Concept : calculs d'absences

Workday Absence et Workday Payroll partagent le même moteur de calcul. Certains champs sont utilisables à la fois dans Workday Absence et Workday Payroll, d'autres sont réservés à Workday Payroll. L'utilisation d'un champ de rapport dans un domaine de produit incorrect peut entraîner des problèmes, tels que des erreurs de suivi de la pile et des calculs incorrects. Pour déterminer si le champ convient à une utilisation dans Workday Absence, vérifiez les éléments suivants :

La valeur
Absence
figure dans la
Catégorie du champ
.
Le nom du champ. En général, les noms de champ se terminant par
date de début de la période
ou
date de fin de la période
peuvent être utilisés dans Workday Absence. Les noms de champ se terminant par
date de début de la sous-période
ou
date de fin de la sous-période
ne peuvent être utilisés que dans Workday Payroll.

Lorsque vous révisez la configuration des absences pour des champs uniquement liés à la paie, gardez à l'esprit que les calculs peuvent être actuellement utilisés à la fois par Workday Absence et Workday Payroll. Aussi, avant de modifier un calcul dans Workday Absence, vérifiez son utilisation pour vous assurer qu'il n'est pas également utilisé dans Workday Payroll. Si c'est le cas, créez un nouveau calcul à utiliser dans Workday Absence.

Vous pouvez utiliser les champs de rapport et les calculs de valeur d'instance ci-dessous pour intégrer les heures travaillées dans les calculs d'absences.

Champ de rapport ou calcul de valeur d'instance	Description
Pay Component for Workday Payroll Related Payroll Result Line	Ce champ de rapport fournit l'élément de paie de la ligne du résultat de paie Workday Payroll associée. Il permet de récupérer les heures travaillées pour des éléments de paie spécifiques.
Payroll Hours Related Result Lines for Period	Ce champ de rapport fournit les heures accomplies de l'employé, en prenant en compte les lignes de résultat correspondant aux calculs des heures calculées au prorata ou non sur une période dont la date de fin se situe dans la fourchette de dates de la période d'absence.
Payroll Hours Related Result Lines YTD	Ce champ de rapport fournit les heures accomplies de l'employé, en prenant en compte les lignes de résultat correspondant aux calculs des heures calculés au prorata ou non sur une période dont la date de fin se situe dans la fourchette de dates de la période de solde de l'employé.
Montant de la ligne de résultat associé - Workday Payroll	Ce calcul de valeur d'instance fournit le montant de la ligne de résultat associé - Workday Payroll.

Exemple : pour calculer le nombre d'absences à accorder à Betty Liu pour chaque période, procédez comme suit :

Faites la somme du nombre d'heures payées sur une période spécifique.
Multipliez la somme des heures travaillées par 0,25 (une heure travaillée donne lieu à 0,25 heure de congé).

Vous pouvez créer :

Un calcul des cumuls qui utilise le champ de rapport
Payroll Hours Related Result Lines for Period
pour additionner les heures réelles travaillées par Betty Liu.
Un calcul arithmétique fondé sur le résultat du calcul des cumuls.

Workday ne prend pas en charge l'utilisation de calculs qui font référence à des périodes de paie universitaire ou à des périodes de plan de décaissement dans les champs de calcul Absence, car ils n'utilisent pas de calendriers de périodes d'absence. Voir :

Éléments de définition : calendriers de périodes
Créer des calendriers de périodes pour les absences
Référence : calendriers des soldes d'absences
Définir le calendrier des périodes de paie universitaire