Concept : paie rétroactive et arriérés
La tâche
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
ne place pas les déductions aux arriérés ni ne récupère les arriérés générés sur des périodes de paie finalisées. Workday prend en compte les arriérés au moment de calculer la différence de la paie rétroactive pour la déduction qui disposait d'un solde d'arriérés sur une période précédente.Lorsqu'une déduction rétroactive et une déduction standard combinées dépassent la paie de l'employé, Workday applique d'abord le montant à la paie rétroactive et reporte le reste sur la paie standard. Workday place ensuite le montant au-delà du seuil aux arriérés.
Exemple : déduction avec solde d'arriérés d'une période antérieure
Pour la période en cours, le salaire de base d'Helen est de 120. Sa paie n'est pas suffisante pour couvrir sa déduction de faible priorité, une partie de sa paie est donc destinée aux arriérés :
Montant actuel | Montant utilisé | Montant des arriérés | |
|---|---|---|---|
Salaire de base | 120 | ||
Déduction médicale | -100 | -100 | |
Déduction dentaire | -24 | -20 | -4 |
Une fois la période de paie terminée, vous augmentez rétroactivement le salaire de base d'Helen pour le porter à 150. La déduction médicale passe à 110 et la déduction pour soins dentaires passe à 25. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday calcule les différences suivantes :
Montant actuel | Montant utilisé | Montant des arriérés | Différence de paie rétroactive | |
|---|---|---|---|---|
Salaire de base | 150 | 150 - 120 = 30 | ||
Déduction médicale | -110 | -100 | 110 - 100 = - 10 | |
Déduction dentaire | -25 | -20 | -4 | 25 - 20 - 4 = - 1 |
Exemple : arriérés récupérés sur une déduction remboursée
John est affecté à un calendrier de paie toutes les deux semaines. Le 1er août, du fait d'un événement qualifiant, il souhaite refuser la couverture médicale, mais ne vous en informe que le 17 août. Par ailleurs, John est en congé non rémunéré du 16 au 31 août. Le 17 août, vous saisissez une modification des avantages sociaux rétroactive et vous exécutez la paie et la paie rétroactive. John n'a pas de paie standard pour couvrir ses déductions dans la période de paie en cours. Workday récupère donc les déductions sur le montant de la paie rétroactive remboursée et place la déduction restante aux arriérés :
1er août - 15 août | 16 août - 31 août | |
|---|---|---|
Salaire de base | 200 | Zéro |
Déduction médicale | -30 | 30 (remboursement rétroactif) |
Déduction dentaire | -20 | -20 |
Déduction des avantages sociaux | -15 | -15 |
Quantité restante à payer | 200 - 30 - 20 - 15 = 135 | 30 - 20 - 15 = - 5 |
Exemple : différence de paie rétroactive négative
Lorsque vous apportez une modification rétroactive à une déduction avec arriérés qui entraîne une différence de paie rétroactive négative, Workday récupère ces déductions avant de récupérer les autres déductions avec arriérés.
Bob est soumis à un calendrier de paie mensuel. En janvier, sa déduction pour frais médicaux de 100 passe aux arriérés. Vous mettez Bob en congé rétroactivement à compter du 16 janvier. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive en février, Workday calcule une différence de paie rétroactive de -50. Bob est de retour d'absence de longue durée le 1er février. Lorsque vous exécutez la paie en cycle standard pour février, Workday tente d'abord de récupérer les arriérés de la déduction médicale, car la différence de paie rétroactive est négative. Workday tente ensuite de récupérer les autres déductions avec des soldes d'arriérés.
Exemple : différence de paie rétroactive négative avec net à payer minimum insuffisant
La déduction médicale de Barb de 150 passe aux arriérés pour deux périodes. Elle vous demande ensuite de résilier rétroactivement sa couverture médicale en raison d'un événement de vie. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday calcule une différence de paie rétroactive de -300. Le salaire de base de Barb pour la période en cours est de 50 et sa déduction pour soins dentaires est de 100. Le net à payer minimum est de zéro. Lorsque vous exécutez la paie en cycle standard, Workday calcule d'abord les déductions de la période en cours, puis tente de récupérer les déductions avec des différences de paie rétroactive négatives avant de récupérer les autres déductions avec soldes d'arriérés.
Calcul de la paie rétroactive | Calcul de la paie en cycle standard | Montant disponible pour déductions/récupération | Remarques | |
|---|---|---|---|---|
Différence de paie rétroactive médicale | -300 | -300 | ||
Salaire de base | 50 | 50 - (-300) = 350 | Workday ajoute la différence de paie rétroactive négative au net à payer. | |
Déduction dentaire | 100 | 350 - 100 = 250 | Workday utilise d'abord la déduction pour soins dentaires. | |
Solde des arriérés de frais médicaux | 300 | 300 - 250 = 50 | 250 - 250 = zéro | Workday récupère le solde d'arriérés partiel. |
Net à payer | Zéro | Zéro |
Pour identifier les employés avec des différences de paie rétroactive négatives, vous pouvez exécuter le
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
et ses sous-rapports : Rapport sur les résultats de paie rétroactive
et Rapport sur les résultats de paie
.