Concept : délégation des tâches d'un processus de gestion
Si vous déléguez toutes les tâches ou certaines tâches spécifiques d'un processus de gestion, vous réaffectez
temporairement
les tâches à un autre utilisateur pour une période donnée. Cela permet au délégataire d'effectuer des actions pour votre compte. Exemple : un responsable s'absente d'une semaine et, dans Mes tâches, délègue des processus de gestion sensibles au temps à un autre responsable pour la période pendant laquelle il est absent.Le délégataire est limité aux tâches indiquées dans le rapport
Délégations actuelles
pour chaque type de processus de gestion délégué. Le délégataire ne peut effectuer des actions que dans la limite de ses droits d'accès au processus de gestion.La délégation est différente de la réaffectation, car elle ne supprime pas la responsabilité (la propriété) de la tâche à l'utilisateur auquel elle a été initialement affectée.
En règle générale, les administrateurs des processus de gestion et les employés eux-mêmes (selon la configuration de votre environnement client) peuvent déléguer toutes les tâches d'un processus de gestion ou seulement certaines tâches. Les administrateurs des processus de gestion peuvent gérer et afficher les tâches déléguées d'un employé à l'aide du rapport
Gérer les paramètres de délégation
. Les employés peuvent gérer leurs propres délégations en accédant au rapport Mes délégations
. Une fois la demande de délégation terminée (et, le cas échéant, approuvée), toutes les tâches associées sont transférées dans le compte Mes tâches du délégataire. Si vous activez les notifications par e-mail, Workday envoie au délégataire un e-mail s'il existe des tâches en attente d'une action.
Les paramètres de délégation au niveau de l'environnement client que vous configurez dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
déterminent quels types d'utilisateur peuvent être délégués, tels que :- N'importe quel utilisateur
- pair(e)s
- Organisations subordonnées
- Niveaux supérieurs
Pour plus d'informations sur les restrictions de routage des processus de gestion et les délégataires secondaires, voir Concept : restrictions de routage de délégation.
Un administrateur de processus de gestion peut utiliser les services web
Put Business Process Délégation
et Get Business Process Délégations
pour :
- Ajoutez de nouvelles configurations de délégation sans modifier ou remplacer les délégations existantes.
- Mettez à jour les configurations de délégation existantes dans la demandeInsérer une délégation de processus de gestionsans affecter les autres délégations.
- Supprimez les configurations de délégation existantes dans la demandeInsérer une délégation de processus de gestionsans affecter les autres délégations.