Référence : modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
Gérer les paramètres à l'échelle de l'environnement client pour les processus de gestion.
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Générateur d'identifiants pour les demandes
| Sélectionnez un générateur d’identifiants que Workday utilise pour créer un code de demande séquentiel. Vous pouvez créer votre propre générateur d'identifiants à l'aide de la tâche Créer une définition d'identifiant/générateur de séquences . Si le champ est vide, Workday affecte un code d'identifiant à cet objet de gestion.
Lors de la génération d'un code de demande, Workday vérifie d'abord si un générateur d'identifiants est configuré sur le type de demande. Si aucun générateur d'identifiants n'est configuré dans le type de demande, Workday vérifie la configuration de l'environnement client et utilise la configuration du générateur d'identifiants. Si aucun générateur d’identifiants n'est configuré pour le type de demande ou pour la configuration de l'environnement client, la demande n'est pas affectée à un code et reste vide. | |
Utilisateur pour les traitements en arrière-plan du report dans les processus de gestion
| Le compte Workday à associer aux étapes de processus de gestion qui ont des retards intégrés. | |
Utilisateur pour les actions automatisées de processus de gestion
| Sélectionnez un utilisateur que l'étape de service Gérer automatiquement le processus de gestion utilise pour effectuer des actions automatisées. Vous devez sélectionner un utilisateur dans l'invite pour que l'étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion s'exécute. | |
Utilisateur pour effectuer les lancements d'orchestration
| Pour configurer un processus de gestion afin qu'il lance automatiquement une orchestration lorsqu'elle est annulée ou retirée, indiquez une personne disposant des autorisations appropriées pour accéder aux champs et exécuter les actions requises par l'orchestration. | |
Environnement actuel
| L'environnement de votre environnement client. | |
Calendrier de report d'étape limité aux environnements
| Sélectionnez les environnements dans lesquels le traitement en arrière-plan du CV reprend les étapes différées dans votre environnement client. Si vous ne spécifiez pas d'environnement, le traitement en arrière-plan s'exécute dans tous vos environnements clients. | |
Activer l'archivage Mes tâches pour les salariés en fin d'emploi
| Sélectionnez cette option pour permettre aux salariés dont l'emploi a pris fin d'afficher les événements dans l'onglet Archiver de leurs tâches. | |
Seuil de pages de confirmation suite à un retrait ou une annulation
| Définit le nombre d'événements de processus de gestion annulés ou retirés qui peuvent avoir lieu avant que vous ne deviez confirmer l'annulation ou le retrait du processus de gestion.
Si vous ne définissez pas de valeur par défaut, Workday utilise 25 événements par défaut. Le seuil s'applique uniquement aux éléments suivants :
L'annulation des processus de gestion parents entraîne l'annulation de plusieurs événements enfants. Le seuil ne s'applique pas lorsque vous annulez ou retirez en masse un processus de gestion autonome. | |
Seuil de sous-événements
| Si le nombre de sous-événements est inférieur à ce seuil, Workday :
Pour afficher les erreurs des événements avec plus de sous-événements que le seuil spécifié, sélectionnez dans le menu des actions associées de l'événement. Exécutez le rapport Historique du processus pour l'événement pour afficher les événements avec plus de sous-événements que le seuil indiqué. | |
Les utilisateurs peuvent déléguer des tâches à
| Vous pouvez sélectionner plusieurs options :
| |
Dates de fin obligatoires
| Sélectionnez cette option pour exiger une date de fin pour la délégation demandée. Ce paramètre s'applique uniquement aux délégations Mes tâches et non aux délégations à tâche unique. | |
Désactiver les commentaires
| Sélectionnez cette option pour supprimer le champ Commentaire dans la barre d'outils du processus de gestion. Workday n'enregistrera plus ou n'affichera plus aucun commentaire à partir de ce moment. Ne s'applique pas aux actions nécessitant un motif, telles que :
La mise à jour de ce paramètre peut affecter le paramètre Désactiver les commentaires dans la règle de sécurité du processus de gestion. Lorsque les commentaires sont activés au niveau de l'environnement client, les utilisateurs peuvent choisir de désactiver les commentaires au niveau de sécurité du processus de gestion. Lorsque les commentaires sont désactivés au niveau de l'environnement client, toutes les modifications apportées au niveau de sécurité du processus de gestion n'ont aucun impact et les commentaires sont toujours désactivés. | |
Activer les pièces jointes
| Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs appartenant aux groupes de sécurité indiqués de télécharger des pièces jointes à partir de la barre d'outils du processus de gestion pour tous les processus de gestion pour lesquels Workday a des pièces jointes configurées.
La mise à jour de ce paramètre peut affecter la règle de sécurité du processus de gestion si aucune modification n'est apportée directement au paramètre Activer les pièces jointes de cette règle. Lorsque des modifications sont apportées au paramètre Activer les pièces jointes de la règle de sécurité du processus de gestion :
Lorsque vous apportez des modifications à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion , la piste d'audit de la règle de sécurité du processus de gestion n'affiche pas les modifications apportées à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion . De même, lorsque vous apportez des modifications à la règle de sécurité du processus de gestion, la piste d'audit Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion n'affiche pas les modifications apportées à la règle de sécurité du processus de gestion.Workday vous recommande de réviser les pistes d'audit des règles de sécurité des processus de gestion de la tâche Modifier la définition de l'environnement client pour voir toutes les modifications. | |
Activer l'avancement des tâches non affectées
| Sélectionnez cette option pour faire avancer les tâches du processus de gestion non affectées à l'étape suivante ou à l'étape de finalisation.
Pour faire avancer manuellement un processus de gestion :
| |
Appliquer des restrictions de routage pendant la délégation
| Sélectionnez cette option pour appliquer aux délégataires les restrictions de routage du processus de gestion. Lorsque des restrictions de routage empêchent Workday de router un processus de gestion à un délégataire, Workday route le processus de gestion à un délégataire secondaire. Vous pouvez sélectionner un délégataire secondaire lorsque vous gérez les paramètres de délégation.
Lorsque vous désélectionnez la case Appliquer des restrictions de routage pendant la délégation et que des délégataires secondaires sont configurés dans les paramètres de gestion de délégation, Workday affiche une page de confirmation. Si vous continuez à désélectionner la case, Workday retire les délégataires secondaires de la gestion des paramètres de délégation. Les délégataires secondaires ne recevront pas les éléments délégués pour agir.Si vous sélectionnez cette option, le champ Délégataire secondaire n'est pas obligatoire dans le service web Put Business Process Délégation . | |
Activer le routage amélioré de la chaîne d'approbation fondée sur le poste
| Sélectionnez cette option pour router les étapes Chaîne d'approbation et Chaîne d'approbation consolidée par hiérarchie managériale d'une organisation hiérarchique à l'aide de la fonctionnalité améliorée de routage de chaîne d'approbation fondée sur un poste.
Lorsqu'une personne est subordonnée à un ou plusieurs responsables occupant son poste, Workday évalue de manière cohérente les approbateurs dans le niveau d'approbation et transfère l'étape du processus de gestion. Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité par rôle limité pour les étapes Chaîne d'approbation et Chaîne d'approbation consolidée lorsque vous cochez la case Activer le routage de chaîne d'approbation amélioré fondé sur le poste . | |
Statut de l'événement de retour créé lorsqu'il est vide
| Sélectionnez cette option pour activer l'affichage du statut Créé pour les événements de processus de gestion dont le statut est vide. Lorsque vous cochez cette case, le statut Créé s'affiche sur :
Vous pourriez remarquer un comportement involontaire si vous ne cochez pas cette case. Par exemple, si vous mettez à jour des informations pendant les étapes du processus de gestion Changer d'emploi , la nouvelle valeur s'affiche, mais la nouvelle valeur n'est pas indiquée, mais la valeur précédente n'est pas indiquée.Workday recommande de ne cocher que la case Renvoyer le statut de l'événement Créé lorsqu'il est vide si des événements de processus de gestion de votre environnement client renvoient actuellement le statut Créé alors que le statut est vide et que vous souhaitez continuer à afficher ce statut dans les événements. La case n'est pas cochée par défaut. | |
Modifier les préférences d'affichage dans la génération de document
| Sélectionnez cette option pour afficher ou masquer le bouton Modifier les préférences d'affichage dans les étapes du processus de gestion Générer un document . |
Configuration de signature électronique
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Retirer les documents en attente d'une signature électronique en cas d'annulation
| Sélectionnez cette option pour retirer les documents en attente de signature lorsque vous annulez ou retirez un processus de gestion contenant une étape Réviser les documents configurée pour Adobe Sign.
Pour retirer des documents du serveur Adobe Sign, vous devez signer un accord sur la conservation des données avec Adobe. | |
Désactiver les notifications par e-mail de document signé avec Adobe Sign pour les environnements clients de production
| Sélectionnez cette option pour supprimer les notifications par e-mail lorsqu'une personne signe un document à l'aide d'Adobe Sign. | |
Activer les notifications par e-mail de document signé avec Adobe Sign pour les environnements clients hors production
| Par défaut, le destinataire ne reçoit pas les notifications par e-mail d'Adobe après avoir signé les documents Adobe Sign qui ont été distribués via un processus de gestion d'étape Réviser les documents dans des environnements clients autres que de production. Cochez cette case pour activer les notifications par e-mail de document signé avec Adobe Sign. Ce paramètre s'applique aux environnements clients Sandbox/Implémentation (Sbox/implémentateur).Après avoir modifié ce paramètre dans les environnements clients de production, et pour appliquer la même modification dans Sandbox, vous devez d'abord actualiser les environnements clients Sandbox. Les notifications d'Adobe Email liées au processus de gestion Distribuer les documents ou Tâches ne sont pas impactées par cette case à cocher. Vous pouvez désactiver ces notifications uniquement en contactant directement Adobe. | |
S'authentifier avec Adobe
| Saisissez :
Vous devez disposer d'un accès administrateur de compte ou de groupe pour votre compte Adobe Sign. Pour les anciennes intégrations Adobe Sign actuellement authentifiées dans Workday, une option Afficher le détail du compte Adobe Sign est disponible dans l'invite déroulante Authentification avec Adobe de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion . La fenêtre Afficher le détail du compte Adobe Sign affiche les détails du compte utilisateur le plus récemment utilisé pour l'authentification.Si l'authentification OAuth est activée sur un compte Adobe Sign existant, vous pouvez également afficher le détail du compte associé dans Afficher le détail du compte Adobe Sign .
L'option Afficher le détail du compte Adobe Sign n'est pas disponible après l'exécution de la tâche Retirer la configuration de signature électronique . | |
S'authentifier avec DocuSign
| Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Administrateur Production DocuSign ou Sandbox. | |
Configurer un texte d'ancrage DocuSign
| Mappe le texte d'ancrage personnalisé aux marqueurs DocuSign.
N'utilisez pas les caractères ou les chaînes suivants dans le texte d'ancrage personnalisé :
N'incluez pas de texte d'ancrage personnalisé dans les présentations BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). |