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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Créer des validations de saisie des temps

Créer des validations de saisie des temps

Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
 dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Créez des validations pour :
  • Avertir les employés s'ils saisissent des temps non valides ou les empêcher de les soumettre.
  • Alerter les personnes chargées de la révision sur des conditions qui nécessitent une vérification plus approfondie.
Vous pouvez également classer les validations par groupe afin que Workday les applique à un groupe d'employés plus restreint. Le regroupement de sous-ensembles de validations de saisie des temps améliore la performance des tâches de vérification des validations.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les validations de saisies des temps
     .
  2. Cliquez sur le bouton
    Nouvelle validation
     pour sélectionner le niveau d'importance de la validation dont vous avez besoin :
    • Les erreurs
      critiques
       empêchent les employés de soumettre des temps.
    • Les validations
      d'avertissement
       apparaissent aux employés et aux approbateurs, mais n'empêchent pas la soumission ou l'approbation des temps.
  3. Saisissez une
    Description
     de l'erreur ou de l'avertissement.
    Workday utilise la description comme message d'erreur ou d'avertissement si vous ne saisissez pas un texte de validation personnalisé.
    Il est conseillé d'utiliser le champ
    Description
     pour expliquer les conditions qui déclenchent le message. Créez un texte de validation personnalisé pour le message que les employés visualiseront.
  4. (Facultatif) Affectez une
    Catégorie
    à la validation.
    Cette catégorie vous permettra de retrouver la règle ultérieurement. Vous pouvez utiliser la tâche
    Mettre à jour les catégories de règle de condition
     pour ajouter ou supprimer des catégories.
  5. (Facultatif) Pour copier et modifier une validation existante, sélectionnez la validation dans le champ
    Copier une condition à partir d'une règle
     .
  6. Dans la section
    Conditions de la règle
    , décrivez les conditions qui doivent être remplies pour générer l'erreur ou l'avertissement.
    Vous pouvez référencer les conditions prédéfinies par Workday, ainsi que vos propres champs calculés personnalisés, dans le champ
    Champ externe source ou règle de condition
     .
    Créez toutes les conditions de validation en référence à l'un des objets de gestion suivants :
    • Tranche horaire
    • Jour
    • Mois
    • Période de travail
    • Semaine
    • Employé
    Toutes les conditions d'erreur qui constituent une règle de validation doivent référencer le même objet de gestion Gestion des temps. Par exemple, il ne faut pas référencer les objets de gestion
    Jour
     et
    Semaine
     dans des conditions distinctes au sein d'une seule règle de validation. Si une validation inclut des conditions fondées sur différents objets de gestion, elle ne générera pas d'avertissement ou d'erreur. Vous pouvez également séparer les conditions d'erreur dans différentes règles de validation.
  7. Cliquez sur
    OK
    .
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un groupe de validation de saisies des temps
     . Dans l'onglet
    Validations de saisies des temps
     , sélectionnez les validations à inclure dans ce groupe.
  9. (Facultatif) Dans l'onglet
    Éligibilité
     , sélectionnez une ou plusieurs dates d'effet de modèle de saisie des temps à inclure dans le groupe de validation.
    Si un employé est affecté à un modèle de saisie des temps avec des groupes de validation, mais qu'il n'est éligible à aucun de ces groupes, Workday exécute uniquement des validations sans groupe pour cet employé.
  10. (Facultatif) Dans l'onglet
    Filtres facultatifs
     , sélectionnez une ou plusieurs valeurs dans le champ Pays/région.
  11. (Facultatif) Pour ajouter un texte de validation personnalisé, sélectionnez
    Validation
    Configurer un message de validation
     dans le menu des actions associées d'une validation.
    Votre message peut inclure du texte statique, ainsi que des valeurs dynamiques à partir de champs de rapport et de champs calculés.
Lorsque des employés créent une saisie de temps qui remplit les conditions de la validation, ils reçoivent un message d'avertissement ou d'erreur. Si les employés reçoivent un message d'erreur, ils ne peuvent pas soumettre la saisie de temps non valide tant que l'erreur n'a pas été corrigée. Les responsables et autres approbateurs voient tous les avertissements dans les saisies de temps qu'ils reçoivent pour révision.
Émettre un avertissement lorsque les employés saisissent plus de 8 heures pour un jour
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les validations de saisies des temps
     .
  2. Cliquez sur le
    bouton Nouvelle validation
     sur la ligne
    Avertissement
    .
  3. Dans le champ
    Description
     , saisissez le texte suivant :
    Le jour indique plus de 8 heures
    .
  4. (Facultatif) Sélectionnez
    Gestion des temps
     dans le champ
    Catégorie
    .
  5. Saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Champ externe source ou règle de condition
    Nombre total d'heures déclarées pour un jour
    Opérateur relationnel
    supérieur à
    Type de comparaison
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Valeur de comparaison
    8
Empêcher les employés de saisir des temps compensatoires lorsqu'ils n'ont pas travaillé au moins 40 heures dans une semaine.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les validations de saisies des temps
     .
  2. Cliquez sur le
    bouton Nouvelle validation
     sur la
    ligne Critique
    .
  3. Dans le champ
    Description
     , saisissez le texte suivant :
    Les heures compensatoires ne sont pas autorisées lorsque le nombre d'heures déclarées est inférieur à 40.
  4. Saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Champ externe source ou règle de condition
    Nombre total d'heures déclarées pour une semaine
    Opérateur relationnel
    inférieur à
    Type de comparaison
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Valeur de comparaison
    40
Empêcher les employés de soumettre leurs temps les mêmes jours lorsqu'ils sont absents.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les validations de saisies des temps
     .
  2. Cliquez sur le
    bouton Nouvelle validation
     sur la
    ligne Critique
    .
  3. Dans le champ
    Description
     , saisissez le texte suivant :
    Vous ne pouvez pas saisir des temps si vous êtes déjà absent le même jour.
  4. Ajoutez une ligne comprenant les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Et/Ou
    Et
    Champ externe source ou règle de condition
    Nombre total d'heures déclarées pour un jour
    Opérateur relationnel
    est supérieur à
    Type de comparaison
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Valeur de comparaison
    0
  5. Champ
    Valeur
    Et/Ou
    Et
    Champ externe source ou règle de condition
    Absences pour un jour
    Type de comparaison
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Opérateur relationnel
    n'est pas vide