Étapes : définir les entretiens à intégrer à Microsoft Outlook
- Un compte professionnel Microsoft® via Azure Active Directory.
- Microsoft Exchange Online.
- Adresse e-mail professionnelle Microsoft Outlook 365 des personnes menant les entretiens.
- Listes de salles Microsoft Outlook 365.
Lorsque vous créez un planning des entretiens, Workday l'intègre à Microsoft Outlook dans les situations suivantes :
- Affichage de la disponibilité d'une personne menant l'entretien.
- Affichage de la disponibilité des salles et listes de salles.
- Création d'un événement de calendrier.
- Envoi d'une notification à la personne menant l'entretien.
Workday l'intègre également lorsque vous :
- Replanifiez ou annulez un événement de calendrier.
- Vérifiez la réponse d'une personne menant l'entretien à un événement de calendrier.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Recrutement.Cliquez surMicrosoft Outlookpour l'optionActiver l'intégration du calendrier de planification des entretiens.Sécurité : domaineCette option s'active sous 15 minutes dans Workday.Set Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
- N'ajoutez pas l'étapeDéfinir le planning de l'équipe menant les entretiens. Cette étape est incompatible avec Microsoft Outlook.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les salles d'entretien.Synchronisez les salles disponibles dans Outlook avec Workday pour pouvoir rechercher des salles lorsque vous planifiez des entretiens. Vous devez exécuter cette tâche à chaque nouvel ajout de salle dans Outlook.Sécurité : domaineSet Up: Recruitingdans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline.
Lorsque les personnes menant les entretiens effectuent les actions suivantes, une page d'autorisation s'affiche pour que Microsoft valide leurs adresses e-mail et mots de passe :
- Créer un planning des entretiens.
- Annuler un planning des entretiens.
- Replanifier un entretien.
- Gérer la synthèse d'un entretien.