Exemple : définir des catégories d'exécution de la paie pour les employés absents (FRA)

Cet exemple décrit comment :

Définir une avance sur net à payer négatif pour les employés absents non rémunérés mais néanmoins assujettis aux déductions.

Utiliser les saisies d'élément de paie des primes ponctuelles pour les employés absents.

Vous voulez définir les calculs de paie pour les employés en congé parental.

Les employés en congé parental ne sont pas rémunérés, mais néanmoins assujettis aux déductions de paie suivantes :

Cotisations mensuelles à l'assurance-maladie qui continuent d'être dues pendant leur congé.

Cotisations de prévoyance.

Saisies sur salaire en cours ou remboursements d'avance.

Les employés en congé parental sont en outre éligibles à des primes payées durant leur absence.

Durant leur congé, les employés ont un salaire net égal à zéro et devront à Global Modern Services tout montant non payé lorsqu'ils reprendront le travail.

Pour payer les cotisations d'assurance-maladie, Global Modern Services déduit 100 EUR par mois de la paie nette de l'employé. La déduction Cotisation d'assurance-maladie
est associée au groupe d'éléments de paie FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - déductibles [FRA]
.

Workday fournit les éléments de paie suivants pour éviter un salaire net négatif pour les employés en congé parental :

Élément de paie	Utilisation
Déduction : Remboursement du salaire net négatif précédent [FRA] dans le groupe d'éléments de paie FRA - se déduit du salaire net .	Déduit l'avance sur net à payer négatif du salaire net lorsqu'un employé reprend le travail.
Gain : Avance sur net à payer négatif dans le groupe d'éléments de paie FRA - s'ajoute au salaire net [FRA] .	Crée une avance lorsque le net à payer est négatif.

Sécurité : domaine Set Up: Payroll - Pay Group Specific
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Accédez à la tâche

Modifier une catégorie d'exécution

Voir Exemple : définir des critères de sélection pour les employés absents (FRA).

Dans l'onglet

Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)

, saisissez les valeurs suivantes :

Éléments de paie à calculer	Groupes d'éléments de paie à calculer	Statut
IJSS brutes [FRA] Déduction "mémo" - valeurs de référence pour les IJSS [FRA] TAX Prélèvement à la source [FRA]	FRA - s'ajoute au salaire net [FRA] FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - déductibles [FRA] FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - déductibles - exclues du brut reconstitué [FRA] FRA Provisions de cotisations patronales [FRA] FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - non déductibles [FRA] FRA Cotisations patronales légales et obligatoires [FRA] FRA - se déduit du salaire net [FRA]	Absent

Pour les employés absents, Global Modern Services utilise des saisies d'élément de paie ponctuelles pour saisir toute paie brute supplémentaire. Workday traite les saisies d'éléments de paie ponctuelles qui appartiennent au cumul du brut ou du net dans l'onglet

Général

Dans l'onglet

Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)

, saisissez les valeurs suivantes :

Éléments de paie à calculer	Groupes d'éléments de paie à calculer	Type d'exécution	Statut
TAX Prélèvement à la source [FRA]	FRA - s'ajoute au salaire net [FRA] FRA Provisions de cotisations patronales [FRA] FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - déductibles [FRA] FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - déductibles - exclues du brut reconstitué [FRA] FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - non déductibles [FRA] FRA Cotisations patronales légales et obligatoires [FRA] FRA - se déduit du salaire net [FRA]	Paie à la demande	Absent

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Marie est en congé parental non rémunéré pendant tout le mois de février. Pendant son absence, elle a un salaire égal à zéro. Elle devra à Global Modern Services les charges mensuelles lorsqu'elle reprendra le travail en mars. Workday effectue le calcul suivant :

Période de paie	Résultats
Février (congé parental non rémunéré)	Net à payer : 0 EUR Avance sur net à payer négatif : 109,7 EUR, qui correspond aux cotisations d'assurance-maladie plus les cotisations légales et obligatoires.
Mars (reprise de travail)	Salaire net moins le remboursement de 109,7 EUR.

Steve est également en congé parental non rémunéré en février. Il reçoit une prime de 1 000 EUR via une saisie d'élément de paie ponctuelle. Pendant son absence, Workday effectue le calcul suivant :

Période de paie	Résultats
Février	Net à payer : montant de la prime moins le paiement des cotisations d'assurance-maladie et les cotisations sociales légales.

Concept : paie des employés absents

Concept : absence de longue durée rétroactive

Identifier les éléments à payer dans les paiements en cycle standard et de remplacement à la demande

Identifier les éléments à payer dans les paiements supplémentaires à la demande

Reference: Leave Impacts