Concept : fusion manuelle de candidats

Vous pouvez afficher et fusionner manuellement des doublons potentiels dans :

Le rapport

Rechercher les doublons d'un candidat

L'onglet

Doublons

du groupe de profil

Aperçu

du profil du candidat.

Actions possibles sur les doublons

Workday vous permet d'intervenir sur les doublons, selon la source et la cible de l'événement de fusion. Dans la grille ci-dessous :

La ligne du haut répertorie les cibles de fusion potentielle.

La première colonne répertorie les sources de fusion potentielle.

	Candidat potentiel	Candidat sans compte Accueil candidat	Candidat avec compte Accueil candidat	Candidat en cours d'embauche avec compte Accueil candidat	Candidat en cours d'embauche	Employé dont l'emploi a pris fin	Ancien employé	Intervenant extérieur actif	Candidat en cours d'embauche avec événement d'embauche lancé ou à venir	Employé actif
Candidat potentiel	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	S/O	S/O
Candidat sans compte Accueil candidat	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	S/O	S/O
Candidat avec compte Accueil candidat	Fusionner - Le compte Accueil candidat est transféré à la cible	Fusionner - Le compte Accueil candidat est transféré à la cible	Fusionner - La dernière adresse e-mail principale mise à jour devient le nom d'utilisateur du compte Accueil candidat	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	S/O	S/O
Candidat avec candidat en cours d'embauche et sans événements d'embauche	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	Fusionner	S/O	S/O
Candidat avec candidat en cours d'embauche et événement d'embauche lancé	S/O	S/O	S/O	S/O	S/O	S/O	S/O	S/O	S/O	S/O

Vous ne pouvez pas fusionner un candidat ayant un événement en cours, comme une modification des données personnelles ou un événement d'embauche situé dans le futur.

Vous ne pouvez pas fusionner deux candidats si l'un des candidats a un événement de Candidature
terminé.

Si vous annulez la fusion de deux candidats qui disposaient auparavant de comptes Accueil candidat différents, Workday restaure les deux comptes. Vous ne pouvez pas annuler la fusion de candidats hors séquence. Par exemple, si vous fusionnez deux candidats, puis fusionnez le dossier avec un troisième candidat, vous devez annuler la deuxième fusion avant d'annuler la première.

Lorsque vous fusionnez un candidat potentiel créé via l'option "Candidat potentiel - Présentez-vous" avec un autre candidat potentiel, Workday affiche les conditions générales de la cible de la fusion et non celles de la source. Les conditions générales de la source sont disponibles dans les rapports d'audit.

Identification des doublons

Workday compare les informations suivantes dans les deux dossiers pour rechercher et afficher les doublons potentiels d'un candidat :

Type	Description
Nom du candidat	Au moins une des combinaisons suivantes doit être strictement identique : La première lettre du Prénom et l'intégralité du Nom . L'intégralité du Prénom et du Nom .
Coordonnées	Le Nº de téléphone ou l' E-mail doit être strictement identique. Uniquement disponible pour la mise en correspondance de candidats. Workday ne prend pas en compte la correspondance des numéros de téléphone dont les formats diffèrent. Par exemple, 555-1234 ne correspond pas à 5551234.
Date de naissance	Doit être strictement identique.
Identifiant national	Vous pouvez fusionner des dossiers avec des identifiants nationaux ayant des dates d'expiration ou de délivrance différentes lorsque le type d'identifiant national et l'identifiant sont identiques. Vous ne pouvez pas fusionner deux dossiers présentant des valeurs différentes pour le même type d'identifiant national. Si les dossiers source et cible contiennent des identifiants nationaux de type identique, dans ce cas : Tous les identifiants nationaux de même type de la source doivent figurer dans les identifiants nationaux de même type de la cible, ou Ou tous les identifiants nationaux de même type de la cible doivent figurer dans les identifiants nationaux de même type de la source. Par exemple, vous pouvez fusionner deux dossiers si la source et la cible partagent le même numéro de sécurité sociale et que la source contient un numéro de sécurité sociale supplémentaire. En revanche, vous ne pouvez pas fusionner les dossiers qui partagent le même numéro de sécurité sociale, mais qui contiennent des numéros de sécurité sociale supplémentaires différents. Workday ne compare pas les identifiants nationaux lorsqu'il identifie les doublons de candidats.
Questions relatives au statut d'ancien employé	Si vous avez activé les questions relatives au statut d'ancien employé dans la tâche Modifier un site carrière externe , Workday compare les données de l'employé existant aux réponses du candidat : Adresse e-mail professionnelle précédente. Matricule du salarié. Si au moins l'une des réponses suivantes renvoie à un ancien employé ou à un employé dont l'emploi a pris fin, Workday compare également leurs données à celles des réponses du candidat pour davantage de précision : Nom du responsable. Lieu de travail.
Réseaux sociaux	Au moins un des champs suivants doit être identique : URL LinkedIn Nom d'utilisateur X URL Facebook URL Google+