Étapes : définir les entretiens à intégrer à Google Agenda
- Un compte Google avec G Suite Basic, G Suite Enterprise ou G Suite Business.
- Une adresse e-mail professionnelle Google Agenda des personnes menant les entretiens.
- Des bâtiments Google Agenda.
Lorsque vous créez un planning des entretiens, Workday l'intègre à Google Agenda lorsque vous :
- Affichez la disponibilité d'une personne menant l'entretien.
- Affichez la disponibilité des salles et listes de salles.
- Créez un événement Google Agenda.
- Créez un événement Google Agenda avec pièce jointe.
- Envoyez une notification à la personne menant l'entretien.
Workday l'intègre également lorsque vous :
- Vérifiez la réponse d'une personne menant l'entretien à un événement de calendrier.
- Replanifiez ou annulez un événement de calendrier.
- Replanifiez ou annulez un événement de calendrier avec pièce jointe.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Recrutement.Cliquez surGoogle Agendapour l'optionActiver l'intégration du calendrier de planification des entretiens.Sécurité : domaineCette option s'active sous 15 minutes dans Workday.Set Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
- Confirmez queDéfinir le planning de l'équipe menant les entretiensn'est pas une étape du processus de gestionEntretien.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les salles d'entretien.Synchronisez les salles disponibles dans Google Agenda avec Workday pour pouvoir rechercher des salles lorsque vous planifiez des entretiens. Exécutez cette tâche chaque fois que vous mettez à jour des salles dans Google Agenda.Sécurité : domaineSet Up: Recruitingdans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline.
Vous pouvez planifier des entretiens à l'aide de Google Agenda.