Exemple : définir des catégories d'exécution de la paie pour les employés absents (GBR)
Cet exemple décrit comment rémunérer des employés en congé maternité en définissant une catégorie d'exécution.
Ella, administratrice de la paie de Global Modern Services (GMS), veut pouvoir payer les employés en congé maternité. Elle définit une catégorie d'exécution pour lui permettre d'identifier et d'inclure ces employés dans une exécution de la paie.
Les employés éligibles reçoivent une indemnité légale de maternité via la paie et GMS fournit des paiements supplémentaires pour finaliser le salaire de l'employé. Les employés en congé maternité sont éligibles aux avantages sociaux payés par l'employeur et à l'évaluation régulière pour l'adhésion automatique au régime de retraite.
- Créez un gain nomméGMS Maternitépour finaliser le salaire d'un employé pendant son absence.
- Créez un type d'absence pour événements familiauxStatutory Maternity Leavequi est associé au type de paiement du congéUnited Kingdom - GBRSMP - Maternity.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll Pay Group Specificdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheModifier une catégorie d'exécution.
- Dans l'inviteCatégorie d'exécution, sélectionnezRegular (GBR).
- Dans l'ongletGénéral, dans la grilleEmployés à traiter, cliquez sur+pour ajouter une ligne.
- Dans l'inviteStatut, sélectionnezAbsent.
- Dans l'ongletInactif (remplacement à la demande, en cycle standard), saisissez les valeurs suivantes :OptionParamètresÉléments de paie à calculerGBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]GBR SMPGMS MaternitéGroupes d'éléments de paie à calculerGBR Employer Paid Benefits [GBR]StatutAbsentTypes d'absenceCongé pour événements familiaux > Congé légal de maternité
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsqu'elle traite la paie en cycle standard GMS pour le mois de mars, Workday calcule les éléments de paie suivants pour Sarah, salariée à temps plein qui a commencé son congé maternité le 22 mars :
- 1er - 21 mars : paie standard (au prorata).
- 22 - 31 mars :GBR SMP,GMS Maternityet tous les éléments de paie du groupe d'éléments de paieGBR Employer Paid Benefits [GBR].
Workday évalue également Sarah pour l'adhésion automatique aux régimes de retraite.