Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des feuilles de calcul des indemnités de départ pour les employés

Créer des feuilles de calcul des indemnités de départ pour les employés

Vous pouvez créer des feuilles de calcul pour calculer la durée et les montants des indemnités de départ.
Vous pouvez créer une feuille de calcul des indemnités de départ et l'affecter à :
  • Un salarié réembauché à chaque réembauche.
    Par exemple, Don est un travailleur saisonnier que vous réembauchez tous les ans pour plusieurs semaines pour vous aider dans votre comptabilité et la préparation des documents fiscaux. Vous affectez une feuille de calcul des indemnités de départ à Don chaque fois que vous le réembauchez.
  • Un salarié dont l'emploi va prendre fin, dont l'emploi est en train de prendre fin ou dont l'emploi a déjà pris fin.
Si vous créez une feuille de calcul des indemnités de départ à une date comprise dans une période de paie pour laquelle l'employé n'a pas de résultat de paie, la paie rétroactive ne sera pas traitée.
Vous pouvez également utiliser le service web
Create Severance Worksheet
 .
  1. Accédez à la tâche
    Créer une feuille de calcul des indemnités de départ
    .
  2. Sélectionnez une
    Date de fin d'emploi envisagée
    .
  3. Sélectionnez le
    Motif des indemnités de départ
    .
    Workday calcule la date
    Notification au salarié au plus tard le
     en soustrayant la
    Durée
     à la
    Date de fin d'emploi envisagée
    .
    Exemple : une
    Date de fin d'emploi envisagée
     au 31 décembre moins une
    Durée
     de 14 jours donne comme date de
    Notification au plus tard le
     le 17 décembre.
  4. Dans la section
    Dates de la fin d'emploi
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Dernier jour de travail
    Doit être antérieur ou identique à la
    Date de fin d'emploi envisagée
    .
    Date de fin d'emploi envisagée
    Dernier jour auquel le statut du salarié est actif ; ce jour doit correspondre à la date de fin du dernier plan de paiement. Les modifications de durée ou de dates de début apportées aux plans de paiement modifient cette date.
    Date de fin de la rémunération
    Dernier jour de rémunération d'un salarié. Workday obtient cette date en utilisant la matrice d'indemnités de départ associée au package.
    La date d'échéance de la rémunération indiquée dans le champ
    Date de fin de la rémunération
     de la feuille de calcul des indemnités de départ peut différer de celle du champ
    Date de fin de la rémunération
     de l'événement de fin d'emploi.
    Workday utilise la
    Date de fin de la rémunération
     de la feuille de calcul des indemnités de départ pour déterminer la durée de paiement des indemnités de départ dans le processus de gestion
    Feuille de calcul des indemnités de départ
    .
    Toutefois, si l'une des conditions suivantes est vraie, Workday utilise la
    Date de fin de la rémunération
     des événements de la fin d'emploi :
    • L'employé n'a pas de feuille de calcul des indemnités de départ terminée.
    • L'option
      Envoyer à la paie
       n'est activée dans aucune des feuilles de calcul associées à l'employé.
    • La
      Fin d'emploi
       est finalisée après la livraison de la feuille de calcul et vous avez saisi une
      Date de fin de la rémunération
       dans le processus
      Fin d'emploi
       différente de celle indiquée dans la feuille de calcul.
  5. Pour tous les
    Calculs des indemnités de départ
     indiqués, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Durée
    Ce champ est renseigné automatiquement à partir de la matrice affectée au package.
    Date de début
    Cette date affecte les dates des montants de paiement suivants.
    Vous pouvez modifier la
    Date de début
     du
    Type de paiement
     répertorié en premier mais elle doit correspondre à la
    Date de fin d'emploi envisagée
    .
    Vous ne pouvez pas modifier les dates de début des types de paiement suivants. Workday les définit au jour suivant la
    Date de fin
     du type de paiement précédent.
Workday envoie une notification au rôle associé à l'action
Réviser la feuille de calcul des indemnités de départ
 du processus de gestion
Feuille de calcul des indemnités de départ
. Une fois l'affectation approuvée, Workday envoie une notification au rôle associé à l'action
Livrer la feuille de calcul des indemnités de départ
 du processus de gestion.
Pour afficher les événements en cours ou terminés, utilisez le rapport
Statut des processus des indemnités de départ
.