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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-11
Lancer des orchestrations lors de changements de statut de processus de gestion

Lancer des orchestrations lors de changements de statut de processus de gestion

  • Sur le site du développeur Workday, créez une application Extend.
  • Dans votre environnement client Workday, créez un processus de gestion.
Vous pouvez configurer un processus de gestion pour lancer automatiquement une orchestration lorsqu'un utilisateur effectue l'une des actions suivantes :
  • Annuler
  • Retirer
  • Correct
  • Refuser
Cela peut contribuer à garantir la cohérence des données entre Workday et les systèmes externes. Exemple : un processus de gestion de nouvelle embauche effectue un certain nombre d'étapes dans Workday, puis lance une orchestration pour l'intégrer à un système externe qui gère l'attribution d'accès. Si l'embauche est retirée, le processus de gestion lance une orchestration différente qui s'intègre au système externe pour révoquer l'accès provisionné.
Les orchestrations utilisées de cette manière doivent être basées sur le modèle de processus de gestion Workday.
  1. Sur le site du développeur Workday, ajoutez une orchestration basée sur le modèle de processus de gestion Workday à votre application Extend.
    Si votre orchestration effectue des appels d'API, elle doit utiliser l'authentification WPISU.
  2. À l'étape
    Déclenchement du processus de gestion
     de l'orchestration, configurez des paramètres d'entrée pour définir les valeurs du processus de gestion que l'orchestration peut recevoir.
  3. Ajoutez les étapes que vous souhaitez que l'orchestration s'effectue lorsque le processus de gestion qui l'appelle est annulé, retiré, corrigé ou refusé.
  4. Déployez l'application contenant l'orchestration dans votre environnement client.
  5. Dans Workday, accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     . Dans le champ
    Utilisateur pour effectuer les lancements d'orchestration
     , indiquez une personne disposant des autorisations appropriées pour accéder aux champs et effectuer les actions requises par l'orchestration.
  6. Dans Workday, dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez
    Processus de gestion
    Configurer les orchestrations
    .
  7. Dans la tâche
    Configurer les orchestrations
     , cliquez sur
    Ajouter
     pour associer le changement de statut du processus de gestion à l'orchestration.
  8. Dans le champ
    Action
     , sélectionnez le changement de statut du processus de gestion qui lance l'orchestration,
    Annuler
    ,
    Retirer
    ,
    Corriger
    ou
    Refuser
    .
  9. Dans le champ
    Orchestration
     , sélectionnez
    Créer une configuration de lancement d'orchestration
    .
    Workday ne crée pas automatiquement de configurations de lancement des orchestrations. Votre orchestration s'est peut-être correctement déployée dans l'environnement client, mais vous ne pouvez pas la sélectionner ici avant d'avoir créé une configuration de lancement.
  10. Dans la tâche
    Créer une configuration de lancement d'orchestration
     , attribuez un
    Nom
     unique à la configuration et sélectionnez l'
    orchestration
     que vous avez déployée.
  11. Dans la section
    Paramètres configurables
     , Workday affiche les paramètres d'entrée que vous avez configurés à l'étape
    Déclenchement du processus de gestion
     de l'orchestration. Configurez les valeurs que vous souhaitez que le processus de gestion transmette à l'orchestration.
  12. De retour dans la tâche
    Configurer les orchestrations
     , vous pouvez désormais sélectionner la configuration de lancement des orchestrations que vous avez créée.
    Vous pouvez ajouter des combinaisons de modification du statut du processus de gestion et de lancement de l'orchestration pour couvrir d'autres actions.
  13. (Facultatif) Pour afficher le statut d'un processus de gestion associé à une orchestration, utilisez la tâche
    Rechercher des événements
     . Workday affiche le statut de l'orchestration dans l'onglet
    Orchestrations
     .
    Une orchestration déclenchée par un processus de gestion est généralement lancée par le planificateur Workday en 15 minutes. Il peut y avoir un report plus long dans les scénarios d'annulation en masse ou de retrait en masse.
    Le temps nécessaire pour que le statut de l'orchestration passe de
    En cours
     à
    Terminé
     dépend uniquement du traitement de l'orchestration.
  14. (Facultatif) Lorsque le statut de l'orchestration passe de
    En file d'attente pour lancement
     à
    En cours
    , une option
    Relancer
     devient disponible sur la page
    Événement annulé
    ,
    Événement retiré
    ,
    Événement corrigé
    ou
    Événement refusé
     . Cliquez dessus pour accéder à la tâche
    Relancer l'orchestration
     , dans laquelle vous pouvez ajuster les paramètres de lancement, si nécessaire, avant de relancer l'orchestration.
    La page d'action affiche le statut
    Terminé
     pour l'orchestration uniquement si l'utilisateur à l'origine de la transaction dispose de l'autorisation Afficher pour l'événement.
Concept : Workday Extent