Concept : comptabilisation de la paie rétroactive
Vous pouvez exécuter la tâche
Maintain Payroll Accounting Options
sécurisée via le domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll pour configurer la répartition des coûts de la paie rétroactive. Cette tâche vous permet de mettre à jour les lignes du résultat de la paie rétroactive pour la période de paie rétroactive plutôt que pour la période actuelle afin de prendre en compte les éléments suivants :
- Règles d'imputation.
- Date de budget.
- Attributs de la paie.
Lorsque vous cochez la case
Activer la répartition des coûts de la paie rétroactive
dans la tâche, Workday applique la paie rétroactive à tous les types de répartition des coûts, notamment :- Gains.
- Déductions.
- Charges payées par l'employeur.
- Récupération des avantages en nature.
Vous pouvez également sélectionner
Gains à exclure de la répartition des coûts de la paie rétroactive
pour conserver les coûts dans la période de paie en cours. Si une période compte plusieurs événements rétroactifs, Workday évalue les règles de répartition des coûts rétroactifs. Workday applique des dates d'effet pour la répartition des coûts et les événements rétroactifs.Pour Workday Payroll for the US, la section Configuration pour les lignes de paie rétroactive avec subvention avec plafond de salaire vous permet de définir par défaut des montants de frais système rétroactifs supérieurs ou inférieurs à une subvention avec plafond de salaire lorsque vous exécutez des calculs de la paie rétroactive. Vous pouvez également configurer des lignes de paie rétroactive spécifiques de subventions avec plafond de salaire pour que le coût soit entièrement supérieur ou inférieur au plafond pour certaines familles d'emplois, groupes de familles d'emplois et profils d'emploi. Si le profil d'emploi associé à une ligne de paie rétroactive correspond au profil d'emploi que vous avez indiqué ou appartient à la famille d'emplois ou au groupe de familles d'emplois que vous configurez, le comportement que vous avez sélectionné s'applique à la ligne de paie rétroactive.
Répartition des coûts de la paie rétroactive
En juillet, un employé reçoit une prime de 1 000 rétroactive au mois de janvier. En janvier, le centre de coûts était CC100. En mars, il a changé de service et son centre de coûts est passé de CC100 à CC500. Sa période de paie actuelle est le mois de juillet. Lorsque vous
activez la répartition des coûts de la paie rétroactive
et que vous exécutez un calcul de la paie rétroactive pour le paiement de la prime, Workday applique la répartition des coûts de la période de paie rétroactive plutôt que de la période actuelle. Sa prime est imputée au centre de coûts CC100 au lieu de CC500.Répartition des coûts rétroactive dans la subvention avec plafond de salaire (USA)
Un employé qui est professeur à temps plein gagne un salaire associé à une subvention soumise à un plafond de salaire : subvention SOC A.
L'employé gagne son salaire mensuel normal de janvier à juin. En juillet, ils bénéficient d'une augmentation annuelle de salaire de 84 000 USD, ou de 7 000 USD par mois, qui est rétroactive au mois de juin. Lorsque vous exécutez la tâche
- Ils gagnent 72 000 USD comme salaire annuel de base et sont associés à un calendrier de périodes mensuelles et gagnent 6 000 USD par mois.
- La subvention SOC A est soumise au plafond d'attribution de 240 000 USD comme salaire annuel de base ou 20 000 USD par mois.
- Pour les salaires couverts par la subvention soumise au plafond de salaire : subvention SOC A, Fonds A, centre de coûts A à 100 %.
- Pour le dépassement du plafond de salaire : Fonds B, Centre de coûts B à 100 %.
Valeur par défaut | Sous-répartition SOC | Pourcentage de répartition |
|---|---|---|
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 100 % | |
Fonds B
Centre de coûts B | 100 % |
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
en juillet, Workday intègre l'augmentation de salaire de l'employé en tant qu'événement rétroactif. Après le calcul de la paie suivant, l'écriture Montants réels reflète les différences de paie rétroactive et la configuration de la répartition des coûts pour les lignes avec des subventions salariales dépassant le plafond. Si
le dépassement du plafond par défaut
est sélectionné, Workday affecte la paie rétroactive de 1 000 USD à la sous-affectation de l'employé, qui est le Fonds B, le centre de coûts B pour juin, et les 7 000 USD actuels à la subvention SOC A, au Fonds A, au centre de coûts A. L'écriture des montants réels dans l'écriture Le résultat de paie de juillet de l'employé affiche les gains de la période de paie en cours et les lignes des gains de paie rétroactive :
Valeur par défaut | Sous-répartition SOC | Montant de la répartition | Date du budget |
|---|---|---|---|
Fonds B
Centre de coûts B | 1 000 | 2023-06-30 | |
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 7000 | 2023-07-31 |
Si
le paramètre Valeur par défaut
est inférieur au plafond, Workday affecte les 1 000 USD rétroactifs et les 7 000 USD actuels à la subvention SOC A, au Fonds A, au centre de coûts A pour le mois de juin :
Valeur par défaut | Sous-répartition SOC | Montant de la répartition | Date du budget |
|---|---|---|---|
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 1 000 | 2023-06-30 | |
Subvention SOC A
Fonds A Centre de coûts A | 7000 | 2023-07-31 |
Si vous configurez une ligne de la table pour avoir le Profil d'emploi du lieu de travail ou si vous sélectionnez la Famille d'emplois à laquelle l'emploi du professeur appartient, le traitement de la paie rétroactive respecte votre choix de
valeur du champ Coût complet au-dessus du plafond
ou Coût complet en dessous du plafond
pour ces sélections plutôt que de suivre vos critères. choix par défaut.