Concept : Workday Everywhere
Vous pouvez autoriser vos employés à exécuter des tâches Workday en libre-service directement à partir de leurs espaces de travail Slack ou Microsoft Teams sans ouvrir Workday dans un navigateur web. Les employés peuvent consulter les fonctionnalités à leur disposition dans Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack en cliquant sur
Explorer tout
sous Mes actions rapides
.Workday vous recommande d'activer Workday Assistant. Lorsque vous activez les fonctionnalités de Workday Assistant dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Assistant
, la plupart des fonctionnalités de Workday Assistant sont également activées dans vos espaces de travail Slack et Microsoft Teams.Vous pouvez utiliser Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français (Canada)
- Français ( suite)
- Allemand
- Japonais
- Coréen
- Espagnol
Workday Everywhere par défaut est l'anglais, sauf si les employés sélectionnent leur langue privilégiée dans Slack ou Microsoft Teams. Exemple : lorsqu'un utilisateur sélectionne le français comme langue privilégiée dans Workday mais qu'il ne sélectionne pas de langue privilégiée dans Microsoft Teams, nous lui envoyons un message de bienvenue Teams en anglais.
Workday propose de nouvelles fonctionnalités en anglais et fournit des traductions dès que possible. Les employés qui sélectionnent une langue privilégiée non anglaise peuvent ne pas être en mesure d'accéder immédiatement à certaines fonctionnalités.
Sécurité
Vous pouvez accéder aux actions et aux informations de votre espace de travail auxquels vous auriez accès dans Workday. Par exemple, les responsables peuvent utiliser Workday Everywhere pour accéder aux évaluations de la performance de leur équipe, alors que les employés n'ont accès qu'à leurs propres évaluations.
Vous pouvez uniquement connecter :
- Une instance de production de Microsoft Teams ou Slack dans votre environnement client Workday.
- Slack ou Microsoft Teams vers votre environnement client si vous êtes un employé. Les intervenants extérieurs peuvent utiliser Workday Everywhere si vous leur accordez l'accès, mais ils ne peuvent pas le définir pour leur organisation.
Si la personne qui installe Workday for Microsoft Teams ou Workday for Slack quitte votre organisation, une autre personne doit avoir accès au domaine de sécurité
Manage: Innovation Services
pour mettre à jour les fonctionnalités et les autorisations utilisateur.Caractéristiques
Workday vous recommande de définir également Workday Assistant pour activer la plupart des fonctionnalités de l'Assistant dans vos espaces de travail Slack et Microsoft Teams. Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités de l'Assistant, voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - Assistant. L'application des modifications de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Assistant
peut prendre jusqu'à 24 heures. Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack.Si vous ne configurez pas Workday Assistant, les employés peuvent toujours accéder aux fonctionnalités suivantes dans leurs espaces de travail Slack et Microsoft Teams :
- Accéder à ses tâches Mes tâches.
- Saisir des frais.
- Fournir du feedback.
- Recherchez des collègues.
- Demander une synthèse d'entretien.
- Afficher les informations sur leurs bulletins de paie.
Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack ne prennent pas en charge le contact personnalisé pour obtenir de l'aide, même si vous le configurez dans Workday Assistant.
Pour plus d'informations, voir Workday for Microsoft Teams et Slack Product Features.
Notifications
Workday fournit parfois des notifications Microsoft Teams ou Slack ad hoc pour mettre en évidence les fonctionnalités et aider les employés à se connecter. Nous prévoyons également les administrateurs Workday Everywhere de la publication de nouvelles fonctionnalités ou de mises à jour.
Vous pouvez configurer la tâche
Définir des notifications pour Workday Everywhere
pour permettre à Workday d'envoyer des notifications spécifiques aux espaces de travail Slack et Microsoft Teams des employés pour les personnes suivantes :
- Feedback spontané : informer toutes les personnes avec lesquelles le feedback est partagé lorsque les employés reçoivent du feedback. Exemple : le destinataire et son responsable, sauf si le feedback est confidentiel ou privé.
- Gestion de cas : informer les employés lorsqu'une personne répond à leurs cas ouverts.
- Formation : demandez aux responsables d'approuver les nouvelles inscriptions à la formation de leurs employés.
- Absences : demandez aux responsables d'approuver les nouvelles demandes d'absence ou les demandes corrigées d'absence de leurs employés.