Étapes : gérer les attestations d'employeur
Vous pouvez définir le processus de gestion
Demander une attestation d'employeur
pour créer, réviser et générer des documents dynamiques pour vos demandes d'attestation d'employeur ou celles de vos employés. Exemples : référence professionnelle, certificat de salaire.Vous ou vos employés pouvez lancer le processus de gestion
Demander une attestation d'employeur
pour créer des documents de référence pour vos employés. Ces documents peuvent être demandés à vos employés pour des procédures locales telles que :
- Faire une demande de visa.
- Louer un logement.
- Faire une demande de prêt.
- Ouvrir des comptes bancaires.
Vous pouvez finaliser des demandes d'attestation d'employeur pour les employés actifs, futurs et dont l'emploi a pris fin.
- Définissez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Set Up: Reference Letters
- Worker Data: Reference Letters
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories d'attestation d'employeur.Créez des catégories d'attestation d'employeur pour organiser les modèles d'attestation d'employeur.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les modèles d'attestation d'employeur.Créez des modèles d'attestation d'employeur pour laCatégorie d'attestation d'employeuret indiquez si vous voulez les affecter à un pays.Les pays que vous sélectionnez contrôlent l'accès par le biais du site du poste principal de l'employé lorsque :
- Vous créez une attestation d'employeur.
- L'employé demande une attestation d'employeur.
- Configurez les groupes de sécurité par segment pour sécuriser les modèles d'attestation d'employeur par groupes de sécurité.
- Définissez la sécurité pour la règle du processus de gestionDemander une attestation d'employeur.
- Définissez le processus de gestionDemander une attestation d'employeur.Vous pouvez configurer :
- Une définition du processus de gestion avec des règles de condition pour les différentes catégories et les différents modèles d'attestation d'employeur.
- Plusieurs définitions de processus de gestion avec une définition distincte pour chaque catégorie ou modèle d'attestation d'employeur.
- Définissez le processus de gestionDemander une attestation d'employeurpour générer des documents dynamiques à l'aide des modèles de document associés aux modèles d'attestation d'employeur. Voir Étapes : générer des documents dynamiques.Vous pouvez également créer des modèles de document pour les attestations d'employeur à l'aide de Workday Docs. Voir Étapes : définir Workday Docs.Pour plus d'informations sur l'affichage des documents d'attestation d'employeur générés et téléchargés dans le dossier des documents de l'employé, reportez-vous à Concept : réviser les documents, étape.
- Définissez des segments de sécurité pour la catégorie de documentAttestation d'employeur.
- Workday recommande de masquer le champLangue du documentdans le processus de gestionDemander une attestation d'employeur. L'étapeGénérer un documentdéfinit la langue du document en fonction des paramètres régionaux et de la langue du demandeur. Le fait de masquer le champLangue du documentsimplifie l'expérience utilisateur.Nous vous recommandons de masquer le champLangue du documentpour tous les groupes de sécurité afin d'assurer une cohérence entre les tâchesCréer une attestation d'employeur pour un employéetDemander une attestation d'employeur.
Vous pouvez désormais créer une attestation d'employeur dans les cas suivants :
- Vous sélectionnezDemandes de l'employéCréer une attestation d'employeurdans le menu des actions associées d'un employé.
- Un employé demande une attestation d'employeur en sélectionnantDemandes de l'employéDemander une attestation d'employeurdans son menu des actions associées.
Configurez les tâches
Créer une attestation d'employeur pour un employé
et Demander une attestation d'employeur
pour qu'elles s'affichent sous la forme :
- D'un worklet des communiqués dans les tableaux de bord Mon tableau de bord et Accueil.
- D'un communiqué dans les tableaux de bord Mon tableau de bord et Accueil.
- D'actions dans le workletDemandes.
Configurez la tâche
Créer une attestation d'employeur pour un employé
pour qu'elle s'affiche sous la forme d'un worklet des communiqués et d'un communiqué dans le tableau de bord Gestion de mon équipe.