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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : configurer Workday Everywhere

Étapes : configurer Workday Everywhere

Vous pouvez permettre aux employés et aux responsables d'exécuter des tâches Workday en libre-service directement à partir des espaces de travail suivants :
  • Microsoft Teams
  • Slack
Workday Everywhere est conçu pour aider les utilisateurs occasionnels de Workday à découvrir des informations, effectuer des tâches courantes et obtenir de l'aide sans ouvrir Workday dans un navigateur web. Par exemple, les employés peuvent saisir des expressions telles que celles suivantes dans Workday for Microsoft Teams ou Workday for Slack :
  • Modifier ma situation de famille.
  • Combien de congés ai-je ?
  • Demander une absence.
  • Quelle est ma date d'embauche.
Les employés peuvent afficher toutes les fonctionnalités disponibles dans Workday Everywhere en cliquant sur
Explorer tout
 sous Mes actions rapides.
Vous pouvez également autoriser les employés et les responsables à recevoir des notifications dans Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack. Par exemple, vous pouvez configurer Workday Everywhere pour notifier les responsables lorsque leurs employés demandent des absences et pour notifier les employés lorsque leurs demandes d'absences sont approuvées ou refusées.
  1. Définissez la sécurité de votre espace de travail.
  2. (Facultatif) Dans votre espace de travail Microsoft Teams, installez Workday en tant qu'application tierce et ajoutez-la à une règle d'autorisation attribuée à vos utilisateurs. Vous devez être un administrateur global Microsoft Office 365 pour gérer les règles d'autorisation des applications.
    Workday vous invite à activer les autorisations API Microsoft Graph suivantes :
    • Autorisez l'application à se gérer elle-même pour tous les utilisateurs.
    • Lire le profil complet de tous les utilisateurs
    • Connexion et lecture du profil utilisateur.
  3. (Facultatif) Dans votre espace de travail Slack, installez Workday en tant qu'application tierce et connectez-vous à votre compte Slack lorsque vous y êtes invité. Vous devez être un propriétaire de l'espace de travail Slack pour installer l'application Workday.
  4. Accédez à l'application Workday dans votre espace de travail Slack et saisissez
    hi
     dans l'onglet Messages.
  5. Cliquez sur
    Se connecter à Workday
     et saisissez l'alias de votre environnement client Workday lorsque vous y êtes invité.
    Les alias de l'environnement client utilisent la convention de dénomination pour l'environnement de l'environnement client :
    • Production : nom de l'environnement client
    • Sandbox : tenantname-sb
    Si vous renommez votre environnement client, vous devez déconnecter et reconnecter l'application Workday à votre espace de travail avec votre nouvel alias d'environnement client.
  6. (Facultatif) Pour configurer des paramètres et des fonctionnalités pour Workday for Slack ou Workday for Microsoft Teams, accédez au tableau de bord Administration dans l'onglet Accueil et cliquez sur
    Configurer
    . Workday active automatiquement toutes les fonctionnalités pour tous les utilisateurs.
    Lorsque vous configurez les fonctionnalités de votre espace de travail, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Saisir une synthèse d'entretien
    Pour permettre aux employés de fournir une synthèse d'entretien, configurez le processus de gestion
    Entretien
     avec les étapes d'action suivantes :
    Planifier un entretien
     >
    Gérer la synthèse de l'entretien
     >
    Prendre une décision suite à l'entretien
    .
    Rechercher un collègue
    Pour activer la recherche de collègue, activez le domaine
    WQL for Workday Extend
     dans le domaine fonctionnel System et ajoutez le groupe de sécurité Tous les salariés avec les autorisations Afficher.
  7. (Facultatif) Workday vous recommande de définir Workday Assistant pour activer les fonctionnalités suivantes, entre autres :
    • Changer l'emploi
    • Demander une absence et afficher le solde des absences
    • Afficher et mettre à jour les données personnelles
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Définir les notifications pour Workday Everywhere
     .
    Dans l'onglet
    Notifications de processus de gestion
     , sélectionnez une ou plusieurs définitions de processus de gestion pour lesquelles vous voulez activer les notifications.
    Dans l'onglet
    Notifications Workday Everywhere
     , cochez les cases des types de notification que vous voulez activer.
    Sécurité : domaine
    Workday Everywhere Administrator
     dans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
  9. Pour aider les employés à trouver Workday for Microsoft Teams, utilisez une règle de définition pour épingler l'application Workday. Vous devez être un administrateur Microsoft Office365 Teams pour gérer les applications épinglées.