Référence : notifications Workday Everywhere

Les notifications Workday Everywhere peuvent être organisées dans les domaines suivants :

Workday Everywhere.
Environnement client Workday .

Vous pouvez utiliser la tâche

Définir les notifications pour Workday Everywhere

pour permettre à Workday Everywhere d'envoyer des notifications Slack ou Microsoft Teams aux employés.

Workday Everywhere envoie des notifications à tous les employés, y compris ceux qui ne sont pas connectés à Workday for Slack ou Microsoft Teams. Ces notifications offrent une option de connexion directe, mais excluent les données ou actions spécifiques pour protéger les informations sensibles. Workday recommande que tous les employés se connectent à Workday for Slack ou à Workday for Microsoft Teams pour tirer le meilleur parti des notifications.

Workday Everywhere contribue à les types de notification suivants pour les utilisateurs connectés :

Notifications	Description
feedback spontané	Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour envoyer des notifications lorsqu'une personne reçoit du feedback spontané. Les notifications incluent les éléments suivants : Un associer pour afficher le feedback dans Workday. Le feedback, le badge, le nom du destinataire et le nom de l'auteur si le feedback a été fourni anonymement. Nous envoyons des notifications de feedback spontané à toutes les personnes avec lesquelles le feedback est partagé. Exemple : sauf si le feedback est privé, nous le notifions au destinataire et à son responsable. Workday active automatiquement les notifications de feedback spontané . Vous pouvez les désactiver en accédant à la tâche Définir les notifications pour Workday Everywhere et en désélectionnant la case à cocher Actif pour le feedback spontané dans l'onglet Notifications Workday Everywhere .
Gestion des cas	Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour envoyer une notification aux employés lorsqu'une personne répond à leurs cas ouverts. Les notifications incluent les éléments suivants : Un associer pour afficher le cas dans Workday. Numéro du cas Help. Commentaire de réponse et nom de l'auteur du commentaire. Vous pouvez définir des notifications de gestion des cas dans la tâche Définir les notifications pour Workday Everywhere en accédant à l'onglet Autres notifications et en ajoutant le domaine fonctionnel Help avec Case Répondre comme type de contenu .
Frais	Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour envoyer une notification aux employés lorsque leurs notes de frais sont révisées. Les notifications incluent les éléments suivants : associer permettant d'afficher la note de frais dans Workday. Les commentaires de l' chargé de révision, le cas échéant. La note note de frais , le cas échéant. Le numéro de la note de frais . Si la note de frais est approuvée, refusée ou renvoyée pour révision. Lorsqu'une note de frais est payée. Workday active par défaut les notifications sur les note de frais . Vous pouvez les désactiver en accédant à la tâche Définir les notifications pour Workday Everywhere et en désélectionnant la case à cocher Actif pour Expense Everywhere dans l'onglet Notifications Workday Everywhere .
Formation	Workday Everywhere contribue à deux types de notification pour les inscriptions à une formation. Lorsque vous définissez des notifications de formation, nous fournissons : Notifications d'adhésion destinées aux responsables. Lorsqu'un employé s'inscrit à un cours de formation, nous envoyons une notification à son responsable qui inclut les éléments suivants : Un associer pour afficher l'inscription dans Workday. Un associer permettant d'afficher le calendrier de leur équipe . Boutons Approuver et Refuser que le responsable peut utiliser pour répondre à l'inscription. Nom du cours, dates, coût et site. Notifications d'approbation envoyées aux employés. Lorsque leur responsable approuve ou refuse l'inscription, nous renvoyons à l' employé une notification incluant les éléments suivants : Un associer permettant d'afficher le cours dans Workday. Si leur inscription a été approuvée ou refusée, y compris le motif du refus. Vous pouvez définir des notifications de formation dans la tâche Définir les notifications pour Workday Everywhere en configurant le processus de gestion S'inscrire à un contenu dans l'onglet Notifications de processus de gestion .
Absences	Workday Everywhere contribue à deux types de notification pour les demandes et corrections d'absence. Lorsque vous définissez des notifications d'absence, nous fournissons : Demander des notifications aux responsables. Lorsqu'un employé soumet une demande ou une correction d'absence, nous envoyons une notification à son responsable qui inclut les éléments suivants : Un associer pour afficher la demande dans Workday. Un associer permettant d'afficher le calendrier de leur équipe . Boutons Approuver et Refuser que le responsable peut utiliser pour répondre à la demande. Les dates et le type de la demande. Notifications d'approbation envoyées aux employés. Lorsque leur responsable approuve ou refuse la demande, nous renvoyons à l' employé une notification incluant les éléments suivants : Un associer pour afficher la demande dans Workday. Si leur demande a été approuvée ou refusée, y compris le motif du refus. ConsulterÉtapes : définir les notifications d'absence pour Workday Everywhere pour plus d'informations sur la définition.

Vous pouvez configurer les notifications de structure de l'environnement client Workday pour les processus de gestion dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - notifications

dans laquelle les canaux Workday Everywhere sont disponibles pour être ajoutés aux règles de routage des notification pour le type de notification Approbations dans le type de notification parent

Processus de gestion

.

Workday Everywhere contribue à les fréquences de notification :

Immédiatement
Jamais

Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez configurer les fréquences suivantes dans vos préférences de notification personnelles.

Notifications

Description

Créer une demande de poste

Workday Everywhere contribue à les notifications suivantes pour le type de processus de gestion Créer une demande de poste . Lorsque vous configurez ces notifications dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - notifications , Workday envoie aux responsables une notification d'approbation. Lorsqu'une demande de poste est approuvée, les responsables recevoir une notification qui inclut les éléments suivants : Nom et date d'échéance de la révision d'approbation. Un associer pour afficher la demande dans Workday.