Concept : gains d'absence
Vous pouvez créer des gains afin de calculer les absences rémunérées et non rémunérées des employés. Pour Workday Payroll for France, vous pouvez créer des gains et des déductions. Lorsque vous configurez des régimes d'absences pour effectuer le suivi des soldes dans Workday Absence Management, les gains peuvent utiliser les calculs prédéfinis par Workday pour récupérer les unités pour les absences approuvées. Workday Payroll for France inclut également des déductions dans les calculs prédéfinis par Workday pour les configurations de régime d'absences.
Calculs des unités d'absence rémunérées et non rémunérées
Workday Absence Management crée automatiquement trois calculs des éléments d'absence chaque fois que vous ajoutez une absence à un régime d'absences. Utilisez-les, ainsi que trois calculs associés fournis par Workday Payroll, pour configurer les gains qui récupèrent le nombre d'unités d'absence rémunérées et non rémunérées.
Calcul associé | Calcul associé aux éléments d'absence | Montant récupéré |
|---|---|---|
Absences rémunérées (unités)
| xxx - Absences rémunérées
| Nombre d'heures ou de jours rémunérés approuvé pour un salarié pour la période de paie en cours. |
Absences non rémunérées (unités)
| xxx - Absences non rémunérées
| Nombre d'heures ou de jours non rémunérés approuvé pour un salarié pour la période de paie en cours. |
Total des absences (unités)
| xxx - Total des absences
| Somme des heures et des jours rémunérés et non rémunérés approuvée pour un salarié pour la période de paie en cours. |
Exemples :
- Workday Payroll for Canada, France et les États-Unis :
- Lorsque vous définissez un gain pour des congés payés, vous pouvez utiliser la règle de calculAbsences rémunérées (unités) × Taux. SélectionnezAbsences rémunérées (unités)comme calcul associé. Pour la valeur de remplacement, sélectionnezCongés-Absences rémunérées, le calcul associé aux éléments d'absence généré automatiquement.Les calculs associés et les calculs associés aux éléments d'absence résultants entraînent la récupération de différents montants. L'abréviation,xxx,représente le nom de l'absence, par exempleCongés.Dans Workday Payroll for France, vous pouvez configurer vos propres règles d'absence via des champs calculés. Voir Workday Community: Absence Calculations for Payroll.
- Workday Payroll for the UK :
- Lorsque vous définissez un gain pour un jour férié payé, vous pouvez utiliser la règle de calculAbsences rémunérées (unités) × Taux. SélectionnezAbsences rémunérées (unités)comme calcul associé. Pour la valeur de remplacement, sélectionnezCongés-Absences rémunérées, le calcul associé aux éléments d'absence généré automatiquement.Les calculs associés et les calculs associés aux éléments d'absence résultants entraînent la récupération de différents montants. L'abréviation,xxx, représente le nom de l'absence, par exemple,Jour férié.
Congés payés (CAN)
Pour les gains liés aux congés, configurez un gain distinct pour le cumul et le paiement des congés.
Absence fondée sur le poste
Workday Payroll for France recommande de n'attribuer que le poste principal à un lot de paie.
Lorsque votre environnement client prend en charge plusieurs emplois, vous pouvez créer des gains fondés sur le poste pour calculer les temps rémunérés ou non rémunérés pour les absences fondées sur le poste. Lorsque vous exécutez le processus de calcul de la paie, Workday Payroll récupère les unités d'absence :
Fondé sur un poste | Fondé sur l'employé | Récupère |
|---|---|---|
Gain et régime d'absences. | Les unités d'absence pour le poste concerné. | |
Gain et régime d'absences. | Les unités d'absence pour l'employé. | |
Régime d'absences. | Gain. | Les unités d'absence des employés :
|
Gain. | Régime d'absences. | Les unités d'absence pour l'employé. Le gain fondé sur le poste est calculé séparément pour chacun des postes de l'employé et utilise les unités d'absence de l'employé dans chaque calcul.
Par exemple, si un employé demande 8 heures d'absence, Workday utilise 8 heures pour calculer le gain de chaque poste. Vous pouvez utiliser des calculs pour effectuer le calcul au prorata des unités d'absence (comme les unités reposant sur l'ETP et l'horaire hebdomadaire prévu) sur l'ensemble des postes afin d'éviter de payer des salariés deux fois pour la même absence. |
Absence non rémunérée (CAN, UK, USA)
Créez des éléments de paie pour calculer la valeur des absences non rémunérées uniquement si :
- Vos régimes d'absences autorisent les demandes d'absences non rémunérées.
- Vous diminuez le salaire de base ou le salaire de base de la valeur des heures ou des jours non rémunérés.
Pour traiter les absences non rémunérées, vous pouvez :
- Configurez les gains du salaire de base pour déduire les absences non rémunérées des salaires réguliers d'un salarié.
- Déduire les absences non rémunérées directement des cumuls du salaire brut ou net.
Workday vous recommande de définir des gains négatifs plutôt que des déductions pour calculer la valeur des absences non rémunérées.
Absence non rémunérée (FRA)
Workday recommande d'effectuer les opérations suivantes pour chaque absence :
- Créer une déduction pour diminuer le salaire de base de la valeur des heures ou des jours non rémunérés.
- Créer un gain pour le paiement de l'absence.
Les résultats de paie et le bulletin de paie affichent la réduction liée aux absences et la rémunération pour les absences rémunérées sur deux lignes distinctes.
Pour les absences rémunérées partiellement, créez les éléments de paie suivants :
- Une déduction pour toute la durée de l'absence.
- Un gain pour la durée de l'absence qui est rémunérée.