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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Gains et déductions

FAQ : Gains et déductions

Faut-il créer un ensemble de gains et déductions distinct pour chaque régime d'avantages sociaux ?
Non. Limitez autant que possible le temps passé à définir et mettre à jour vos calculs d'avantages sociaux en créant quelques gains et déductions pratiques. Exemple : si les salariés ne peuvent sélectionner qu'un régime par type de garantie, définissez un ensemble de gains et déductions pour calculer les coûts dans tous les régimes de ce type.
Comment définir le traitement d'un gain pour un employé lorsque l'employé n'est pas éligible ?
Définissez le gain pour accepter la saisie d'élément de paie : ajoutez l'une des règles d'éligibilité suivantes dans le champ
Éligibilité des employés
 situé dans la section
Critères
 de l'onglet
À date d'effet,
 dans la tâche
Créer un gain
  :
  • Payroll Input Exists for Pay Component (il existe une saisie d'élément de paie pour l'élément de paie)
  • Payroll Input (Onetime) Exists for Pay Component
     (il existe une saisie d'élément de paie ponctuelle pour l'élément de paie)
  • Payroll Input (Onetime or Ongoing) Exists for Pay Component (Sub Period)
     (il existe une saisie d'élément de paie ponctuelle ou fixe pour l'élément de paie - sous-période)
  • Payroll Input (Period Specific) Exists for Pay Component
     (il existe une saisie d'élément de paie spécifique à une période pour l'élément de paie)
  • Payroll Input (Onetime) Exists for Pay Component (Sub Period)
     (il existe une saisie d'élément de paie ponctuelle pour l'élément de paie - sous-période)
  • Payroll Input (Ongoing) Exists for Pay Component
     (il existe une saisie d'élément de paie fixe pour l'élément de paie)
Ajoutez la règle d'éligibilité dans une ligne distincte des autres critères d'éligibilité des employés de façon à ce qu'elle agisse comme une condition OU. Vous pouvez ensuite utiliser
Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
 pour traiter le gain que le bénéficiaire réponde ou non aux critères d'éligibilité.
Comment créer un gain qui n'affecte pas le salaire net ou les cotisations ?
Un gain "mémo" est un gain créé uniquement à des fins de génération de rapports qui n'affecte ni le salaire net, ni les cotisations de l'employé ou de l'employeur.
Pour créer un gain "mémo", créez un gain comme vous le faites habituellement, mais dans le champ
Groupes
 de l'onglet
Sans date d'effet
, n'ajoutez pas le groupe d'éléments de paie :
  • S'ajoute au salaire brut
     (CAN, USA)
  • AUS - s'ajoute au salaire brut [AUS]
  • FRA - s'ajoute au salaire brut [FRA]
  • GBR - s'ajoute au salaire brut [GBR]
Ajoutez le gain à
Autres éléments de paie à calculer
 dans la tâche
Modifier une catégorie d'exécution
.
Pour Workday Payroll for France, si vous devez inclure le gain dans un groupe d'éléments de paie qui a un impact sur le net à payer ou les cotisations, Workday vous recommande de définir zéro pour le calcul du gain et de stocker les calculs de reporting dans les calculs associés de l'élément de paie.
Comment remédier à une situation où les résultats QT-PIT dans Workday ne correspondent pas au résultat attendu dans notre application existante ? (CAN)
Configurez la déduction RRSP avec le groupe d'éléments de paie
Autres déductions du Québec (F2) [CAN]
.
Workday utilise ce groupe d'éléments de paie pour calculer la contribution santé/prévoyance des employés du Québec. Sans lui, la taxe est calculée à un montant plus élevé lorsqu'un employé a un montant de pension qui réduit son revenu avant impôts.
Comment afficher tous les calculs associés ?
Vous pouvez accéder au rapport
Afficher un calcul associé (prédéfini par Workday)
 pour afficher la liste de tous les calculs associés fournis par Workday.
Ces autres rapports standard sur la paie vous seront également certainement utiles :
  • Tous les calculs associés d'élément de paie
  • Tous les calculs associés
  • Afficher un calcul associé
Pour afficher d'autres rapports sur la paie, accédez au rapport
Rapports standard Workday
 et sélectionnez
Définir la paie
.
Comment Workday Payroll peut-il savoir quand utiliser une déduction de régime d'avantages sociaux Workday Benefits ?
Par défaut, Workday utilise une déduction si sa date de début est identique ou antérieure à la date de fin de la période de paie. Lorsque vous mappez les régimes d'avantages sociaux aux déductions à l'aide de l'une des tâches suivantes, utilisez la case à cocher
Garantie/coût à la date de paiement
 de l'onglet
Sans date d'effet
 pour contrôler à quel moment appliquer la garantie et les taux d'avantages sociaux :
  • Créer une déduction
  • Créer un gain
  • Modifier une déduction
  • Modifier un gain
Lorsque cette case est cochée, Workday utilise la déduction lorsque sa date de début est identique ou antérieure à la date de paiement.
Exemple : pour les périodes de paie hebdomadaires ou bimensuelles qui chevauchent plusieurs années de régime d'avantages sociaux à la fin de l'année, cochez cette case pour déterminer si vous utilisez les taux d'une année d'avantages sociaux ou de la suivante. Vous évitez ainsi les problèmes dus à l'utilisation de taux de déduction d'une année erronée.
La case à cocher s'applique à la déduction toute l'année. Ne réglez pas ce paramètre uniquement pour affecter un résultat qui chevauche plusieurs années.
Dans la mesure où il n'y a pas de date d'effet, si la déduction est configurée pour relancer le calcul dans la paie rétroactive, la modification du paramètre en cours d'année peut avoir des conséquences négatives sur vos calculs de la paie rétroactive.