Concept : exceptions de temps quotidiens
Lorsque vous utilisez Workday Scheduling et Workday Time Tracking, vous pouvez autoriser les responsables à consulter et intervenir sur les exceptions de temps quotidiennes sur leurs périphériques mobiles à l'aide de l'action :
- L'ongletParticipationdu workletPlanning de l'équipe.
- Vignettede présence du joursur la page d'accueil mobile.
Dans l'onglet
Participation
, Workday affiche les employés dans les sections suivantes en fonction de leur planning dans Workday Scheduling :
- Arrivée enregistrée
- Non pointé à l'arrivée
- Non pointé en sortie
Les responsables peuvent utiliser leurs périphériques mobiles pour :
- Appelez les employés ou envoyez-leur un message.
- Modifier les événements de pointage des employés.
- Saisir les événements de pointage manquants pour les employés.
- Affiche les listes des employés qui ont pointé à l'arrivée, non pointé à l'arrivée ou à la sortie.
- Affichez l'historique des pointages.
- Afficher le nombre précis d'heures et de minutes par rapport à un employé.
Employés en contact
Les responsables peuvent envoyer des SMS ou appeler les employés qui ont :
- Ont mis à jour leurs coordonnées professionnelles dans Workday.
- Définir leurs coordonnées professionnelles sur Public et Principal.
Logique de rapprochement pour pointage d'arrivée
- Workday inclut les subordonnés directs avec les données des périodes de travail et de pointage pour la journée.
- Lorsque l'employé arrive à une période de travail, il apparaît dans la sectionArrivée enregistrée.
- Workday affiche une vignette verte lorsque l'employé arrive au plus tard à l'heure de début prévue.
- Nous affichons une balise jaune lorsqu'un employé arrive après l'heure de début prévue.
- Workday traite les périodes de travail non contiguës comme des périodes de travail distinctes.
- Lorsqu'un employé arrive, Workday fait correspondre celui-ci avec l'heure de début d'une période de travail la plus proche.
Logique de rapprochement pour non enregistré
- Workday inclut les subordonnés directs avec les données des périodes de travail et de pointage pour la journée.
- Si 15 minutes se sont écoulées sans événement de pointage d'arrivée pour une période de travail, Workday ajoute l'employé à la sectionNon pointé à l'arrivée.
- Lorsque l'employé arrive dans la période de travail, Workday le supprime de la sectionNon pointé à l'arrivée.
- Lorsqu'un employé a plusieurs périodes de travail contiguës (par exemple, entre 3:00-7:00 et 7:00-11:00) :
- Workday applique le premier pointage d'arrivée à toute la journée des périodes de travail.
- Lorsqu'un employé effectue le pointage de sortie après la première période de travail, il doit pointer à nouveau pour la seconde.
- L'employé peut être en retard pour la deuxième période de travail, selon l'heure d'arrivée.
- Si un employé effectue le pointage de sortie après le début de la deuxième période de travail, nous supposons qu'il est parti plus tôt. Workday ne les inclut pas dans la sectionNon pointé à l'arrivéepour la deuxième période de travail.
Logique de rapprochement pour non extrait
- Workday inclut les subordonnés directs avec les données des périodes de travail et de pointage pour la journée.
- Si 15 minutes passent sans événement de pointage de sortie pour une période de travail ayant un événement de pointage d'arrivée, Workday ajoute l'employé à la sectionNon pointé en sortie.
- Lorsqu'un employé ne pointe pas à l'arrivée ou à la sortie pour une période de travail, Workday ne l'inclut pas dans la sectionNon pointé à la sortie.
- Lorsqu'un employé a plusieurs périodes de travail contiguës, Workday applique le premier pointage de sortie à toute la journée des périodes de travail, à moins que l'employé ne pointe de retour d'une période de travail.
- Nous veillons à ce que les périodes de travail restent dans la sectionNon pointé en sortiependant 24 heures après la fin de la période de travail.