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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir des catégories d'exécution de la paie pour les employés actifs et en fin d'emploi

Exemple : définir des catégories d'exécution de la paie pour les employés actifs et en fin d'emploi

Cet exemple décrit comment :
  • Traiter uniquement les employés actifs et en fin d'emploi dans une catégorie d'exécution standard.
  • Définir des ensembles d'éléments de paie distincts pour les employés actifs et ceux en fin d'emploi.
Global Modern Services (GMS) souhaite configurer une catégorie d'exécution pour traiter les employés actifs et les employés en fin d'emploi qui :
  • Ils continuent à percevoir un salaire.
  • Une saisie d'élément de paie ponctuelle.
  • Un paiement unique ou le versement d'une prime par le biais de Workday Compensation.
GMS souhaite calculer les éléments de paie suivants pour les employés en fin d'emploi avec maintien de salaire :
  • Indemnités de départ.
  • Avantages en nature soumis à cotisations.
  • Cotisations retraite des salariés avec plus d'1 an d'ancienneté.
GMS souhaite également calculer les éléments de paie suivants avec les paiements supplémentaires à la demande :
  • Cotisations retraite des employés dont l'emploi a pris fin recevant un paiement supplémentaire à la demande avec un motif
    de vérification finale (indemnités de départ)
     .
  • Retraite et rapprochement de l'employeur avec les régimes de retraite pour les employés actifs recevant tout type de paiement supplémentaire à la demande.
  • Définissez le cumul du salaire
    net
     et le cumul du salaire
    brut
     .
  • Créez les éléments de paie suivants :
    • Cotisation retraite
    • Abondement de l'employeur à la retraite
    • Indemnités de départ
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d'exécution
    .
  2. Dans la section
    Employés à traiter
     de l'onglet
    Général
     , sélectionnez les statuts suivants :
    • Actif
    • Fin d'emploi avec date de fin de la rémunération
    • Fin d'emploi avec saisies ponctuelles d'élément de paie
    • Fin d'emploi avec paiement unique de la rémunération
  3. Dans la section
    Brut/net
    , sélectionnez les valeurs suivantes pour définir les éléments à calculer pour les employés actifs dans les exécutions de paie sur cycle :
    Option Description
    Cumul du brut
    Brut
    Cumul du net
    Net
    Autres groupes d'éléments de paie à calculer
    Sélectionnez les 3 groupes suivants :
    • Avantages sociaux payés par l'employeur
    • Avantages en nature soumis à cotisations
    • Cotisations légales et obligatoires (ER)
  4. Dans l'onglet
    Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)
     , indiquez les éléments de paie à calculer pour les employés en fin d'emploi durant les exécutions de paiement en cycle standard et de remplacement à la demande :
    Éléments de paie à calculer
    Groupes d'éléments de paie à calculer
    Statut
    Critères de traitement
    Indemnités de départ
    Avantages en nature soumis à cotisations
    Résilié
    Worker: Pay Through Date >= Period Start Date
     (Employé : Date de fin de la rémunération >= Date de début de la période)
    Cotisation retraite
    Abondement de l'employeur à la retraite
    Résilié
    Employé : date de fin de la rémunération identique ou postérieure à la date de début de la période
    Ancienneté > 1 an
    Les critères de traitement des éléments de paie retraite se trouvent sur la même ligne, car les employés doivent répondre aux deux conditions (conditions ET). En plus des éléments de paie sélectionnés, Workday traite automatiquement la saisie d'élément de paie ponctuelle et les paiements uniques ou de primes à partir de Workday Compensation.
  5. Dans l'onglet
    Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)
    , définissez les éléments de paie à calculer pour les employés actifs et en fin d'emploi dans les paiements supplémentaires à la demande :
    Éléments de paie à calculer
    Type d'exécution
    Motifs de paie hors cycle
    Statut
    Cotisation retraite
    À la demande
    Chèque final (indemnités de départ)
    Résilié
    Cotisation retraite
    Abondement de l'employeur à la retraite
    À la demande
    Actif
Workday traite les employés suivants dans la paie en cycle standard du mois de mars :
  • Charles, en fin d'emploi le 28 février, dont la date de fin de la rémunération est le 31 mars. Charles reçoit des indemnités de départ s'il y est éligible, mais pas un salaire de base.
  • Mike, fin d'emploi le 5 mars, dont la date de fin de la rémunération est le 15 avril. Workday considère Mike comme employé actif en mars et crée deux sous-périodes avec des montants de brut au net distincts :
    • Du 1er au 5 mars : salaire calculé au prorata pour les jours où Mike est actif.
    • Du 6 au 31 mars : salaire de base, avantages sociaux en nature imposables, cotisation retraite et abondement de l'employeur au régime de retraite pour les jours qui suivent sa fin d'emploi.
  • Dan, en fin d'emploi le 5 mars, dont la date de fin de la rémunération est le 10 mars. Workday calcule au prorata son salaire pour la sous-période du 1er au 5 mars. Vous devez effectuer une saisie d'élément de paie pour payer la sous-période du 6 au 10 mars.
Suzanne est absente du 1er mars au 15 avril. Workday ne la traite pas car elle ne répond pas aux critères de sélection de l'onglet
Général
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