Exemple : créer des déductions d'absence fondées sur les calendriers des employés (FRA)
Cet exemple décrit comment :
- Définir les calculs des déductions d'absence fondés sur les calendriers des employés.
- Effectuer des calculs d'absence, en heures, pour les absences saisies en jours.
Les employés de Global Modern Services ont un salaire mensuel et saisissent leur nombre de jours d'absences. Vous souhaitez calculer des déductions pour les absences selon un taux journalier pour le mois. Vous souhaitez calculer le taux journalier en vous basant sur :
- Le salaire mensuel.
- Le nombre d'heures dans le calendrier d'un employé pendant un mois.
Définissez les éléments suivants pour la société Global Modern Services :
- UneAbsence pour événements familiaux.
- Des gains pour le salaire de base d'un employé.
- Des calendriers de travail pour les employés avec les heures de travail et les calendriers de tous les salariés.
Sécurité : domaines
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
et Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.- Accédez à la tâcheModifier un gainet, pour chaque gain du salaire de base :
- SélectionnezAucune des options ci-dessusdans la sectionCalcul au proratade l'ongletÀ date d'effet.
- SélectionnezFRA Salaire de référence pour la valorisation des absencesdans l'inviteGroupesde l'ongletSans date d'effet.
- Accédez à la tâcheCréer une déductionet saisissez les paramètres suivants :ChampParamètreNomAbsence pour événements familiauxCodeAbsence pour événements familiauxDate d'effetSélectionnez la date du jour.
- Dans la sectionCritèresde l'ongletÀ date d'effet, créez une règle d'éligibilité pour empêcher le calcul de la déduction lorsque le salarié n'a aucuneAbsence pour événements familiaux.
- Ajoutez une ligne dans la grilleÉligibilité des employés. Dans l'inviteÉligibilité des employés, sélectionnez .
- Nommez la comparaison de valeur Absence pour événements familiaux > 0.
- SélectionnezTraitement de la paiedans le champCatégorie.
- Saisissez les paramètres suivants :ChampParamètre1er opérandeAbsence pour événements familiaux - Total des absencesOpérateursupérieur à2e opérandeSélectionnez , puis0(zéro).
- Définissez le calcul de la déduction dans la sectionDétail du calculde l'ongletÀ date d'effet:
- SélectionnezFRA Jours × Taux arrondi au 0,01 le plus prochedans l'inviteCalcul.
- Pour récupérer le taux de salaire journalier pour la déduction, ajoutez une ligne dans la grilleCalculs associés, et renseignez les champs avec les paramètres suivants :ChampParamètreCalcul associéTauxCalcul de remplacementFRA Éléments du salaire de base - Taux journalier non arrondi pour une période complète.
- Pour récupérer le total des absences en jours, ajoutez une deuxième ligne :ChampParamètreCalcul associéFRA JoursCalcul de remplacementAbsence pour événements familiaux - Total des absences
- Pour convertir en heures les absences saisies en jours en fonction du calendrier de travail de l'employé, ajoutez une troisième ligne.ChampParamètreCalcul associéFRA Heures non rémunéréesCalcul de remplacementHeures d'absence pour Nombre de jours d'absences
- Dans l'ongletSans date d'effet, sélectionnezFRA - se déduit du salaire brut [FRA]dans l'inviteGroupespour soustraire la déduction du salaire brut.
Gloria est une salariée qui :
- Est payée 4 000 EUR par mois.
- Travaille 7,5 heures par jour, 5 jours par semaine, selon son calendrier de travail.
- 22 jours de travail en janvier.
- 7,5 heures de travail par jour.
- 165 heures de travail en janvier, basées sur la définition du calendrier de travail de l'employé.
- Un salaire mensuel de 4 000 EUR.
Sur les résultats de paie de Gloria, Workday soustrait la déduction suivante de son salaire brut :
Description | Saisies d'absence | Taux | Montant (EUR) |
|---|---|---|---|
Absence pour événements familiaux
| 3 | 181,81 | (545,45) |
Pour payer l'absence pour événements familiaux de Gloria, créez un gain
Rémunération pour événements familiaux
fondé sur les calculs associés suivants :- Absence pour événements familiaux - Taux
- Absence pour événements familiaux - FRA Jours