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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : paie rétroactive et limites

Concept : paie rétroactive et limites

Vous pouvez limiter les calculs de la paie rétroactive en fonction des éléments suivants :
  • Gains.
  • Déductions.
  • Calculs associés de l'élément de paie.
Lorsque vous calculez la paie pour la période cible, Workday inclut les différences de paie rétroactive dans le gain ou la déduction actuel.
Workday réduit le total des différences de paie rétroactive pour les périodes recalculées à la limite de gain et de déduction lorsque ces différences dépassent cette limite.
Exemple : limite des déductions
Toutes les semaines, Flora perçoit un salaire de base de 1 000. Elle a une déduction correspondant à 20 % de son salaire de base avec une limite de 250 pour chaque période. Workday déduit 200 pour chacune des première et deuxième périodes hebdomadaires.
Au cours de la semaine 3, Flora reçoit une augmentation rétroactive et perçoit 1 200 comme salaire de base à compter de la semaine 1. Cette modification augmente sa déduction standard qui passe à 240. Pour finaliser l'ajustement, la semaine 3 a besoin d'une déduction totale de 320 (240 + 80 dans la paie rétroactive). Cet ajustement dépasse la limite de Flora, qui est de 250.
Workday considère d'abord la déduction rétroactive, c'est-à-dire 40 par semaine ou 80 au total. Étant donné la limite de 250, il reste 170 pour la déduction de la semaine 3, dont les 70 restants passent aux arriérés.
Workday calcule son salaire de base total comme suit :
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Montant du salaire de base
1 000
1 000
1 200
Montant du salaire de base rétroactif
200
200
Montant du salaire de base total
1 200
1 200
1 200
Workday calcule la déduction totale due comme suit :
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Déduction : 20 % jusqu'à 250 avant augmentation
200
200
Déduction : 20 % jusqu'à 250 après augmentation
240
240
240
Différence des déductions de la paie rétroactive
40
40
80
Total des déductions dues à la semaine 3
320
Workday calcule le montant de la paie rétroactive et les arriérés jusqu'à la limite comme suit :
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Total des déductions dues à la semaine 3
320
Déduction rétroactive de 80 dans la limite de 250
250 - 80 = 170
170 restants déduits de la déduction standard de 240
240 - 170 = 70
Montant dû en arriérés
70
Exemple : limite des gains
Jane est éligible aux remboursements du programme de santé et bien-être à hauteur de 600 pour l'année. Elle reçoit un paiement de 200 pour chacune des deux premières périodes de paie mensuelles. Au cours du troisième mois, Jane perçoit une augmentation rétroactive pour le premier mois de 350. Vous devez donc effectuer le calcul de la paie rétroactive.
Workday obtient une différence de 150 pour la première période de paie et la reporte sur la période de paie actuelle.
Lorsque vous calculez la paie pour la période en cours, Workday prend en compte le total des différences de paie rétroactive pour le remboursement (150). Lorsqu'il calcule le remboursement actuel (150 + 400 payés précédemment = 550), il obtient un résultat de 50 en dessous de la limite de 600. Workday calcule 50 comme valeur actuelle du remboursement du programme de santé et de bien-être.
Mois 1
Mois 2
Mois 3
Remboursement du programme de santé et bien-être
200
200
50
Augmentation rétroactive
150