Concept : postes pour le traitement de la paie (CAN, USA)
Si des employés occupent plusieurs postes, Workday utilise un poste comme poste par défaut pour le traitement de la paie. Vous pouvez :
- Toujours utiliser le poste principal comme poste du traitement de la paie.
- Utilisez un remplacement de poste. Workday sélectionne ensuite le poste à utiliser en comparant les valeurs des attributs que vous configurez.
Utilisez la tâche
Mettre à jour les règles relatives aux postes pour le traitement de la paie
pour indiquer comment vous voulez déterminer le poste par défaut pour le traitement de la paie. Ce que contrôle le poste à traiter par défaut
Le poste à traiter par défaut :
- S'affiche dans l'en-tête des résultats de paie.
- Détermine les administrations fiscales utilisées pour calculer les taxes.
- Évalue la configuration comptable des coûts de main-d'œuvre.
Lorsque vous utilisez le remplacement de poste, et que les postes d'un employé :
- Ont la même unité légale et le même lot de paie, Workday utilise le remplacement de poste déterminé dans le résultat de paie d'un employé.
- Appartiennent à des unités légales ou des lots de paie différents, Workday utilise les informations de chaque poste dans le résultat de paie correspondant.
Comment Workday détermine-t-il le poste à traiter par défaut ?
Vous sélectionnez les attributs que Workday doit prendre en compte, ainsi que la priorité de chacun. Lorsque vous calculez la paie, Workday compare les valeurs de chaque attribut en ordre de priorité avec les règles en vigueur à la fin de la période ou de la sous-période de paie. Si l'attribut de priorité la plus élevée est le même pour tous les postes, Workday vérifie les attributs restants pour un poste. à utiliser.
Les attributs que vous pouvez sélectionner incluent :
- ETP calculé
- ETP payé
- Horodatage de saisie du poste
- Date de début du poste
- Horaire hebdomadaire prévu
- ETP travaillé
La date de début et l'horodatage de saisie du poste doivent être les attributs de priorité les plus faibles.
Éligibilité au poste
Lorsque Workday détermine le poste à traiter par défaut d'un employé, Workday prend en compte les postes :
- Dans le lot de paie en cours de traitement à tout moment pendant la période de paie.
- En fin d'emploi ou dans une période antérieure, mais avec une date de fin de la rémunération dans la période actuelle.
- En fin d'emploi ou dans une période antérieure, mais avec une saisie d'élément de paie ou un paiement unique dans la période actuelle.
Lorsque la date d'effet des règles de poste tombe dans une période de paie, les règles en vigueur à la fin de la période s'appliquent à toute la période. Toutefois, si un employé a un événement qui entraîne un calcul au prorata du brut au net avant la date d'effet, Workday applique les règles précédentes à la sous-période qui est antérieure à la date d'effet.
Calcul au prorata du brut au net (USA)
Lorsque le site du poste de traitement d'un employé change pendant la période actuelle, Workday crée des sous-périodes si le nouveau site appartient à une administration fiscale différente. Workday crée également des sous-périodes pour les événements rétroactifs dans la période au cours de laquelle le changement de site a eu lieu.
Workday crée des sous-périodes lorsque le poste principal d'un employé change de site en cours de période, même s'il ne s'agit pas du poste à traiter. Cela permet à Workday de calculer au prorata les cotisations d'assurance chômage d'état (SUI) de l'employé et certaines autres cotisations locales qui dépendent du site principal du poste.
Workday ne crée pas de sous-périodes lorsque le nouveau site se trouve dans la même administration fiscale que le site précédent.
Traitement de la paie rétroactive
Workday prend en charge les modifications rétroactives apportées au poste à traiter par défaut d'un employé, mais ne considère pas ces modifications comme des événements rétroactifs. Lorsqu'un événement de paie rétroactive pris en charge se produit, le traitement de la paie rétroactive recalcule le poste à traiter de l'employé avec les règles en vigueur à la fin de la période rétroactive.
Workday ne prend pas en charge les modifications rétroactives apportées au poste à traiter d'un employé qui entraînent un changement de l'administration fiscale dans la période rétroactive. Exemples :
- Mois occupe deux postes dans des administrations fiscales différentes. Vous modifiez rétroactivement l'attribut de poste d'un employé qui est utilisé pour déterminer le poste à traiter lorsque les postes sont dans des états de travail différents. Workday ne prend pas en charge la paie rétroactive.
- clairance occupe deux postes, tous les deux dans la même administration fiscale. Le poste supplémentaire est le poste à traiter par défaut. Vous augmentez rétroactivement les heures de travail prévues pour le poste principal de Planning afin qu'il devienne le poste à traiter par défaut pour la période rétroactive. Workday prend en charge la paie rétroactive car l'administration fiscale n'a pas changé.
Des modifications rétroactives apportées au poste par défaut peuvent entraîner le :
- Perdent l'éligibilité à un élément de paie que Workday avait à l'origine traité dans la période de paie.
- Gagner en éligibilité à un élément de paie que Workday n'a pas traité à l'origine.
Comptabilisation de la paie
Lorsque vous sélectionnez le remplacement de poste et que des employés ont plusieurs emplois dans différentes unités légales, Workday :
- Utilise les affectations d'organisations par défaut associées au poste à traiter d'un employé pour affecter des worktags aux lignes de passif et de net à payer de l'écriture Montants réels de la paie.
- Utilise le poste de traitement d'un employé pour évaluer les règles d'imputation comptable des déductions de la paie et du net à payer.
- Utilise le poste de traitement d'un employé pour déterminer la dimension de mise en équilibre par worktag principale sur les types de transaction suivants si l'optionValeur par défaut par organisationest définie commeSource de la mise en équilibre de la paie:
- Régularisations de la paie
- Montants réels des avantages en nature
- Utilise le poste de traitement d'un employé pour déterminer les dimensions de mise en équilibre par worktag facultatives quelle que soit laSource de la mise en équilibre de la paie.