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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir Workday Everywhere

Étapes : définir Workday Everywhere

Définissez la sécurité pour votre espace de travail. Voir Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere.
Vous pouvez permettre aux employés et aux responsables d'effectuer des tâches Workday en libre-service directement depuis les espaces de travail suivants :
  • Microsoft Teams
  • Slack
Vous pouvez rechercher des informations, effectuer des tâches courantes et obtenir de l'aide sans accéder à Workday via un navigateur web. Par exemple, vous pouvez saisir les expressions suivantes dans Workday for Microsoft Teams ou Workday for Slack :
  • Modifier ma situation de famille.
  • Combien de congés faut-il ?
  • Demander une absence.
  • Quelle est ma date d'embauche ().
Vous pouvez sélectionner
Explorer tout
 dans le menu des actions associées de la section
Actions rapides
 pour afficher les fonctionnalités disponibles.
Vous pouvez également permettre aux employés et aux responsables de recevoir des notifications dans Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack. Par exemple, vous pouvez configurer Workday Everywhere pour notifier les responsables lorsque leurs employés demandent une absence et pour notifier les employés lorsque leurs demandes d'absences sont approuvées ou refusées.
  1. Finalisez la configuration initiale de votre espace de travail.
    Dans votre espace de travail Microsoft Teams, installez Workday en tant application tierce et affectez l'application à une politique autorisation pour vos utilisateurs.
    Activez les autorisations API Microsoft Graph suivantes :
    • Autoriser l' application à se gérer elle-même pour tous les utilisateurs.
    • Lire les profils complets de tous les utilisateurs.
    • Connectez-vous et lisez le profil utilisateur.
    Dans votre espace de travail Slack, installez Workday en tant application tierce et connectez-la à votre compte Slack.
  2. Saisissez alias de votre environnement client Workday .
    Production
     : nom de l'environnement client.
    Sandbox
     : clientname-sb.
    Les alias de l'environnement client utilisent la convention de dénomination pour l'environnement de l'environnement environnement client.
  3. Connectez-vous à votre compte Workday.
    En tant qu'administrateur dans Slack, connectez-vous à votre compte Workday.
    Sélectionnez votre espace de travail.
    Dans Microsoft Teams, vous êtes automatiquement connecté.
  4. Configurez les paramètres pour votre application Workday .
    Dans l'onglet
    Administration
     de l'application Workday dans Microsoft Teams, cliquez sur
    Configurer
     .
    Dans l'onglet
    Accueil
     de l'application Workday dans Slack, sélectionnez
    Tableau de bord administrateur
     dans le menu
    Changer de tableau de bord
     .
    Vous pouvez configurer des paramètres supplémentaires en fonction des besoins de votre organisation. Exemple :
    • Anniversaires, anniversaires de travail et autres dates importantes.
    • feedback spontané .
    • Workday Assistant.
    Par défaut, Workday active automatiquement toutes les fonctionnalités pour tous les utilisateurs.
    Voir Référence : fonctionnalités de Workday Assistant et Workday Everywhere pour obtenir la liste complète des fonctionnalités et des autorisations de sécurité obligatoire .
  5. (Facultatif) Définissez Workday Assistant.
    Workday vous recommande de configurer Workday Assistant afin d'activer les fonctionnalités suivantes :
    • Saisissez des frais.
    • Fournir du feedback spontané.
    • Rechercher un collègue.
    • Afficher les données personnelles.
    • Rechercher des projets.
    • Démarrer une nouvelle demande de poste et afficher les statuts des candidat .
    • Demander une synthèse d'entretien.
    • Afficher les informations sur équipe .
    • Demander une absence et afficher le solde des absences.
    • Afficher les calendriers de jours fériés.
    • Soumettez le temps travaillé.
    • Pointage d'arrivée et de pointage de sortie.
    • Accès aux articles d'aide.
    • Afficher le bulletin de paie.
    Workday prévoit de désactiver Workday Assistant en 2027R2. Workday vous recommande d'utiliser l'agent Libre-service pour Workday Everywhere.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Définir les notifications pour Workday Everywhere
     .
    Sélectionnez vos types de notification privilégiés.
    Sécurité : domaine
    Workday Everywhere Administrator
     dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
     .
    1. Dans la section
      Paramètres de remise des notifications
       , dans le type de notification
      Approbations
       pour le type de notification parent
      Processus de gestion
       .
    2. Sélectionnez
      Notification Routing Rule
       for
      Notification Sub Type Approvals
       dans le menu des actions associées de la
      règle Règles de routage de notification pour les approbations de sous-type de notification
       .
    3. Sélectionnez
      Notification Routing Rule
      Edit
       dans le menu des actions associées de la règle
      Notification Routing Rule for Notification Sub Type Approvals
       .
    4. Renseignez la section
      Fréquences de canal
       :
    Option Description
    Canal
    Teams Slack
    Fréquence par défaut
    Immédiatement
    Pour la version 2026R1, cette fonctionnalité est limitée au processus de gestion Demande de poste. Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - notifications .