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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir et gérer des paiements uniques

Étapes : définir et gérer des paiements uniques

Définir des éléments de rémunération et des règles d'éligibilité.
Vous pouvez utiliser les paiements uniques pour :
  • Primes de recommandation.
  • Primes de fidélisation.
  • Indemnités de départ.
  • Primes à la signature.
Vous pouvez aussi accéder aux services web suivants :
  • Plans de paiement unique
  • Insérer le plan de paiement unique
  • Demander un paiement unique
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une catégorie configurable de plan de paiement unique
     .
    Vous pouvez créer des catégories pour les paiements uniques pour information ou à des fins de génération de rapports. Vous pouvez utiliser les catégories prédéfinies par Workday suivantes :
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de plan de paiement unique
     .
    Sélectionnez un nombre et une unité pour chaque calendrier créé.
    Exemple :
    créez un calendrier appelé
    Prime de retenue
     avec
    les valeurs
     suivantes : 2 pour Nombre,
    Année
     pour Unité et
    Date
    de paiement
    prévue pour Date de début. Si vous sélectionnez
    Prime de retenue
     dans un plan fondé sur un montant avec
    Récupération
    comme
    Catégorie
     , vous pouvez récupérer la prime jusqu'à 2 ans après la
    Date de paiement prévue
    .
    Exemple :
    créez un planning appelé
    Période d'attente
     avec un
    Nombre
     de 3 et une
    Unité
     de mois. Si vous sélectionnez
    Période d'attente
     dans un plan fondé sur un montant avec
    Recommandation
    comme
    Catégorie
     , Workday paie lorsque le salarié est en service pendant trois mois au-delà de la
    Date d'embauche
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     .
    Sélectionnez l'option
    Router les processus de gestion en fonction des remplacements de répartition des coûts
     dans la section
    Rémunération
     . Si vous utilisez des worktags dans les processus de gestion suivants :
    • Demander un paiement unique
    • Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
    Workday route les étapes aux responsables associés aux worktags.
    Vous pouvez éventuellement sélectionner les
    Data Entry Check Options
    Select pour activer l'élément Data Entry Check
    Request One Time Payment - OTP Amount
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    . Cela permet à Workday de valider les données saisies pour le montant du paiement unique. Si la valeur numérique que vous saisissez est une valeur statistique hors norme, Workday affiche un message de validation. Les valeurs hors norme sont déterminées à partir des saisies historiques du type de plan de paiement unique. Voir : Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM
    Pensez à cocher la case Autoriser
    plusieurs paiements uniques
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     . Si cette option n'est pas cochée :
    • Vous ne pouvez configurer qu'un seul paiement unique pour chaque événement.
    • Workday vous empêche d'ajouter un paiement unique pendant le processus
      Fin d'emploi
       si le salarié bénéficie d'un paiement de récupération.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour les validations personnalisées
     pour configurer des règles de validation personnalisées pour les paiements uniques.
    Les validations personnalisées vous permettent d'avertir ou d'empêcher les utilisateurs de soumettre des paiements uniques avec des combinaisons de données non valides. Vous pouvez également spécifier des plans de paiement unique dans les conditions de votre validation personnalisée.
    Nous vous déconseillons de modifier la configuration des validations personnalisées tant que des paiements uniques sont en cours.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
     .
    Vous pouvez activer la sélection de motifs par groupe de sécurité par rôle de responsable lorsque vous demandez un paiement unique. Pour ce faire, sélectionnez
    Motif du responsable
     pour le processus de gestion
    Demander un paiement unique
     et le code de motif applicable.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     .
    La plupart des champs prédéfinis comme facultatifs peuvent être masqués ou rendus obligatoires dans les processus de gestion suivants :
    • Demander un paiement unique
      .
    • Demander un paiement unique pour soi-même
    • Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
      .
    • Paiement unique pour recommandation
      .
    Les modifications apportées aux champs facultatifs s'appliquent aux :
    • Paiements qui font partie de l'événement.
    • Événements déjà en cours et tous ceux à venir.
    Tous les champs configurés comme masqués ou obligatoires s'appliquent même lorsque le processus de gestion est utilisé comme sous-processus d'un autre processus de gestion.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Configure Optional Fields
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. (Facultatif) Ajoutez des processus de gestion de paiement unique comme étapes dans les processus de gestion
    Offre
    ,
    Embaucher
    ou
    Changer d'emploi
     .
    Si vous incluez
    Demander un paiement unique
     en tant que sous-processus du
    processus Offre
     , Workday recommande également de l'ajouter aux processus
    Embaucher
     et
    Changer d'emploi
     . Ainsi, tout paiement unique lié à une offre sera reporté dans les
    processus Embaucher
     et
    Changer d'emploi
    .
    Si vous prévoyez d'utiliser
    Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
     comme sous-processus du processus
    Offre
    , veillez à configurer vos plans de paiement unique avec des règles d'éligibilité fondées sur des attributs de demande de poste.
    Vous pouvez automatiser les primes de recommandation en :
    • Créant des plans de paiement pour les recommandations.
    • Associant des plans de paiement pour les recommandations aux demandes de poste ou profils d'emploi.
    • Ajoutant le sous-processus
      Paiement unique pour recommandation
       au processus de gestion
      Embaucher
       .