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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : définir la gestion des temps

Étapes : définir la gestion des temps

Configurez Workday Time Tracking afin que :
  • Les employés, administrateurs et autres utilisateurs puissent saisir les temps.
  • Workday applique automatiquement les heures supplémentaires, primes et autres règles de rémunération.
  • La paie puisse rémunérer les employés pour les temps travaillés.
La configuration de la gestion des temps est souvent un processus itératif. Il n'est pas nécessaire de suivre les étapes ci-dessous dans l'ordre indiqué.
  1. Définissez les règles de saisie des temps.
    Voir Étapes : définir la saisie des temps.
  2. Créez des calendriers de périodes pour définir les dates auxquelles les employés peuvent saisir des temps.
  4. Créez des calculs des temps.
    Ignorez cette étape si vous ne souhaitez pas que Workday effectue des calculs, par exemple, si vous utilisez Workday Time Tracking uniquement pour le suivi des projets.
  6. Créez des calendriers de travail et des calendriers de jours fériés.
    Définissez des calendriers de travail pour spécifier les jours où il est prévu que les employés travaillent et le début de la semaine de travail. Vous pouvez également utiliser des calendriers de travail pour affecter des dates aux saisies des heures d'arrivée/de sortie selon l'heure de changement de journée autre que minuit.
    Par défaut, la semaine de travail débute le dimanche à 00:00. Même lorsque les paramètres par défaut s'appliquent, Workday recommande de créer un calendrier de travail de base pour indiquer les jours normalement non travaillés.
    Vous pouvez également créer un calendrier de jours fériés pour que le nom des jours fériés s'affiche sur le calendrier de saisie des temps. Lorsque vous utilisez un calendrier de jours fériés, vous pouvez également créer des calculs qui prennent en compte les jours fériés.
  7. Configurez la paie pour rémunérer les temps.
    Configurez Workday Payroll ou Workday Cloud Connect pour que le système de paie tiers puisse récupérer les temps approuvés lorsque vous exécutez la paie.
  8. (Facultatif) Spécifiez comment gérer les absences.
  9. (Facultatif) Autorisez les utilisateurs du libre-service à utiliser Workday Time Tracking sur des périphériques mobiles.
  10. (Facultatif) Créez des libellés personnalisés pour remplacer les termes
    pointage d'arrivée
    ,
    pointage de sortie
    et leurs variantes.
    Vous pouvez utiliser des libellés personnalisés pour remplacer ces termes par des alternatives adaptées à votre organisation. Voir :
Vous pouvez accéder à la tâche
Exécuter l'analyseur de configuration des temps
 pour exécuter un processus qui audite votre configuration de la Gestion des temps. Accédez ensuite au rapport
Afficher les résultats de l'analyseur de configuration des temps
 pour afficher les informations de configuration de votre environnement client, notamment :
  • Nombre d'employés dans la Gestion des temps.
  • Calculs des temps.
  • Codes de saisie des temps.
  • Objets de définition.
Workday affiche également des recommandations sur la façon de corriger les inefficacités dans votre configuration, comme celles dues à l'affectation de plusieurs calendriers de travail à des employés ou au dépassement par ces employés du nombre de calculs des temps par employé. Vous n'êtes pas tenu d'effectuer des mises à jour de la configuration en fonction de ces avertissements. Elles reflètent uniquement les recommandations de Workday.