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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Régulariser les absences d'un employé

Régulariser les absences d'un employé

  • Activez l'option
    Régularisations autorisées
     pour les absences.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Régularisez les absences d'un employé pendant une période de traitement. Avant de procéder à une régularisation, vérifiez le solde actuel du régime d'absences de l'employé dans le rapport
Solde des absences
.
  • Si l'employé n'est pas éligible, Workday traite la régularisation uniquement si vous modifiez les critères d'éligibilité aux absences.
  • Les limites des absences et le moment du traitement du cumul permettent de réduire ou de supprimer une régularisation.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Mettre à jour les remplacements de limites d'absences et de cumuls
     pour interrompre les limites d'absences d'un employé.
Vous pouvez aussi utiliser le service web
Put Absence Input
 pour régulariser les absences.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
    .
  2. Recherchez l'employé.
  3. Dans l'onglet
    Régularisations
    , indiquez les éléments suivants :
    Option Description
    Sélectionner le cumul/l'absence
    Absence à régulariser, comme une absence maladie,
    Sick Time Off
    .
    L'invite affiche automatiquement les absences auxquelles l'employé peut prétendre. Vous pouvez également les sélectionner dans le dossier
    Absence Accruals and Time Off Worker Ineligible
    .
    Workday traite la régularisation si vous modifiez les critères d'admissibilité aux absences pour les employés non admissibles.
    Unités
    Nombre d'heures ou de jours pour la régularisation. Un nombre positif diminue le solde du régime d'absences. Un nombre négatif augmente le solde du régime et peut s'avérer utile si vous devez décaler une régularisation automatique suite à une fin d'emploi.
    Période
    Période à régulariser. L'invite affiche automatiquement des périodes associées au régime incluant l'absence.
    Les régularisations d'absences ne peuvent pas couvrir plusieurs périodes.
    Pour sélectionner une période pendant laquelle l'employé n'est pas admissible à l'absence, utilisez le dossier
    All Periods for Start Period
    .
    Date de référence
    Détermine à quel moment inclure la régularisation dans les calculs d'absence. Vous pouvez sélectionner une date dans le champ
    Période
    . Les soldes reflètent la régularisation si vous les avez calculés à compter de la date de référence.
    Imaginons que la période court du 1er au 28 février. Si la date de référence correspond au 18 février, les soldes d'absences affichés à cette date ou après intègreront la régularisation.
    Poste
    S'applique uniquement si l'absence est associée à un régime d'absences fondé sur un poste.
    Code de lot
    Vous pouvez associer la régularisation à un code de lot créé au moyen du service web
    Put Absence Input
    . Les codes de lot vous permettent de gérer des régularisations d'absences pour plusieurs employés simultanément.
  4. Si vous régularisez une absence à laquelle l'employé ou le poste n'est pas éligible, modifiez l'éligibilité de l'absence.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un régime d'absences
       ou
      Modifier une absence
       selon l'emplacement où a été définie l'éligibilité à l'absence.
    2. Ajoutez ce calcul prédéfini par Workday aux règles d'éligibilité :
      Il existe une saisie d'absence (spécifique de la période) pour l'emploi pour l'élément d'absence
      .
      Cette règle s'applique aux régimes d'absences fondés sur le poste et sur l'employé. Dans le cas de régimes fondés sur le poste, Workday recherche des données pour le poste.
      Ajoutez le calcul dans une ligne distincte.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Supprimer des régularisations/remplacements de cumuls et d'absences par code de lot
     pour effectuer la suppression.
Régulariser l'absence d'un employé
Le solde du régime d'absences d'Adam affiche 40 alors qu'il devrait être égal à 32. Pour régulariser ses absences et permettre à Workday de refléter cette régularisation lorsque vous affichez les soldes, renseignez les champs suivants :
Sélectionner le cumul/l'absence
Unités
Période
Date de référence
Vacation Time Off
8
01/06/2011 - 30/06/2011
15/06/2011
Régularisation des absences auxquelles un employé n'est pas éligible
Tim est muté dans une nouvelle organisation et perd son éligibilité aux absences. Pour supprimer et régler son solde d'absences qui s'élève à 32 heures, procédez comme suit :
  1. Utilisez la tâche
    Modifier un régime d'absences
     pour saisir un remplacement d'éligibilité d'employé qui applique le calcul
    Il existe une saisie d'absence (spécifique de la période) pour l'emploi pour l'élément d'absence
    .
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
     pour saisir une régularisation d'absences de 32 heures pour la période actuelle.
Utilisez les rapports suivants pour consulter les régularisations d'absences :
  • Régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
    . (Consultation pour une organisation sélectionnée).
  • Régularisations/remplacements de cumuls et d'absences par code de lot
    .
Accédez à la tâche
Supprimer des régularisations/remplacements de cumuls et d'absences par code de lot
 pour supprimer les régularisations des absences, les régularisations de cumuls et les remplacements.