Exemple : déduire les absences et jours fériés du salaire
Cet exemple décrit comment définir un gain pour le salaire d'un employé, déduction faite de la rémunération des absences et jours fériés pour les pays de paie suivants :
- États-Unis
- Canada
- Royaume-Uni
Vous souhaitez empêcher que les salariés reçoivent à la fois la totalité de leur salaire régulier et les gains d'absence et de jour férié lorsqu'ils utilisent des absences rémunérées ou non rémunérées.
Workday Payroll for France vous recommande de créer des déductions distinctes pour les absences non rémunérées. Toutefois, pour vous simplifier la tâche, vous pouvez soustraire directement les absences rémunérées ou non rémunérées du salaire.
Vous devez soustraire le gain tout en tenant compte des sous-périodes et des calculs au prorata. Exemple : modifications de la rémunération en milieu de période et événements d'absence (lorsque vous activez le calcul au prorata de l'élément de paie pour les absences).
Cet exemple ne s'applique que lorsque vous utilisez Workday Absence Management avec Workday Payroll.
- Définissez le calendrier de jours fériés de l'employé.
- Créez le gainSalairefondé sur un élément de rémunération.
- Créez les calculs associésTaux horaireetMontant de la déductionen sélectionnant le calcul au prorataAucune des options ci-dessus.
- Créez le calcul associéRémunération du salarié (au prorata)en sélectionnant le calcul au prorataCalculer au prorata des jours travaillés.
Sécurité :
- Set Up: Calculations - Genericdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Set Up: Time Off (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Créez le calcul des cumulsHeures non travailléespour calculer les heures non travaillées en raison d'une absence ou d'un jour férié.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétique.Créez le calculRémunération du salarié (au prorata) - Montant de la déductionavec les paramètres suivants :1er opérandeOpérateur2e opérandeRémunération du salarié (au prorata)SoustraireMontant de la déduction
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétique.Créez le calculHeures non travaillées × Taux horaireavec les paramètres suivants :1er opérandeOpérateur2e opérandeHeures non travailléesMultiplierTaux horaire
- Accédez à la tâcheModifier un gainpourSalaire.
- Saisissez les paramètres suivants :OptionValeurÉligibilité des employésPay Rate Type <> Hourly as of PS DateCalcul au prorataCalculer au prorata des jours travaillésCalculRémunération du salarié (au prorata) - Montant de la déductionÉvénements à l'origine du calcul au prorata de l'élément de paieModification de la rémunérationÉlément de rémunérationSélectionnez l'élément de rémunération correspondant au salaire de l'employé.
- Ajoutez trois lignes dans la sectionCalculs associés.Calcul associéCalcul de remplacementMontant de la déductionHeures non travaillées × Taux horaireTaux horaireSaisissez un calcul permettant de récupérer le taux horaire de l'employé.Rémunération du salarié (au prorata)Compensation: Compensation Element Value (using Pay Period Frequency Only - No Rounding)(rémunération : valeur de l'élément de rémunération (basée sur la fréquence de la période de paie uniquement - sans arrondi))
Workday soustrait du salaire de l'employé les paiements correspondants aux absences et aux jours fériés pour la période. Lorsque la période contient plusieurs sous-périodes, ou dans le cas d'un prorata, Workday :
- Calcule au prorata du montant rémunéré pour chaque sous-période.
- Calcule le montant déduit pour chaque sous-période d'après les absences et jours fériés de la période uniquement.
Créez des gains pour les absences rémunérées et la rémunération des jours fériés.