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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Concept : absence de longue durée rétroactive

Concept : absence de longue durée rétroactive

Workday traite les absences de longue durée rétroactives pour :
  • Les types d'absence pour lesquels l'option
    Incidence sur la paie
     est sélectionnée dans la tâche
    Créer un type d'absence de longue durée
    .
  • Les catégories d'exécution pour lesquelles des statuts
    Absent
     sont affectés dans les onglets suivants de la tâche
    Créer une catégorie d'exécution
     :
    • Général
    • Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)
Le calcul de la paie rétroactive ne permet pas d'inclure plusieurs retours d'absence de longue durée dans un même événement d'absence de longue durée. Pour effectuer le retour des employés ou corriger des retours de plusieurs types d'absence de longue durée, faites-le pour chaque type dans un événement distinct.
Workday utilise les éléments de paie, les groupes d'éléments de paie et les types d'absence de longue durée que vous sélectionnez dans la catégorie d'exécution.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, il crée des sous-périodes pour tenir compte de l'absence de longue durée et calcule les différences par rapport aux résultats initiaux de la paie.

Périodes précédentes manquantes

Workday prend en charge les modifications d'absence de longue durée rétroactives pour les périodes sans résultats en cycle standard entre la période d'absence et la période actuelle. Le calcul de la paie rétroactive crée un résultat de paie égal à zéro pour les périodes manquantes, y compris les périodes avec des paiements supplémentaires à la demande. Le résultat de paie égal à zéro est créé après que le statut
Finalisé
 a été affecté à la paie, de sorte qu'il n'affecte pas la comptabilisation.
Vous ne pouvez pas contrepasser un résultat de paie égal à zéro créé par une absence de longue durée, mais vous pouvez le supprimer. Pour supprimer le résultat égal à zéro, annulez le résultat de paie rétroactive qui contient l'événement d'absence rétroactive.

Modifications de la méthode de calcul au prorata (CAN, FRA, IRL, UK, USA)

Lorsque vous remplacez la méthode de calcul au prorata Brut au net par Élément de paie, faites-le pour toutes les définitions à date d'effet. Cela permet d'éviter des résultats inattendus dans la période précédente que la paie rétroactive recalcule.

Exemples

Mary perçoit un salaire de base de 10 000 du 1er au 31 mars. Le 11 mars, Mary quitte précipitamment son travail pour urgence familiale. Elle n'a pas eu le temps de remplir sa demande d'absence et n'a pas travaillé pendant une semaine. En avril, elle a soumis une demande d'absence de longue durée pour raisons médicales et familiales du 11 au 18 mars.
Le régime d'absences pour raisons médicales et familiales de l'unité légale prend en charge 66 % de son salaire standard. Vous avez configuré les
absences pour raisons médicales et familiales
 pour qu'elles aient une incidence sur la paie. Mary appartient à une catégorie d'exécution qui inclut le groupe d'éléments de paie
Benefits During Leave
. Dans cet exemple, vous configurez les salaires de base pour un calcul au prorata en fonction des jours civils.
Résultats de paie rétroactive incluant les résultats de paie de la période précédente
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, les résultats incluent une sous-période pour l'absence de longue durée.
Période de paie
Salaires de base
Période de paie du 1er au 31 mars.
(10 000)
Sous-période du 1er au 10 mars.
10 000 / 31 × 10 = 3 225,80
Sous-période d'absence de longue durée du 11 au 18 mars.
10 000 / 31 × 0,66 × 8 = 1 703,23
Sous-période du 19 au 31 mars.
10 000 / 31 × 13 = 4 193,55
Ajustement de la paie rétroactive en avril.
(877,42)
Résultats de paie rétroactive sans les résultats de paie de la période précédente
Si Mary n'avait saisi aucune heure pour le mois de mars, sa période de paie n'existerait pas. Workday crée une période de paie nulle afin de traiter l'absence de longue durée. Workday crée ensuite 3 sous-périodes et ajuste de manière rétroactive la paie de l'absence de longue durée, avec un report au mois d'avril. Le résultat de paie affiche les paiements reportés à la période en cours, dont le paiement de l'absence pour raisons médicales et familiales.
Période de paie
Salaires de base
Période de paie du 1er au 31 mars.
Aucun résultat initial. Workday crée un résultat nul.
Sous-période du 1er au 10 mars.
10 000 / 31 × 10 = 3 225,80
Sous-période d'absence de longue durée pour raisons médicales et familiales du 11 au 18 mars.
10 000 / 31 × 0,66 × 8 = 1 703,23
Sous-période du 19 au 31 mars.
10 000 / 31 × 13 = 4 193,55
Ajustement de la paie rétroactive en avril.
9 122,58