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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Identifier les éléments à payer dans les paiements supplémentaires à la demande

Identifier les éléments à payer dans les paiements supplémentaires à la demande

  • Définissez les personnes à payer dans la catégorie d'exécution.
  • Définissez les éléments à payer dans les exécutions de cycle standard.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer Workday pour traiter automatiquement certains éléments de paie et groupes d'éléments de paie lorsqu'un employé reçoit un paiement supplémentaire à la demande.
Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, quels que soient les paramètres de la catégorie d'exécution, Workday traite automatiquement les éléments de paie suivants avec un paiement supplémentaire à la demande :
  • Cotisations patronales légales et obligatoires.
  • Cotisations salariales légales et obligatoires.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d'exécution
     .
  2. Dans l'onglet
    Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)
     , ajoutez une section pour indiquer les éléments de paie à calculer automatiquement pour les paiements supplémentaires à la demande.
    Option Description
    Éléments de paie à calculer
    Sélectionnez un élément de paie qui appartient aux éléments de paie brute, nette ou supplémentaire indiqués dans l'onglet
    Général
     de la catégorie d'exécution.
    Pour traiter la saisie d'élément de paie fixe ou ponctuelle pour un paiement supplémentaire à la demande, cochez la case
    Charger ou actualiser les saisies d'élément
     de paie de la
    tâche Exécuter une paie à la demande pour un employé
     .
    Groupes d'éléments de paie à calculer
    Sélectionnez un groupe d'éléments de paie qui appartient aux groupes d'éléments de paie brute, nette ou supplémentaire indiqués dans l'onglet
    Général
     .
    Si vous traitez régulièrement le même ensemble de déductions pour les paiements supplémentaires, vous pouvez créer un groupe d'éléments de paie et l'affecter à plusieurs catégories d'exécution.
    Type d'exécution
    Sélectionnez
    Paie à la demande
    .
    Motifs de paie hors cycle
    (Facultatif) Indiquez un motif lorsque vous souhaitez que l'élément soit calculé uniquement pour des paiements supplémentaires hors cycle réalisés pour un motif spécifique.
  3. Pour chaque section, ajoutez une ou plusieurs lignes afin d'indiquer l'employé pour lequel calculer les éléments de paie.
    Vous devez ajouter au moins une ligne indiquant un
    Statut
     pour l'élément de paie à traiter.
    Option Description
    Le statut
    Indiquez si l'élément de paie doit être calculé pour les salariés actifs, absents ou dont l'emploi a pris fin.
    Un statut ne peut être utilisé qu'une seule fois par section. Exemple : une section définissant un élément de paie pour les paies à la demande ne peut avoir deux lignes sont le
    Statut
    est Fin d'emploi
     .
    Types d'absence
    Lorsque le
    Statut
     a
    pour valeur Absent
    , sélectionnez les types d'absence auxquels s'applique l'élément de paie. Vous pouvez uniquement sélectionner des types d'absence ayant une incidence sur la paie.
    Si vous ne renseignez pas ce champ, Workday calcule l'élément de paie spécifié pour tous les types d'absence qui ont une incidence sur la paie.
    Critères de traitement
    Définissez les autres critères du calcul de l'élément de paie ou du groupe d'éléments de paie.
    Lorsque plusieurs critères s'appliquent en même temps (logique Et), saisissez-les sur une même ligne. Lorsque plusieurs critères s'appliquent séparément (logique Ou), saisissez-les sur des lignes différentes.
    Toutefois, certains ne sont pas assez restrictifs pour être utilisés à cet effet. Par exemple : n'utilisez pas
    Payroll Input Exists for an Earning that is part of Gross Pay Accumulation for the Run Category (il existe une saisie d'élément de paie pour un gain faisant partie du cumul brut pour la catégorie d'exécution
    ) comme critère de traitement.
Workday Payroll pour le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis :
Vous offrez à vos salariés la possibilité de verser un pourcentage de leur salaire à un plan d'épargne retraite. Vous souhaitez utiliser cette déduction pour tous les paiements supplémentaires ou primes qui sont payés en tant que paiements supplémentaires à la demande.
Ajoutez 1 ligne à la grille
Éléments de paie à traiter
 dans l'onglet
Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)
 de votre catégorie d'exécution.
Éléments de paie à calculer
Type d'exécution
Motifs de paie hors cycle
Le statut
Cotisations d'épargne retraite
Paie à la demande
Paiement supplémentaire
Primes
Actif
Lorsque vous traitez un paiement supplémentaire à la demande de prime pour un employé éligible à la cotisation d'épargne retraite, Workday traite :
  • Prime supplémentaire à la demande.
  • La cotisation d'épargne retraite.
  • Cotisations salariales et patronales légales et obligatoires.