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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : notifications Workday Everywhere

Référence : notifications Workday Everywhere

Vous pouvez configurer la tâche
Définir des notifications pour Workday Everywhere
 pour permettre à Workday Everywhere d'envoyer des notifications Slack ou Microsoft Teams aux employés.
Pour tirer le meilleur parti des notifications, Workday recommande à chaque employé de se connecter à Workday for Slack ou à Workday for Microsoft Teams. Workday Everywhere fournit toujours des notifications aux employés non connectés, mais les notifications :
  • Ne peuvent pas faire l'objet d'une action.
  • Ne contiennent aucune information spécifique.
  • Inclure uniquement une option pour se connecter à Workday.
Workday Everywhere prend en charge les types de notification suivants :
Notifications
Description
Feedback spontané
Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour envoyer des notifications lorsqu'une personne reçoit du feedback spontané.
Les notifications incluent les éléments suivants :
  • Un lien permettant d'afficher le feedback dans Workday.
  • Le feedback, le badge, le nom du destinataire et le nom de l'auteur, sauf si le feedback a été fourni anonymement.
Nous envoyons des notifications de feedback spontané à toutes les personnes avec lesquelles le feedback est partagé. Exemple : sauf si le feedback est privé, nous le notifions au destinataire et à son responsable.
Workday active automatiquement les notifications de feedback spontané. Vous pouvez les désactiver en accédant à la tâche
Définir des notifications pour Workday Everywhere
 et en désélectionnant la case
Actif
 de
Feedback spontané
 dans l'onglet
Notifications Workday Everywhere
 .
Gestion des cas
Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour envoyer une notification aux employés lorsqu'une personne répond à son cas ouvert.
Les notifications incluent les éléments suivants :
  • Un lien pour afficher le cas dans Workday.
  • Le numéro de dossier d'Aide.
  • Le commentaire de la réponse et le nom de l'auteur du commentaire.
Vous pouvez définir des notifications de gestion de cas dans la tâche
Définir des notifications pour Workday Everywhere
 en accédant à l'onglet
Autres notifications
 et en ajoutant le domaine fonctionnel Help avec
Réponse à un cas
 comme
Type de contenu
.
Frais
Vous pouvez configurer Workday Everywhere pour notifier les employés lorsque leurs notes de frais sont révisées.
Les notifications incluent les éléments suivants :
  • Un lien pour afficher la note de frais dans Workday.
  • Commentaires de l'évaluateur, le cas échéant.
  • La note explicative sur la note de frais, le cas échéant.
  • Le numéro de la note de frais.
  • Si la note de frais est approuvée, refusée ou renvoyée pour rectification.
Workday active les notifications de note de frais par défaut. Vous pouvez les désactiver en accédant à la tâche
Définir les notifications pour Workday Everywhere
 et en désélectionnant la case
Actif
 de
Expense Everywhere
 dans l'onglet
Notifications Workday Everywhere
.
Formation
Workday Everywhere prend en charge deux types de notification pour les inscriptions à une formation. Lorsque vous définissez des notifications de formation, nous proposons :
  1. Notifications d'adhésion aux responsables. Lorsqu'un employé s'inscrit à un cours de formation, nous envoyons une notification à son responsable avec les informations suivantes :
    • Un lien permettant d'afficher l'adhésion dans Workday.
    • Un lien pour afficher le calendrier de leur équipe.
    • Les boutons
      Approuver
       et
      Refuser
       que le responsable peut utiliser pour répondre à l'inscription.
    • Le nom du cours, les dates, le coût et le site.
  2. Notifications d'approbation aux employés. Lorsque son responsable approuve ou refuse l'inscription, nous envoyons une notification à l'employé avec les informations suivantes :
    • Un lien pour afficher le cours dans Workday.
    • Si leur inscription a été approuvée ou refusée, y compris le motif du refus.
Vous pouvez définir des notifications de formation dans la tâche
Définir des notifications pour Workday Everywhere
 en configurant le processus de gestion
S'inscrire à un contenu
 dans l'onglet
Notifications de processus de gestion
 .
Absences
Workday Everywhere prend en charge deux types de notification pour les demandes d'absence et les corrections d'absence. Lorsque vous définissez des notifications d'absence, nous fournissons les éléments suivants :
  1. Demander des notifications aux responsables. Lorsqu'un employé soumet une demande ou une correction d'absence, nous envoyons une notification à son responsable avec les informations suivantes :
    • Un lien pour afficher la demande dans Workday.
    • Un lien pour afficher le calendrier de leur équipe.
    • Les boutons
      Approuver
       et
      Refuser
       que le responsable peut utiliser pour répondre à la demande.
    • Dates et type de la demande.
  2. Notifications d'approbation aux employés. Lorsque son responsable approuve ou refuse la demande, nous envoyons une notification à l'employé avec les informations suivantes :
    • Un lien pour afficher la demande dans Workday.
    • Si leur demande a été approuvée ou refusée, y compris le motif du refus.