Étapes : définir les entretiens
- Sécurité : domaineSet Up: Recruitingdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Créez des types de lieu de planification des entretiens lorsqu'il n'y a pas d'intégration à un calendrier tiers et que vous souhaitez affecter des lieux aux sessions d'entretien.
- Créez des compétences si vous souhaitez les inclure dans un entretien.
- Créez des questionnaires si vous souhaitez les inclure dans un entretien.
Vous pouvez ajouter des entretiens comme composantes de vos processus de recrutement. Vous pouvez :
- Définir différents types d'entretien.
- Inclure une ou plusieurs phases d'entretien dans le processus de gestion dynamiqueCandidature.
- Créer une équipe menant les entretiens et l'associer à une demande de poste ou à une demande de poste permanente spécifique.
- Créer les échelles d'évaluation utilisées par les personnes menant l'entretien pour faire la synthèse de l'entretien.
- Configurer les entretiens pour y inclure des compétences et des questionnaires.
- Configurer le profil du candidat pour afficher le détail et la synthèse de l'entretien.
- Configurer le profil de la demande de poste et de la demande de poste permanente pour y inclure les informations concernant les entretiens.
- Planifier et gérer les entretiens.
- Définissez les groupes de sécurité qui peuvent accéder aux informations relatives aux entretiens des domaines suivants liés aux entretiens dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Candidate Data: Interview Feedback Comments
- Candidate Data: Interview Feedback Results
- Candidate Data: Interview Schedule
- Person Data: Work Email
- Self-Service: Give Interview Feedback
- Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
- (Facultatif) Créez des modèles d'e-mail.Si vous n'avez pas réalisé l'intégration avec Microsoft® Outlook et que vous souhaitez envoyer des e-mails aux personnes menant les entretiens, accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications. Dans la sectionParamètres de remise des notifications, sélectionnez une règle de routage dans l'inviteRèglede sorte que leCanalsoitE-mailet que laFréquence par défautsoitImmédiatepour les éléments suivants :
- Le type de notification parentRecrutement.
- Le type de notificationPlanning des entretiens - communications.
Créez un modèle de planification d'entretien. Utilisez le champ de rapportURL du candidatpour inclure un lien vers le profil du candidat dans le message. - (Facultatif) Configurez les rappels aux candidats.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les évaluations d'entretien.Créez l'échelle d'évaluation qu'utiliseront les personnes menant l'entretien lorsqu'elles feront la synthèse de l'entretien du candidat. Une fois que vous avez créé une échelle de notation, vous ne pouvez plus la modifier. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
- Votre échelle doit comporter entre deux et cinq lignes.
- Pour une échelle contenant 2 évaluations sur l'application de bureau ou mobile, saisissez une description telle queOuiouNon.
- Pour une échelle contenant entre 3 et 5 évaluations sur l'application de bureau, saisissez la description exacte à afficher.
- Pour une échelle contenant entre 3 et 5 évaluations sur l'application mobile, l'échelle s'affiche sous forme d'étoiles. Exemple : 3 = ***, 4 = **** et 5 = *****.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types d'entretien.Créez différents types d'entretien de façon à avoir le choix lorsque vous planifiez un entretien. Exemple : par téléphone ou en présentiel.
- (Facultatif) Ajoutez des rapports d'entretien aux profils.Ajoutez les éléments suivants :
- Équipe menant les entretiensdans le groupe de profilDétail de Demande de poste - vue composite.
- Détail des synthèses d'entretienetPlanning des entretiensdans le groupe de profilEntretien du Profil du candidat.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Recrutement.SélectionnezTypes de lieu pour la planification des entretiens.S'affiche pour les utilisateurs sans intégration avec Microsoft® Outlook et lorsque l'optionEnable Microsoft Outlook Interview Scheduling Integrationn'est pas sélectionnée. Permet de sélectionner des lieux liés à l'organisation lors de la planification des entretiens via la tâchePlanifier un entretien. Seuls les lieux liés au type de lieu indiqué ici s'affichent dans cette invite.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier un site carrière externe.Pour afficher le calendrier complet des entretiens sur la page Accueil candidat, cochez la caseActiver le planning des entretiens sur la page Accueil candidat. Si elle n'est pas cochée, seul le premier créneau horaire des entretiens s'affiche. Ce paramètre ne s'applique pas aux événements d'autoplanification par un candidat.
- (Facultatif) Définissez le recrutement interne.
- Pour configurer des champs masqués ou obligatoires dans les tâchesPlanification d'entretienetSynthèse de l'entretien, sélectionnezEntretiendans le domaine fonctionnelRecruiting.
- (Facultatif) Définissez des visites guidées.Saisissez du texte d'aide relatif à la tâche de synthèse d'entretien.
- (Facultatif) Définissez les entretiens à intégrer à Microsoft® Outlook.
- (Facultatif) Définissez des entretiens à intégrer à Google Agenda.
- (Facultatif) Ajoutez des liens de conférence web aux plannings des entretiens.