Concept : paie des employés absents
Lorsque la catégorie d'exécution d'un lot de paie inclut des conditions pour payer des employés absents, Workday applique les règles ci-dessous.
Employés absents avec un seul emploi
Pour Workday Payroll for Canada, France, Royaume-Uni et les États-Unis, lorsqu'un employé est absent pour une partie de la période et qu'il est payé pendant son absence, Workday calcule automatiquement le prorata des gains pendant la paie (cycle standard). Le type d'absence doit être configuré avec l'option
Incidence sur la paie
sélectionnée.Pour définir une rémunération réduite pour les employés absents, configurez l'élément de paie de base correspondant de manière à payer un montant réduit aux employés absents. L'élément de paie de base des employés absents se trouve dans l'onglet
Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)
de la catégorie d'exécution. - Exemple : employé absent pendant une période partielle
- La période de paie mensuelle actuelle va du 01-01-2012 au 31-01-2012. En utilisant Workday Payroll for Canada ou les États-Unis, Sam est placé en congé maladie de courte durée, ou en utilisant Workday Payroll for France of the UK, Sam est placé en congé maladie de courte durée. Il perçoit 80 % de son salaire pendant son absence. Pour la période de paie de janvier, Workday calcule les montants du brut au net pour les sous-périodes suivantes :
- Du 01-01-2012 au 03-01-2012 (100 % du salaire)
- Du 04-01-2012 au 24-01-2012 (80 % du salaire)
- Du 25-01-2012 au 31-01-2012 (100 % du salaire)
Employés occupant plusieurs emplois absents
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, Workday tient compte du type d'absence de longue durée pour déterminer les éléments de paie à traiter pour les employés dont le statut est
Absent
. Type d'absence | Éléments de paie traités |
|---|---|
À la fois fondés sur le poste et l'employé | Workday tient compte de la combinaison des deux types d'absence de longue durée pour déterminer les éléments de paie à traiter. |
Fondé sur un poste | Le type d'absence de longue durée de l'emploi principal s'applique lors du traitement des éléments de paie fondés sur l'employé. |
Workday traite les éléments de paie fondés sur l'employé en fonction du statut de l'employé. Si l'employé occupe plusieurs emplois, c'est le statut du poste principal qui prévaut.
- Exemple : employé absent à la fois une absence de longue durée fondée sur le poste et une absence de longue durée fondée sur l'employé
- Il occupe deux emplois et est associé aux types d'absence de longue durée suivants durant tout le mois d'avril :
- Type d'absence de longue durée fondée sur l'employé A
- Type d'absence de longue durée fondé sur le poste B (pour l'emploi principal du menu charge)
- Type d'absence de longue durée fondée sur le poste C (pour emploi supplémentaire de créateur de Workday)
Votre catégorie d'exécution indique que les paies en cycle standard doivent calculer :Type d'absence de longue duréeCalculsType d'absence ACotisations patronales de retraite et de retraite supplémentaireType d'absence BPaiement des absences de longue durée inactiveType d'absence CDéductions médicalesPour la période de paie d'avril, le statut de Charles pour le traitement de la paie estAbsentcar il était absent aux dates de début et de fin de la période.Workday traite les calculs suivants pour ses emplois :
En supposant que la retraite et la correspondance d'employeur à la retraite soient des éléments de paie basés sur l'employé, Workday ne les calcule qu'une seule fois.EmploiCalculsChargé de menuCotisations retraite et retraite des employeursPaiement des absences de longue durée inactiveDécorateurCotisations retraite et retraite des employeursDéductions médicales - Exemple : employé dont l'absence de longue durée est fondée sur le poste uniquement
- Il occupe deux emplois et est associé aux types d'absence de longue durée suivants durant tout le mois d'avril :
- Type d'absence de longue durée fondé sur le poste A (pour l'emploi principal d'un menu chargeur)
- Type d'absence de longue durée fondée sur le poste B (pour emploi supplémentaire de créateur de Workday)
Workday effectue le calcul suivant :EmploiCalculsChargé de menuPaiement des absences de longue durée inactiveDécorateurDéductions médicales