Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Identifier les éléments à payer dans les paiements en cycle standard et de remplacement à la demande

Identifier les éléments à payer dans les paiements en cycle standard et de remplacement à la demande

  • Définissez le cumul du salaire net et le cumul du salaire brut.
  • Définissez les personnes à payer dans la catégorie d'exécution.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Définissez les éléments de paie et les groupes d'éléments de paie à calculer pour les employés actifs et inactifs traités par la catégorie d'exécution dans les éléments suivants :
  • Exécutions en cycle standard.
  • Paiements de remplacement à la demande.
Les employés actifs sont actifs à la date de début ou de fin de la période. Par exemple, un employé dont l'emploi a pris fin en milieu de période est considéré comme un employé actif. Workday traite les données des employés avec plusieurs emplois comme des employés actifs dans les cas suivants :
  • Au moins un emploi du lot de paie est actif. Exemple : les employés dont le statut
    est Actif
     dans la section
    Employés à traiter
     .
  • L'emploi du lot de paie a pris fin mais ils ont un emploi actif dans un autre lot de paie. Exemple : les employés dont le statut
    est Fin d'emploi supplémentaire
     dans la section
    Employés à traiter
     .
Les employés inactifs sont les employés :
  • En fin d'emploi, à la date de début de la période.
  • Absents avec une incidence sur la paie durant toute la période de paie.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d'exécution
     .
  2. Dans la section
    Brut/net
     , indiquez les éléments de paie à calculer pour les employés actifs durant les exécutions de paiement en cycle standard ou de remplacement à la demande.
    Option Description
    Cumul du brut
    Vous pouvez uniquement sélectionner les cumuls de paie dont
    le Type
     a pour valeur
    Brut
     dans le rapport
    Afficher le cumul de la paie
     .
    Pour Workday Payroll for the UK et Workday Payroll for the US, sélectionnez un cumul de la paie qui regroupe les gains constitutifs du salaire brut.
    Pour Workday Payroll for Canada et Workday Payroll for France, sélectionnez un cumul de la paie qui regroupe les gains et les déductions qui constituent le salaire brut.
    Pour Workday Payroll for Australia, sélectionnez
    Brut brut AUS (AUS)
    pour une catégorie d'exécution standard.
    Pour Workday Payroll for France, pour une catégorie d'exécution standard sélectionnez
    FRA Salaire brut (FRA)
    .
    Cumul du net
    Sélectionnez un cumul de la paie qui regroupe les gains et les déductions qui constituent le net à payer. Vous pouvez uniquement sélectionner les cumuls de paie dont
    le Type
     a pour valeur
    Net
     dans le rapport
    Afficher le cumul de la paie
     .
    Pour une catégorie d'exécution standard, sélectionnez :
    • AUS Net [AUS]
      . (AUS)
    • FRA Net à payer [FRA]
       . (FRA)
    Autres éléments de paie à calculer
    Sélectionnez les gains et déductions qui ne font pas partie du salaire brut ou du net à payer d'un employé, mais qui sont associés au résultat.
    Autres groupes d'éléments de paie à calculer
    Sélectionnez des groupes d'éléments de paie qui ne font pas partie du salaire brut ou du net à payer d'un employé, mais qui sont associés au résultat. Exemples :
    Workday Payroll for Australia :
    • Tous les montants d'avantages en nature à déclarer (FBT/RFBA) [AUS]
    • AUS Part employeur à la pension de retraite [AUS]
      .
    Workday Payroll for France :
    • FRA Provisions de cotisations patronales [FRA]
    • FRA Cotisations patronales légales et obligatoires [FRA]
    Workday Payroll pour le Canada et les États-Unis :
    • Avantages sociaux payés par l'employeur
    • Avantages en nature soumis à cotisations
    • Cotisations patronales légales et obligatoires
  3. (Facultatif) Dans l'onglet
    Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)
     , indiquez les éléments de paie à calculer pour les employés inactifs dans les paiements en cycle standard et de remplacement à la demande.
    Quelle que soit la configuration de la catégorie d'exécution, Workday traite automatiquement les éléments de paie suivants pour les employés inactifs traités par la catégorie d'exécution :
    • Les paiements uniques ou de primes par le biais de Workday Compensation pour les employés satisfaisant aux critères d'éligibilité aux éléments de paie.
    • La saisie d'élément de paie ponctuelle pour les employés satisfaisant aux critères d'éligibilité aux éléments de paie.
    • Cotisations salariales et patronales légales et obligatoires (CAN, UK, US).
    Option Description
    Éléments de paie à calculer
    Sélectionnez un élément de paie qui appartient aux éléments de paie brute, nette ou supplémentaire indiqués dans l'onglet
    Général
     .
    Exemples :
    salaire de base
     ou déduction de retraite ou de pension de retraite.
    Pour traiter la saisie d'élément de paie fixe pour les employés inactifs, sélectionnez l'élément de paie ici.
    Groupes d'éléments de paie à calculer
    Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, sélectionnez un groupe d'éléments de paie qui appartient aux groupes d'éléments de paie brute, nette ou supplémentaire indiqués dans l'onglet
    Général
     , tels que
    Déductions des avantages sociaux de santé/prévoyance
    .
    Pour Workday Payroll for France, sélectionnez un groupe d'éléments de paie qui appartient aux groupes d'éléments de paie brute, nette ou supplémentaire indiqués dans l'onglet
    Général
     . Par exemple :
    FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - déductibles [FRA]
    ,
    FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - non déductibles [FRA]
     ou
    FRA Cotisations patronales légales et obligatoires [FRA].
    Si vous traitez régulièrement le même ensemble de déductions pour les paiements supplémentaires, vous pouvez créer un groupe d'éléments de paie et l'affecter à plusieurs catégories d'exécution.
    Le statut
    Indiquez si l'élément de paie doit être calculé pour les employés absents ou dont l'emploi a pris fin.
    Créez une seule ligne pour chaque combinaison d'éléments de paie (ou de groupe d'éléments de paie) et de statut.
    Types d'absence
    (Facultatif) Si le
    Statut
     a
    pour valeur Absent
    , sélectionnez les types d'absence de longue durée pour lesquels calculer l'élément de paie. Vous pouvez uniquement sélectionner des types d'absence ayant une incidence sur la paie.
    Si vous ne renseignez pas ce champ, Workday calcule l'élément de paie spécifié pour tous les types d'absence qui ont une incidence sur la paie.
    Critères de traitement
    Définissez tous les autres critères du calcul de l'élément de paie ou du groupe d'éléments de paie.
    Lorsque plusieurs critères s'appliquent en même temps (logique Et), saisissez-les sur une même ligne. Lorsque plusieurs critères s'appliquent séparément (logique Ou), saisissez-les sur des lignes différentes.
    Si vous ne définissez pas de critères de traitement pour le statut, Workday traite l'élément de paie pour tous les employés ayant ce statut.
    Toutefois, certains ne sont pas assez restrictifs pour être utilisés à cet effet. Par exemple : n'utilisez pas
    Payroll Input Exists for an Earning that is part of Gross Pay Accumulation for the Run Category (il existe une saisie d'élément de paie pour un gain faisant partie du cumul brut pour la catégorie d'exécution
    ) comme critère de traitement.
Votre catégorie d'exécution est configurée pour identifier les éléments de paie à calculer pour les paiements en cycle standard et de remplacement à la demande.
Pour les paiements en cycle standard et de remplacement à la demande, vous souhaitez payer :
  • Les indemnités de départ aux employés dont l'emploi a pris fin et dont la date de fin de la rémunération ou la date de fin d'emploi tombe dans la période.
  • 80 % d'absence de longue durée aux employés absents pour invalidité de courte durée.
Ajoutez 2 lignes aux
Éléments de paie à traiter
 dans l'onglet
Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)
 de votre catégorie d'exécution :
Éléments de paie à calculer
Le statut
Types d'absence
Critères de traitement
Indemnités de départ permanentes
Résilié
Pour Workday Payroll for Canada, France et États-Unis :
Worker: Pay Over Date >= Period Start Date
Pour la gestion de la paie pour l'Australie et le Royaume-Uni :
Worker: Termination Date >= Period Start Date
Absence rémunérée (80 %)
Absent
Invalidité de courte durée