pris en charge.
  • Import Payroll Off-Cycle Payment
     : pour payer les différences de paie rétroactive via des paiements hors cycle.

Relations et interactions

Fonctionnalités
Éléments à prendre en compte
Calculs FLSA (USA)
Lorsque la paie rétroactive affecte des ajustements FLSA, les résultats de paie FLSA ne s'affichent pas tant que vous n'avez pas finalisé la paie rétroactive et recalculé les résultats.
Paiements hors cycle
Après avoir vérifié les résultats de paie rétroactive, vous pouvez traiter le paiement pour :
  • Des sous-ensembles d'employés en créant des paiements supplémentaires à la demande avec le
    Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
    .
  • Chaque employé en créant des paiements supplémentaires ou de remplacement à la demande avec la tâche
    Exécuter une paie à la demande pour un employé
    .
    Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les paiements de remplacement à la demande.
Pour Workday Payroll for the US, vous pouvez également utiliser ces tâches pour payer les différences en tant que paiement supplémentaire à la demande auprès d'unités légales qui, à la fois :
  • Passer par une fusion
  • Ne sont pas des successeurs de l'unité légale de l'emploi principal actuel de l'employé.
Calcul de la paie en cycle standard
Lorsque vous finalisez la paie standard pour un lot de paie dont les résultats de paie rétroactive ne sont pas tous finalisés, Workday affecte à la paie en cycle standard le statut
Finalisé avec exceptions
.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.