Étapes : définir les notifications d'absence pour Workday Everywhere
Vous pouvez faciliter la gestion des absences par les employés et les responsables en configurant des notifications de demande d'absence et de correction d'absence interactifes à envoyer à leurs espaces de travail Slack et Microsoft Teams.
Workday Everywhere prend uniquement en charge les notifications d'approbation pour les étapes d'approbation des processus de gestion, et non pour les étapes de révision.
- Configurez les processus de gestionDemander une absenceetCorriger des absences. Voir Étapes : définir des régimes d'absences.
- Définissez Workday Everywhere.
- Sécurité : domaineWorkday Everywhere Administratordans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
- Ajoutez le groupe de sécuritéSalarié (pour lui-même)aux autorisations suivantes dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
- Autorisations d'action de lancement sur le processus de gestionCalendrier des absencesouDemander une absence.
- Autorisations Demander une absence (service REST) sur le processus de gestionDemander une absence. Vous devez configurer ce service REST pour le processus de gestion que vous utilisez pour permettre aux employés de demander des absences.
- Accédez à la tâcheDéfinir les notifications pour Workday Everywhere.
- (Facultatif) Pour activer les notifications de correction d'absence, accédez à l'ongletNotifications de processus de gestionet ajoutez le processus de gestionCorriger les absences.
- (Facultatif) Pour activer les notifications de demande d'absence, accédez à l'ongletNotifications Workday Everywhereet cochez la caseActifdans la définition de la notificationDemande d'absence.
- (Facultatif) Vérifiez que les utilisateurs se connectent à Workday for Microsoft Teams ou à Workday for Slack.Workday Everywhere :
- Peut envoyer des notifications de demande d'absence à des utilisateurs non connectés, mais les notifications ne permettent pas d'effectuer des actions et ne contiennent pas d'informations spécifiques tant que les utilisateurs ne sont pas connectés.
- Vous ne pouvez pas envoyer de notifications de correction d'absence tant que les utilisateurs ne sont pas connectés.