Concept : soldes de paie et de paie rétroactive
Vous pouvez configurer les soldes de paie pour :
- Inclure toutes les différences de paie rétroactive dans la période de solde en cours, quelle que soit la période de gain.
- Inclure uniquement les différences de paie rétroactive qui tombent dans la période de solde de la paie.
- Exclure toutes les différences de paie rétroactive pour les éléments de paie que vous ne calculez pas dans la paie rétroactive.
Workday recommande de ne pas modifier les soldes de paie existants que vous traitez dans la paie rétroactive. À la place, créez des soldes de paie avec une nouvelle date d'effet. Cette pratique permet de garantir l'exactitude des calculs de la paie rétroactive.
Exemples de calcul rétroactif
La période de solde s'étend de janvier à décembre. Susan reçoit une prime mensuelle fixe de 100. En mars de la période de solde en cours, vous saisissez :
- Une prime rétroactive de 50 pour le mois de décembre de l'année précédente.
- Une prime rétroactive de 25 pour janvier.
- Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en cours
- Workday inclut les primes quelle que soit la période source. Le solde de la paie en mars est le suivant :100 (prime fixe de janvier) + 100 (prime fixe de février) + 100 (prime fixe de mars) + 50 (prime de décembre) + 25 (prime de janvier) = 375
- Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période du gain
- Comme Susan a perçu la prime de 50 avant la période de solde actuelle, Workday l'exclut. Le solde de la paie en mars est le suivant :100 (prime fixe de janvier) + 100 (prime fixe de février) + 100 (prime fixe de mars) + 25 (prime de janvier) = 325
- Exclure du calcul les valeurs du brut au net en coursetinclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période du gain
- Workday :
- Exclut la prime fixe de la période en cours.
- Exclut la prime de décembre car Susan l'a perçue avant la période de solde en cours.
- Inclut la prime de janvier car elle est payée dans la période de solde en cours.
Le solde de la paie en mars est le suivant :100 (prime fixe de janvier) + 100 (prime fixe de février) + 25 (prime de janvier) = 225
Exclure les exemples de valeurs de la paie rétroactive
- Exclure les valeurs de la paie rétroactive des soldes pour les éléments de paie utilisés pour le calcul dans la paie rétroactive
- Pour configurer un solde de paie afin d'exclure les montants de la paie rétroactive, sélectionnez l'optionInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période du gain,puis sélectionnez unePériode de soldecorrespondant àla Période actuelle.Cette exclusion ne fonctionne que lorsque l'élément de paie qui utilise le solde de paie est configuré pour calculer dans la paie rétroactive.
- Exclure les valeurs de la paie rétroactive des soldes pour les éléments de paie qui ne sont pas calculés dans la paie rétroactive
- Pour exclure toutes les valeurs de la paie rétroactive, créez un calcul arithmétique qui utilise deux soldes de paie différents.Par exemple, vous avez une déduction qui n'est pasrecalculée pendant la paie rétroactive. LeCalculsur cette déduction correspond à un pourcentage d'un gain qui est recalculé dans la paie rétroactive (à l'exclusion des montants de la paie rétroactive).
- Définissezle solde de la paie 1, en fonction du gain, et sélectionnez les valeurs suivantes :
- L'optionInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en cours.
- UnePériode de soldedela Période actuelle.
- Définissezle solde de la paie 2, en fonction du gain, et sélectionnez les valeurs suivantes :
- La caseExclure du calcul les valeurs du brut au net en cours.
- L'optionInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en cours.
- UnePériode de soldedela Période actuelle.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétiqueet renseignez les champs suivants :1er opérandeOpérateur2e opérandeSolde du salaire 1SoustraireSolde du salaire 2