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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir des catégories d'exécution de la paie pour les employés absents

Exemple : définir des catégories d'exécution de la paie pour les employés absents

Cet exemple décrit comment :
  • Définissez une catégorie d'exécution pour les employés absents.
  • Définir un ensemble différent d'éléments de paie à traiter à la fois dans les exécutions de la paie en cycle standard et hors cycle.
Global Modern Services (GMS) souhaite configurer une catégorie d'exécution pour traiter les employés absents qui :
  • Une saisie d'élément de paie ponctuelle ou un paiement unique ou de prime par le biais de Workday Compensation.
  • Sont en congés payés pour congé sabbatique ou invalidité de courte durée.
GMS souhaite calculer les éléments de paie suivants :
  • Absences de longue durée pour les employés absents pour invalidité de courte durée. Vous configurez ce gain pour payer 80 % du montant normal.
  • Paiement de l'absence de longue durée inactive pour les employés en congé sabbatique.
  • Cotisations retraite des employés permanents en congé sabbatique ou pour invalidité de courte durée.
  • Déductions des frais de santé/prévoyance et avantages sociaux payés par l'employeur pour tous les employés en congé sabbatique ou en invalidité de courte durée.
GMS souhaite également exécuter des paiements supplémentaires à la demande pour les employés en invalidité de courte durée pendant la sous-période traitée afin de payer :
  • Cotisations retraite.
  • Abondement de l'employeur aux régimes de retraite.
  • Activez les types d'absence avec l'option
    Incidence sur la paie
     dans la tâche
    Créer un type d'absence de longue durée
     .
  • Créez les éléments de paie suivants :
    • Leave Pay (80 %)
       (paiement d'absence)
    • Paiement des absences inactives
    • Cotisation retraite
    • Abondement de l'employeur à la retraite
  • Créez le groupe d'éléments de paie
    Déductions des frais de santé/prévoyance
     .
  • Créez un calcul de comparaison de l'ensemble d'instances pour identifier plusieurs types d'absence de longue durée.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d'exécution
    .
  2. Saisissez
    Employés absents
     dans le champ
    Nom
     .
  3. Dans la section
    Employés à traiter
     de l'onglet
    Général
     , indiquez les critères suivants :
    Statut
    Critères de sélection
    Absent
    Comme les employés peuvent répondre à l'un des trois critères, sélectionnez chacun des calculs suivants sur une ligne distincte (conditions OU) :
    • Type d'absence de longue durée = Congé sabbatique ou STD
    • Il existe une saisie d'élément de paie pour un gain faisant partie du cumul du brut pour la catégorie d'exécution
    • Un paiement unique ou de prime existe pour un gain faisant partie du cumul du brut pour la catégorie d'exécution
  4. Dans l'onglet
    Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)
    , saisissez les valeurs suivantes :
    Éléments de paie à calculer
    Groupes d'éléments de paie à calculer
    Statut
    Types d'absence
    Critères de traitement
    Leave Pay (80 %)
     (paiement d'absence)
    Absent
    Short-term disability
     (invalidité de courte durée)
    Paiement des absences inactives
    Absent
    Congé sabbatique
    Cotisation retraite
    Absent
    Assurance invalidité de courte durée
    Congé sabbatique
    Type de salarié = Régulier
    Déductions de santé/prévoyance
    Avantages sociaux payés par l'employeur
    Absent
    Assurance invalidité de courte durée
    Congé sabbatique
    En plus des éléments de paie sélectionnés, Workday traite automatiquement la saisie d'élément de paie ponctuelle pour la période de paie ainsi que tous les paiements uniques ou primes de Workday Compensation.
  5. Dans l'onglet
    Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)
    , saisissez les valeurs suivantes :
    Éléments de paie à calculer
    Type d'exécution
    Statut
    Types d'absence
    Critères de traitement
    Abondement de l'employeur à la retraite
    Cotisation retraite
    À la demande
    Absent
    Short-term disability
     (invalidité de courte durée)
    Worker on Leave with Payroll Effect (Sub Period)
     (employé absent avec incidence sur la paie (sous-période))
  6. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
Vous traitez la paie en cycle standard du mois de mars. Workday calcule les éléments de paie suivants pour Donna, employée à temps partiel, absente pour invalidité de courte durée du 1er mars au 15 avril :
  • Leave Pay (80 %)
     (paiement d'absence)
  • Déductions de santé/prévoyance
  • Avantages sociaux payés par l'employeur
Workday calcule également les éléments de paie suivants pour Gloria, absente pour invalidité de courte durée du 4 au 24 mars :
  • 1er - 3 mars : paie standard (au prorata)
  • Du 4 au 24 mars :
    Paiement des absences de longue durée (80 %)
     (au prorata),
    Déductions des frais de santé
    ,
    Avantages sociaux payés par l'employeur
  • 25 - 31 mars : paie standard (au prorata)
Jim est un employé en absence personnelle pendant tout le mois de mars. Workday ne calcule rien pour lui car il ne répond pas aux critères de sélection pour le traitement.