Configurer des processus de gestion fondés sur des règles
Sécurité : domaine
Business Process Administration
dans le domaine fonctionnel System.Workday permet aux administrateurs des processus de gestion de configurer des définitions de processus de gestion
fondées sur des règles de condition.
Vous pouvez créer une hiérarchie de règles de condition qui détermine quelle définition du processus de gestion fondée sur des règles Workday sélectionne au moment de l'exécution. Workday interrompt le traitement des règles de condition lorsque la première règle est satisfaite.
- Dans le menu des actions associées d'un processus de gestion ou d'un type de processus de gestion, sélectionnez ou .Lorsque vous ajoutez, supprimez ou mettez à jour une règle de condition dans un processus de gestion fondé sur des règles, lerapport de piste d'auditaffiche une entrée de piste d'audit pour la définition du processus de gestion réel dans laquelle vous avez configuré la règle de condition.
- Sélectionnez uneDate d'effet. La date d'effet par défaut est la date du jour.
- Saisissez leFuseau horaire. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.Vous ne pouvez saisir un fuseau horaire que si vous avez sélectionné l'optionFuseau horaire pour la configuration du processus de gestiondans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système.
- Si vous saisissez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent immédiatement effet. Les utilisateurs dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.
- Si vous saisissez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires voient les changements à la date et à l'heure correspondantes dans leurs fuseaux horaires.
- Si vous saisissez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires voient les changements à la date et à l'heure correspondantes dans leurs fuseaux horaires.
- Sélectionnez une règle de condition dans l'inviteRègleou créez une nouvelle règle de condition.
- Sélectionnez laDéfinition de workflow fondée sur des règlesque Workday utilisera si la règle de condition sélectionnée est satisfaite.
- Sélectionnez des règles de condition supplémentaires et des définitions du processus de gestion fondées sur des règles, le cas échéant. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule règle de condition pour chaque définition de processus de gestion fondée sur une règle.
Workday évalue chaque règle de condition dans l'ordre, en commençant par la première.
- Si la règle de condition est satisfaite, Workday utilise la définition du processus de gestion fondée sur des règles correspondante.
- Si la règle de condition n'est pas satisfaite, Workday passe à la règle de condition suivante et l'évalue.
- Si aucune règle de condition n'est satisfaite, Workday utilise la définition du processus de gestion configurée pour l'organisation à laquelle appartient la cible de l'événement.
Lorsque vous lancez un processus de gestion mais que vous l'enregistrez pour plus tard au lieu de le soumettre, la définition du processus de gestion utilisée par Workday est définie au moment où vous cliquez sur le bouton
Enregistrer pour plus tard
. Par ailleurs, Workday utilise les informations disponibles lorsque l'événement est enregistré. Lorsque des champs sont associés à des conditions associées à une définition de processus de gestion fondée sur des règles et que ces champs ne contiennent aucune donnée correspondant à l'une des conditions définies lorsque vous enregistrez l'événement pour plus tard, Workday ignore les définitions et utilise les processus de gestion fondés sur des règles. la définition par défaut du processus de gestion.