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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des recommandations

Étapes : définir des recommandations

La définition des recommandations permet aux employés de :
  • Recommander des candidats pour votre unité légale.
  • Inviter des candidats à postuler à des postes à pourvoir.
Workday prend en charge les types de recommandation suivants :
Type
Description
Recommandation directe
Recommandations créées à l'aide des éléments suivants :
  • Tâche
    Créer une recommandation
    , qui permet aux employés de fournir des informations sur les candidats, telles que leurs coordonnées et leur lien avec eux.
  • Tâche
    Recommander un candidat
    , qui permet aux employés de recommander des candidats pour des demandes de poste spécifiques ou à un responsable.
  • Service web
    Recommander un candidat
    , qui permet aux employés de recommander des candidats pour des demandes de poste spécifiques ou à un responsable à l'aide d'un service web.
Candidature du candidat recommandé
Candidature pour laquelle un employé de votre organisation est à l'origine de la recommandation.
Embauche du candidat recommandé
Embauche réussie à partir d'une candidature pour laquelle un employé de votre organisation est à l'origine de la recommandation.
Recommandation via les réseaux sociaux
Candidats recommandés qui postulent à l'aide de liens publiés par les employés sur les réseaux sociaux.
Emploi prioritaire
Lorsqu'une demande de poste marque un poste comme Emploi prioritaire.
Recommandation auto-identifiée (soutien de candidature)
Lorsque les candidats, au cours du processus de candidature, identifient les employés qu'ils connaissent dans votre organisation.
  1. Configurez les règles de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
    • Candidate Data: Employee Referrals
    • Candidate Data: Referral Candidate Ownership
    • Employee Referrals
    • Social Share
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
    .
    Configurez les éléments suivants :
    • Durée et type de responsabilité d'une recommandation.
    • Règle relative aux doublons de recommandations pour les recommandations par des salariés.
    Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - Recrutement.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les liens avec les candidats recommandés
    .
    Configurez les liens de recommandation pour identifier le type de relation entre un candidat et la personne à l'origine de la recommandation.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Recruiting
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  4. Vous ne pouvez définir qu'une seule source de recrutement prédéfinie par Workday en tant que source de recommandation.
  5. Configurez les définitions de processus de gestion suivantes :
    • Paiement unique pour recommandation
    • Recommander un candidat
  6. Configurez les règles de processus de gestion suivantes :
    • Paiement unique pour recommandation
    • Recommander un candidat
  7. Définissez les notifications par e-mail à envoyer aux adresses e-mail personnelles ou professionnelles.
    Vous pouvez remplacer le modèle d'e-mail. Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer un modèle et l'activer pour la catégorie de notification
    Processus de gestion personnalisé
    . Vous pouvez utiliser le modèle de notification pour envoyer des notifications lorsque vous utilisez le processus de gestion
    Recommander un candidat
    .
  8. (Facultatif) Définissez les questionnaires des recommandations.
    Ajoutez
    Allow Questionnaire
     comme étape dans le processus de gestion
    Recommander un candidat
     pour permettre aux recruteurs de poser des questions aux employés sur les candidats qu'ils recommandent.
  9. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les points de recommandation
    .
    Configurez le nombre de points que Workday attribue aux employés lorsqu'ils terminent les phases définies des processus de recrutement et de recommandation.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Recruiting
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  10. (Facultatif) Définissez les soutiens de candidat.
    Définissez les soutiens pour permettre aux candidats de saisir le nom ou l'e-mail d'un employé référent lorsqu'ils postulent à une offre d'emploi.
  12. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier le responsable de la recommandation
    .
    Mettez à jour les données suivantes pour une recommandation de candidat existante :
    • Responsable de la recommandation.
    • Date d'expiration de la responsabilité.
Workday reconnaît les candidats potentiels créés à l'aide du processus de gestion
Recommander un candidat
 comme des recommandations une fois que l'événement du processus de gestion est terminé.
Vous pouvez uniquement fusionner ou annuler la fusion de dossiers lorsque vous avez terminé tous les événements de recommandation associés.
Lorsque vous configurez la responsabilité au niveau du candidat et que vous affichez le profil d'un candidat recommandé à l'aide de la tâche
Recommander un candidat
, Workday affiche les champs mis à jour suivants :
  • Responsable de la recommandation du candidat
  • Date d'expiration de la responsabilité
Lorsque vous configurez la responsabilité
Niveau de la candidature
, l'onglet
Détail de la recommandation
 du profil du candidat affiche les champs suivants :
  • Responsable actuel de la candidature
  • Date de début de la responsabilité
  • Date d'expiration de la responsabilité
Si vous ne configurez aucun niveau de responsabilité, l'onglet
Détail de la recommandation
 affiche la valeur
Responsable actuel de la candidature
.
Configurez Workday pour qu'il traite le paiement de l'employé à l'origine de la recommandation lorsque son candidat est embauché.
Accédez :
  • Au rapport
    Tableau de classement des recommandations
     pour afficher les points de recommandation des employés.
  • À la grille
    Détail de la responsabilité de la recommandation
     dans l'onglet
    Détail de la recommandation
     sur le profil d'un candidat pour afficher le détail des précédents responsables de sa recommandation.