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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Concept : limites et soldes de la paie rétroactive avec des résultats de paie rétroactive suspendus

Concept : limites et soldes de la paie rétroactive avec des résultats de paie rétroactive suspendus

Lorsque vous suspendez les résultats de paie rétroactive pour les employés, Workday :
  • Exclut les résultats des calculs de la paie en cycle standard et hors cycle.
  • Remplace la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" des employés par le premier jour de la prochaine période terminée.
Lorsque les employés ont des événements de paie rétroactive pris en charge dans des périodes antérieures à leur nouvelle date "Aucun traitement de paie rétroactive avant le", vous pouvez avancer cette date à une date antérieure pour traiter ces événements. Workday applique toujours les résultats suspendus dans les soldes et les limites que vous recalculez pour les périodes précédentes dans les calculs de la paie rétroactive, y compris les résultats des calculs FLSA pour la paie pour les États-Unis. L'exécution de la paie rétroactive après le déplacement de la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" peut générer des écarts.
Vous pouvez créer des éléments de paie "mémo" pour compenser les résultats que vous voulez suspendre afin de résoudre les incohérences entre les résultats de paie rétroactive et de paie. Lorsque vous exécutez de nouveau la paie rétroactive et les calculs de la paie, Workday :
  • Applique l'élément de paie "mémo" dans la paie rétroactive et exclut le montant des soldes, des limites et des soldes de paie conformément à la configuration.
  • Exclut le résultat de la paie rétroactive suspendu du résultat de la paie dans la période cible.
Pour éviter les différences de paie rétroactive dans les calculs de la paie en cycle standard suivante des employés, assurez-vous que ces éléments "mémo" :
  • Mettent à jour uniquement les soldes et les limites de la paie.
  • N'ont pas d'impact sur le salaire brut des employés.
Exemple : pour compenser un résultat de paie rétroactive suspendu de 100, créez une déduction "mémo" de 100 pour la période source.
Exemple : limites sans résultats de paie rétroactive suspendus
Mary perçoit une indemnité mensuelle de déplacement de 100 avec une limite trimestrielle de 1 300. En février, votre unité légale met à jour cette indemnité qui passe à 500, avec une date d'effet au 1er janvier. Vous exécutez la paie rétroactive afin de traiter un paiement tenant compte de cette modification dans les résultats de paie en cycle standard :
Calcul de la paie rétroactive
Calcul de la paie
Janvier
500 (nouvelle indemnité) - 100 (indemnité précédente payée) = 400
Cumul trimestriel des indemnités : 500
Solde restant : 800
Différence de paie rétroactive reportée : 400
Cumul trimestriel des indemnités payées : 500
Solde restant : 800
Février
Indemnité pour le mois : 500
Cumul trimestriel des indemnités payées : 1 000
Solde restant : 300
En mars, votre unité légale met à jour le montant de l'indemnité qui passe à 700 à compter du 1er janvier, tout en conservant la limite trimestrielle de 1 300. Vous exécutez de nouveau la paie rétroactive afin de traiter un paiement tenant compte de cette modification :
Calcul de la paie rétroactive
Calcul de la paie
Janvier
700 (nouvelle indemnité) - 500 (indemnité précédente payée) = 200
Cumul trimestriel des indemnités : 700
Solde restant : 600
Différence de paie rétroactive reportée : 200
Cumul trimestriel des indemnités payées : 700
Solde restant : 600
Février
600 (solde restant) - 500 (indemnité précédente payée) = 100
Cumul trimestriel des indemnités : 1 300
Solde restant : 0
Différence de paie rétroactive reportée : 100
Cumul trimestriel des indemnités payées : 1 300
Solde restant : 0
Mars
Indemnité pour le mois : 0
Mary a atteint la limite trimestrielle en février avec le calcul de la paie rétroactive et avec le calcul de la paie standard.
Exemple : limite dans la paie rétroactive avec des résultats suspendus
Mary perçoit une indemnité mensuelle de déplacement de 100 avec une limite trimestrielle de 1 300. En février, votre unité légale met à jour cette indemnité qui passe à 500, avec une date d'effet au 1er janvier. Mary change également de lots de paie en février, donc l'augmentation de janvier vient d'un lot de paie différent. Comme vous ne voulez pas traiter l'augmentation de janvier dans son lot de paie actuel, vous :
  1. Exécutez la paie rétroactive et suspendez le résultat de la paie rétroactive pour le mois de janvier. Workday passe la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" pour Mary au 1er février.
  2. Exécutez le calcul de la paie pour le mois de février.
Workday applique le résultat suspendu aux limites dans la paie rétroactive et exclut ce résultat des résultats de paie pour la période cible. Les résultats de la paie rétroactive sont identiques à ceux de l'exemple précédent, mais ceux de la paie sont différents :
Calcul de la paie rétroactive
Calcul de la paie
Janvier
500 (nouvelle indemnité) - 100 (indemnité précédente payée) = 400
Cumul trimestriel des indemnités : 500 (résultat de paie rétroactive suspendue de 400 inclus)
Solde restant : 800
Différence de paie rétroactive reportée : 0
Cumul trimestriel des indemnités payées : 100 (résultat de paie rétroactive suspendue de 400 exclu)
Solde restant : 1 200
Février
Indemnité pour le mois : 500
Cumul trimestriel des indemnités payées : 600
Solde restant : 700
En mars, pour traiter l'augmentation de l'indemnité qui passe à 700, vous :
  1. Modifiez la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" de l'employé au 1er janvier.
  2. Exécutez la paie rétroactive.
  3. Exécutez le calcul de la paie pour le mois de mars.
Les résultats de la paie rétroactive sont identiques à ceux de l'exemple sans résultats suspendus, mais ceux de la paie sont différents :
Calcul de la paie rétroactive
Calcul de la paie
Janvier
700 (nouvelle indemnité) - 100 (indemnité précédente payée) - 400 (résultat suspendu) = 200
Cumul trimestriel des indemnités : 700 (résultat de paie rétroactive suspendue de 400 inclus)
Solde restant : 600
Différence de paie rétroactive reportée : 200
Cumul trimestriel des indemnités payées : 300 (résultat de paie rétroactive suspendue de 400 exclu)
Solde restant : 1000
Février
600 (solde restant) - 500 (indemnité précédente payée) = 100
Cumul trimestriel des indemnités : 1 300
Solde restant : 0
Différence de paie rétroactive reportée : 100
Cumul trimestriel des indemnités payées :
300 (cumul trimestriel des indemnités payées en janvier)
+ 500 (indemnité précédente payée en février)
+ 100 (différence de paie rétroactive reportée en février)
= 900
Solde restant : 400
Mars
Indemnité pour le mois : 400
Cumul trimestriel des indemnités payées : 1 300
Solde restant : 0
Mary atteint sa limite trimestrielle :
  • En février pour le calcul de la paie rétroactive.
  • En mars pour le calcul de la paie standard.
Lorsque vous avez un événement pris en charge en mars et que vous exécutez la paie rétroactive, Workday annule les 400 de l'indemnité payée pour ce mois. Vous pouvez créer une déduction "mémo" de 400 pour le mois de janvier en contrepartie du résultat suspendu sans aucun impact sur le net à payer de l'employé. Les limites sont ainsi cohérentes entre le calcul de la paie rétroactive et le calcul de la paie standard.